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文檔簡介
PAGE縣羽毛球協(xié)會財務(wù)制度總則制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范縣羽毛球協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,保障協(xié)會各項工作的順利開展,確保協(xié)會資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,促進(jìn)協(xié)會健康、可持續(xù)發(fā)展。適用范圍本制度適用于縣羽毛球協(xié)會全體成員及協(xié)會開展的各項財務(wù)活動。基本原則1.合法性原則:協(xié)會的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映協(xié)會的財務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:全面、完整地記錄協(xié)會的各項收入與支出,不得遺漏或隱瞞重要財務(wù)信息。4.收支平衡原則:合理安排協(xié)會的收入與支出,確保年度財務(wù)收支平衡,避免出現(xiàn)財務(wù)赤字。5.民主理財原則:充分發(fā)揮協(xié)會成員的民主監(jiān)督作用,定期公布財務(wù)收支情況,接受會員監(jiān)督。財務(wù)管理職責(zé)協(xié)會會長職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會的財務(wù)管理工作,對財務(wù)工作的合法性、真實性、完整性負(fù)責(zé)。2.審核協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算和決算報告,確保預(yù)算合理、決算真實。3.監(jiān)督重大財務(wù)支出和財務(wù)決策,確保資金使用符合協(xié)會利益和相關(guān)規(guī)定。財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作,制定和完善財務(wù)管理制度,組織實施財務(wù)核算和監(jiān)督。2.編制協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算和決算報告,提交會長審核。3.負(fù)責(zé)協(xié)會日常財務(wù)收支的審核、記賬、報賬等工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。財務(wù)人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度和操作規(guī)程,認(rèn)真做好財務(wù)核算工作,及時、準(zhǔn)確地記錄各項財務(wù)收支。2.負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制和報送,定期向會長和會員公布財務(wù)狀況。3.妥善保管協(xié)會的財務(wù)檔案,確保檔案資料完整、安全。會員大會職責(zé)(涉及財務(wù)部分)1.審議協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算和決算報告,對協(xié)會財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。2.決定協(xié)會重大財務(wù)事項,如重大資金支出、資產(chǎn)處置等。預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)協(xié)會年度工作計劃和活動安排,編制協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會的會員會費收入、賽事贊助收入、捐贈收入等來源進(jìn)行合理預(yù)測;支出預(yù)算應(yīng)包括人員費用、場地租賃費用、賽事活動費用、辦公費用等各項支出項目。3.預(yù)算草案編制完成后,提交會長審核,經(jīng)會長審核通過后,提交會員大會審議。預(yù)算執(zhí)行1.協(xié)會各部門應(yīng)嚴(yán)格按照年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前向會長提交書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)會長審核同意后,提交會員大會審議。2.財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時向會長報告,并提出調(diào)整建議。預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)協(xié)會面臨重大活動或特殊情況,導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足實際需要時,可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則,確保調(diào)整后的預(yù)算能夠更好地支持協(xié)會工作的開展。3.預(yù)算調(diào)整的申請和審批程序與預(yù)算編制相同,即由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)會長審核后提交會員大會審議。收入管理會員會費收入1.會員應(yīng)按照協(xié)會規(guī)定的會費標(biāo)準(zhǔn)按時繳納會費。會費標(biāo)準(zhǔn)由會員大會根據(jù)協(xié)會實際情況制定,并在協(xié)會章程中明確。2.財務(wù)人員應(yīng)及時將會員繳納的會費足額入賬,并開具會費收據(jù)。會費收據(jù)應(yīng)妥善保管,以備會員查詢。賽事贊助收入1.協(xié)會在舉辦各類賽事活動時,可積極尋求企業(yè)或其他單位的贊助。賽事贊助應(yīng)簽訂書面合同,明確贊助金額、贊助方式、贊助期限等條款。2.財務(wù)人員應(yīng)按照贊助合同的約定,及時收取贊助款項,并做好相關(guān)記錄。贊助款項應(yīng)??顚S?,用于賽事活動的組織和開展。捐贈收入1.協(xié)會接受社會各界的捐贈時,應(yīng)出具合法有效的捐贈收據(jù),并登記造冊。捐贈收據(jù)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定開具,確保捐贈款項的合法性和真實性。2.捐贈款項應(yīng)按照捐贈者的意愿使用,如需改變捐贈用途,應(yīng)事先征得捐贈者的同意。其他收入1.協(xié)會的其他收入包括場地出租收入、培訓(xùn)收入、廣告收入等。各項其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.場地出租收入應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。財務(wù)人員應(yīng)按照合同約定及時收取租金,并做好相關(guān)記錄。3.培訓(xùn)收入應(yīng)按照培訓(xùn)課程的收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用,并開具培訓(xùn)發(fā)票。培訓(xùn)收入應(yīng)單獨核算,用于培訓(xùn)活動的成本支出和相關(guān)收益。4.廣告收入應(yīng)簽訂廣告合同,明確廣告內(nèi)容、廣告位置、廣告期限、廣告費用等條款。財務(wù)人員應(yīng)按照合同約定及時收取廣告費用,并做好相關(guān)記錄。支出管理人員費用1.協(xié)會人員費用包括專職工作人員的工資、獎金、福利等支出。人員費用應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會實際情況進(jìn)行合理確定。2.工資、獎金等支出應(yīng)根據(jù)協(xié)會制定的薪酬制度進(jìn)行發(fā)放,確保公平、合理。福利支出應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會實際情況進(jìn)行安排,如繳納社會保險、發(fā)放節(jié)日福利等。場地租賃費用1.協(xié)會開展活動需要租賃場地時,應(yīng)選擇合適的場地,并簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、場地用途等條款。2.場地租賃費用應(yīng)按照租賃合同的約定按時支付,不得拖欠。財務(wù)人員應(yīng)及時記錄場地租賃費用的支出情況,并進(jìn)行核算。賽事活動費用1.賽事活動費用包括賽事組織費用、獎品費用、參賽人員費用等。賽事活動費用應(yīng)根據(jù)賽事活動的規(guī)模和實際需要進(jìn)行合理安排。2.賽事組織費用包括賽事策劃、宣傳、裁判費用、場地布置費用等。獎品費用應(yīng)根據(jù)賽事獎項設(shè)置進(jìn)行合理預(yù)算。參賽人員費用包括參賽人員的交通、住宿、餐飲等費用。3.賽事活動費用應(yīng)按照賽事活動預(yù)算進(jìn)行支出,嚴(yán)格控制費用支出標(biāo)準(zhǔn),確保賽事活動的順利開展。辦公費用1.辦公費用包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等。辦公費用應(yīng)按照協(xié)會實際需要進(jìn)行合理控制,節(jié)約使用。2.辦公用品的采購應(yīng)按照協(xié)會制定的采購制度進(jìn)行,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。水電費、通訊費等支出應(yīng)按照實際使用情況進(jìn)行核算。差旅費應(yīng)按照協(xié)會制定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷,嚴(yán)格控制出差費用。其他支出1.協(xié)會的其他支出包括固定資產(chǎn)購置、設(shè)備維修、會議費用等。各項其他支出應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照協(xié)會制定的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。設(shè)備維修費用應(yīng)根據(jù)設(shè)備實際損壞情況進(jìn)行合理預(yù)算和支出。會議費用應(yīng)按照會議規(guī)模和實際需要進(jìn)行合理安排,嚴(yán)格控制會議費用支出標(biāo)準(zhǔn)。支出審批1.協(xié)會各項支出應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),確保支出的合法性、合理性和真實性。2.一般支出由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報會長審批;重大支出(如單筆金額超過[具體金額]的支出)應(yīng)經(jīng)會長審核后,提交會員大會審議通過。3.支出審批應(yīng)填寫《支出審批單》,注明支出事項、金額、支付方式、審批意見等內(nèi)容。《支出審批單》應(yīng)作為記賬憑證的附件,妥善保管。資產(chǎn)管理流動資產(chǎn)1.協(xié)會的流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。流動資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金安全。現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié)。銀行存款應(yīng)按照銀行賬戶管理規(guī)定進(jìn)行管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.應(yīng)收賬款應(yīng)及時催收,確保款項及時收回。存貨管理應(yīng)建立健全存貨管理制度,定期盤點存貨,確保存貨賬實相符。固定資產(chǎn)1.協(xié)會的固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、設(shè)備、器材等。固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照協(xié)會制定的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時進(jìn)行驗收、登記和入賬。固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會實際情況進(jìn)行計提,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照協(xié)會制定的固定資產(chǎn)處置制度進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬,處置固定資產(chǎn)發(fā)生的損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和處理。無形資產(chǎn)1.協(xié)會的無形資產(chǎn)包括協(xié)會名稱、商標(biāo)、專利等。無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.協(xié)會應(yīng)加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù),防止無形資產(chǎn)的流失。無形資產(chǎn)的評估、轉(zhuǎn)讓等事項應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和處理。財務(wù)報告與財務(wù)分析財務(wù)報告1.財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制協(xié)會財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會的財務(wù)狀況和收支情況。2.財務(wù)報告應(yīng)在每月[具體時間]前編制完成,并提交會長審核。經(jīng)會長審核通過后,在協(xié)會內(nèi)部進(jìn)行公布,接受會員監(jiān)督。3.協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向相關(guān)部門報送財務(wù)報告,如向民政部門報送年度財務(wù)審計報告等。財務(wù)分析1.財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對協(xié)會的財務(wù)狀況和收支情況進(jìn)行分析,為協(xié)會決策提供依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本效益分析等內(nèi)容。2.財務(wù)指標(biāo)分析應(yīng)計算協(xié)會的資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo),分析協(xié)會的償債能力、營運能力和盈利能力。預(yù)算執(zhí)行情況分析應(yīng)對比預(yù)算與實際執(zhí)行情況,分析差異原因,提出改進(jìn)措施。成本效益分析應(yīng)分析協(xié)會各項活動的成本和效益,為優(yōu)化活動方案提供參考。3.財務(wù)分析報告應(yīng)在每季度[具體時間]前編制完成,并提交會長和會員大會。財務(wù)分析報告應(yīng)提出合理化建議,促進(jìn)協(xié)會財務(wù)管理水平的提高。財務(wù)監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.會長應(yīng)定期組織對協(xié)會財務(wù)工作進(jìn)行檢查,確保財務(wù)制度的執(zhí)行和財務(wù)工作的規(guī)范。會員大會有權(quán)對協(xié)會財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議。外部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)接受民政部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供財務(wù)資料和報告。2.協(xié)會應(yīng)定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對協(xié)會財務(wù)進(jìn)行審計,確保財務(wù)工作的合法性、真實性和完整性。審計報告應(yīng)在協(xié)會內(nèi)部進(jìn)行公布,接受會員監(jiān)督。財務(wù)檔案管理檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算和決算報告、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)、銀行對賬單等與財務(wù)活動相關(guān)的資料。檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案資料的安全與完整。財務(wù)檔案應(yīng)存放于專門的檔案柜中,按照類別和時間順序進(jìn)行排列。2.財務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會計憑證、會計賬簿等主要財務(wù)檔案的保管期限為[具體期限]年,財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算和決算報告等重要財務(wù)檔案的保管期限為[具體期限]年。檔案查閱1.協(xié)會內(nèi)部人員查閱財務(wù)檔案,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報會長批準(zhǔn)。2.外部單位查閱財務(wù)檔案,應(yīng)持有單位介紹信,并填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)協(xié)會會長批準(zhǔn)后,由財務(wù)人員陪同查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照或
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