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文檔簡介

PAGE成本管理財務(wù)制度一、總則(一)目的本制度旨在加強公司成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高公司經(jīng)濟效益,確保公司各項經(jīng)營活動在成本可控的前提下高效運行,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及下屬分支機構(gòu),涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的所有成本管理事項,包括但不限于原材料采購、生產(chǎn)制造、銷售與營銷、行政管理等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:成本管理活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準的要求,確保公司經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.全面性原則:成本管理貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,涵蓋所有涉及成本的業(yè)務(wù)活動和環(huán)節(jié),實現(xiàn)全員、全過程、全方位的成本管理。3.效益性原則:以提高經(jīng)濟效益為中心,通過成本管理活動,優(yōu)化資源配置,降低成本消耗,實現(xiàn)成本與效益的最佳平衡。4.準確性原則:成本核算數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準確、完整,能夠客觀反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際成本情況,為成本分析和決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時收集、整理、分析成本信息,確保成本管理工作能夠及時響應(yīng)公司經(jīng)營活動的變化,為公司決策提供及時有效的支持。二.成本管理職責(zé)分工(一)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副組長,各部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司成本管理工作,制定成本管理目標(biāo)和政策,協(xié)調(diào)各部門之間的成本管理工作,對重大成本管理事項進行決策。(二)財務(wù)部門1.負責(zé)制定和完善公司成本管理制度和核算辦法,組織實施成本核算工作,確保成本核算數(shù)據(jù)的準確、及時和完整。2.定期編制成本報表,進行成本分析,為公司管理層提供成本信息和決策支持。3.參與公司成本預(yù)算的編制、審核和控制工作,對成本預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。4.負責(zé)與成本管理相關(guān)的財務(wù)審計工作,檢查成本管理活動的合規(guī)性和有效性。(三)采購部門1.負責(zé)制定采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商,確保原材料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.進行采購談判,爭取有利的采購價格和條件,降低采購成本。3.建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進行評估和管理,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。4.負責(zé)采購合同管理,跟蹤合同執(zhí)行情況,確保采購業(yè)務(wù)的順利進行。(四)生產(chǎn)部門1.負責(zé)制定生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少生產(chǎn)過程中的浪費和損耗。3.負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護和管理,確保設(shè)備正常運行,提高設(shè)備利用率。4.控制生產(chǎn)過程中的各項費用支出,如人工成本、能耗等,確保生產(chǎn)成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。(五)銷售與營銷部門1.制定銷售策略和營銷計劃,拓展市場份額,提高產(chǎn)品銷售量。2.控制銷售費用支出,如廣告宣傳費、促銷活動費等,確保銷售費用合理有效。3.收集市場價格信息,分析市場價格動態(tài),為公司產(chǎn)品定價提供參考。4.與客戶保持良好溝通,及時反饋客戶需求和意見,促進公司產(chǎn)品改進和成本優(yōu)化。(六)其他部門各部門應(yīng)根據(jù)本部門職責(zé),配合財務(wù)部門做好成本管理工作,嚴格控制本部門的費用支出,提高資源利用效率,共同實現(xiàn)公司成本管理目標(biāo)。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,公司各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本部門實際情況,編制下一年度的成本預(yù)算草案。成本預(yù)算應(yīng)包括原材料采購成本、人工成本、制造費用、銷售費用、管理費用等各項成本項目。2.財務(wù)部門負責(zé)對各部門提交的成本預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體經(jīng)營情況,編制公司年度成本預(yù)算方案。年度成本預(yù)算方案應(yīng)報公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的成本預(yù)算組織實施,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.財務(wù)部門負責(zé)對成本預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目,應(yīng)及時查明原因,采取有效措施進行調(diào)整和糾正。(三)預(yù)算考核1.公司建立成本預(yù)算考核制度,對各部門成本預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價??己酥笜?biāo)包括成本預(yù)算完成率、成本節(jié)約額、成本費用率等。2.成本預(yù)算考核結(jié)果與各部門績效掛鉤,對完成預(yù)算目標(biāo)且成本控制效果顯著的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)或成本控制不力的部門進行懲罰。四、成本核算管理(一)核算對象與范圍1.公司成本核算對象為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各項成本費用,包括但不限于產(chǎn)品生產(chǎn)成本、勞務(wù)成本、期間費用等。2.成本核算范圍應(yīng)涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,包括原材料采購、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。(二)核算方法與流程1.公司采用制造成本法進行成本核算,將產(chǎn)品成本分為直接材料、直接人工和制造費用三個項目進行核算。2.成本核算流程如下:數(shù)據(jù)收集:各部門按照規(guī)定的時間和格式,向財務(wù)部門提供成本核算所需的原始數(shù)據(jù),如采購發(fā)票、領(lǐng)料單、工時記錄、費用報銷單等。數(shù)據(jù)審核:財務(wù)部門對各部門提交的原始數(shù)據(jù)進行審核,確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。成本計算:財務(wù)部門根據(jù)審核后的原始數(shù)據(jù),按照規(guī)定的成本核算方法計算產(chǎn)品成本和各項費用。成本分配:對于共同發(fā)生的成本費用,按照合理的分配標(biāo)準進行分配,計入相應(yīng)的成本核算對象。成本結(jié)轉(zhuǎn):根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)進度和銷售情況,將完工產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)到庫存商品科目,將已銷售產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)務(wù)成本科目。(三)成本核算憑證與賬簿1.公司應(yīng)建立健全成本核算憑證管理制度,確保成本核算憑證的真實、完整和有效。成本核算憑證包括采購發(fā)票、領(lǐng)料單、工時記錄、費用報銷單、成本計算單等。2.財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置成本核算賬簿,包括生產(chǎn)成本明細賬、制造費用明細賬、庫存商品明細賬、主營業(yè)務(wù)成本明細賬等,及時記錄和反映公司成本核算情況。(四)成本核算報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制成本核算報告,向公司管理層匯報公司成本核算情況。成本核算報告應(yīng)包括成本核算結(jié)果、成本分析、成本控制建議等內(nèi)容。2.成本核算報告應(yīng)根據(jù)公司管理需要,采用不同的形式和頻率進行編制,如月度成本核算報告、季度成本核算報告、年度成本核算報告等。五、成本分析與控制(一)成本分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司成本情況進行分析,通過比較分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,揭示成本變動原因和規(guī)律,為公司成本控制和決策提供依據(jù)。2.成本分析內(nèi)容應(yīng)包括成本構(gòu)成分析、成本變動分析、成本效益分析、成本預(yù)算執(zhí)行情況分析等。(二)成本控制措施1.采購成本控制優(yōu)化采購流程,加強采購計劃管理,合理安排采購時間和數(shù)量,降低采購成本。建立供應(yīng)商評估和選擇機制,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,爭取有利的采購價格和條件。加強采購合同管理,嚴格執(zhí)行合同條款,確保采購質(zhì)量和交貨期,避免因合同糾紛導(dǎo)致成本增加。2.生產(chǎn)成本控制優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,減少生產(chǎn)過程中的浪費和損耗。加強生產(chǎn)設(shè)備管理,定期進行設(shè)備維護和保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本??刂粕a(chǎn)過程中的各項費用支出,如人工成本、能耗等,通過合理安排人員、優(yōu)化生產(chǎn)工藝等方式,降低生產(chǎn)成本。3.銷售與營銷成本控制制定合理的銷售策略和營銷計劃,避免盲目投入和浪費??刂其N售費用支出,如廣告宣傳費、促銷活動費等,通過優(yōu)化廣告投放渠道、選擇合適的促銷方式等,提高銷售費用的投入效果。加強市場調(diào)研,及時了解市場價格動態(tài)和競爭對手情況,為公司產(chǎn)品定價提供參考,確保產(chǎn)品價格具有市場競爭力。4.管理費用控制精簡管理機構(gòu),合理配置管理人員,提高管理效率,降低管理成本。嚴格控制各項管理費用支出,如辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,制定費用標(biāo)準和審批流程,加強費用報銷管理。推進信息化建設(shè),提高辦公自動化水平,減少人工操作和紙張浪費,降低管理費用。(三)成本控制考核與獎懲1.公司建立成本控制考核制度,對各部門成本控制情況進行考核評價??己酥笜?biāo)包括成本節(jié)約額、成本費用率、成本控制措施執(zhí)行情況等。2.成本控制考核結(jié)果與各部門績效掛鉤,對成本控制效果顯著的部門給予獎勵,對成本控制不力的部門進行懲罰。獎勵方式包括獎金、榮譽稱號等,懲罰方式包括扣減績效獎金、通報批評等。六、成本信息管理(一)成本信息收集1.公司各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和格式,向財務(wù)部門提供成本信息,包括采購成本、生產(chǎn)成本、銷售與營銷成本管理費用等方面的信息。2.財務(wù)部門應(yīng)建立成本信息收集渠道,通過內(nèi)部報表、財務(wù)軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等方式,及時、準確地收集公司成本信息。(二)成本信息整理與分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對收集到的成本信息進行整理和分析,采用數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計分析等方法,揭示成本變動規(guī)律和趨勢,為公司成本管理決策提供支持。2.成本信息分析內(nèi)容應(yīng)包括成本構(gòu)成分析、成本變動分析、成本效益分析、成本預(yù)算執(zhí)行情況分析等。(三)成本信息報告與披露1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制成本信息報告,向公司管理層

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