工會(huì)相關(guān)財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE工會(huì)相關(guān)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司工會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,維護(hù)工會(huì)資產(chǎn)的安全與完整,保障工會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,更好地服務(wù)于公司職工。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》、《工會(huì)預(yù)算管理辦法》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度制定。(三)適用范圍本制度適用于公司工會(huì)及其所屬各基層工會(huì)組織。(四)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)財(cái)務(wù)制度,確保工會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則實(shí)行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和監(jiān)督,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。3.收支平衡原則堅(jiān)持量入為出、收支平衡,合理安排各項(xiàng)收支,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)赤字。4.民主管理原則充分發(fā)揚(yáng)民主,定期向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作,接受會(huì)員監(jiān)督。5.服務(wù)職工原則以服務(wù)職工為宗旨,合理使用資金,切實(shí)保障職工的合法權(quán)益,為職工辦實(shí)事、辦好事。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)工會(huì)委員會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織工會(huì)財(cái)務(wù)工作,制定年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和預(yù)算方案,并組織實(shí)施。2.定期審查工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況,研究解決財(cái)務(wù)工作中的重大問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。3.監(jiān)督工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定用途,保障職工權(quán)益。(二)工會(huì)主席職責(zé)1.對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé),領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和工會(huì)財(cái)務(wù)制度。2.審核工會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)合理使用。3.協(xié)調(diào)工會(huì)與公司行政及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)支持,保障工會(huì)工作順利開(kāi)展。(三)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)日常核算工作,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算辦法進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬目清晰、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備。2.編制工會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算草案,定期向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。3.負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳、管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批制度,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)工會(huì)資產(chǎn)的登記、核算和管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。5.負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,按照規(guī)定期限妥善保存財(cái)務(wù)資料。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.工會(huì)預(yù)算應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、工會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)際需要編制,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡的原則。2.預(yù)算編制內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)上年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收入增減因素,按照規(guī)定的收入項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)工會(huì)工作任務(wù)和活動(dòng)計(jì)劃,按照規(guī)定的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。3.工會(huì)預(yù)算編制程序一般包括:各基層工會(huì)提出預(yù)算建議數(shù),經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審核匯總后,報(bào)上級(jí)工會(huì)審批。上級(jí)工會(huì)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和工會(huì)工作重點(diǎn),對(duì)各基層工會(huì)上報(bào)的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核,提出調(diào)整意見(jiàn),下達(dá)預(yù)算控制數(shù)。各基層工會(huì)根據(jù)上級(jí)工會(huì)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),編制正式預(yù)算草案,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審查通過(guò)后,報(bào)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.工會(huì)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各基層工會(huì)應(yīng)按照預(yù)算確定的項(xiàng)目、金額和進(jìn)度,合理安排各項(xiàng)支出,確保預(yù)算的順利執(zhí)行。2.工會(huì)應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤分析制度,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇國(guó)家政策調(diào)整、工作任務(wù)變化、不可抗力等因素,導(dǎo)致預(yù)算收支項(xiàng)目發(fā)生較大變化,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)及時(shí)編制預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等內(nèi)容,并按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)。(四)決算管理1.工會(huì)應(yīng)在年度終了后,按照規(guī)定編制年度決算草案。決算草案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映年度預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況。2.年度決算草案編制完成后,應(yīng)經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審查通過(guò),并報(bào)上級(jí)工會(huì)審批后執(zhí)行。四、收入管理(一)會(huì)費(fèi)收入1.工會(huì)會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)為會(huì)員月工資收入的0.5%。2.會(huì)費(fèi)收入應(yīng)按時(shí)足額收繳,不得拖欠。各基層工會(huì)應(yīng)建立會(huì)費(fèi)收繳臺(tái)賬,詳細(xì)記錄會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納情況。(二)撥繳經(jīng)費(fèi)收入1.公司行政應(yīng)按照每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳經(jīng)費(fèi)。2.撥繳經(jīng)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與公司行政的溝通協(xié)調(diào),確保經(jīng)費(fèi)按時(shí)撥繳。(三)上級(jí)補(bǔ)助收入1.上級(jí)工會(huì)根據(jù)工作需要和基層工會(huì)實(shí)際情況,對(duì)基層工會(huì)給予的補(bǔ)助收入,包括專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助、幫扶救助補(bǔ)助等。2.上級(jí)補(bǔ)助收入應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)格按照上級(jí)工會(huì)規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。(四)其他收入1.其他收入是指工會(huì)在開(kāi)展活動(dòng)、服務(wù)職工過(guò)程中取得的除會(huì)費(fèi)收入、撥繳經(jīng)費(fèi)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入以外的各項(xiàng)收入,如捐贈(zèng)收入、利息收入、資產(chǎn)處置收入等。2.其他收入應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)入賬,納入工會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。五、支出管理(一)支出范圍1.職工活動(dòng)支出包括職工教育、文體活動(dòng)、宣傳活動(dòng)、其他活動(dòng)等方面的支出,用于提高職工素質(zhì)、豐富職工文化生活。2.維權(quán)支出包括勞動(dòng)保護(hù)、法律援助、困難職工幫扶、送溫暖等方面的支出,用于維護(hù)職工合法權(quán)益,關(guān)心關(guān)愛(ài)困難職工。3.業(yè)務(wù)支出包括培訓(xùn)工會(huì)干部、加強(qiáng)自身建設(shè)、開(kāi)展外事活動(dòng)等方面的支出,用于提高工會(huì)工作水平和服務(wù)能力。4.行政支出包括工會(huì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置等方面的支出,用于保障工會(huì)日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.資本性支出包括工會(huì)房屋建筑物購(gòu)建、辦公設(shè)備購(gòu)置、專(zhuān)用設(shè)備購(gòu)置等方面的支出,用于增加工會(huì)資產(chǎn)。6.補(bǔ)助下級(jí)支出包括對(duì)下級(jí)工會(huì)的專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助、幫扶救助補(bǔ)助等方面的支出,用于支持下級(jí)工會(huì)開(kāi)展工作。7.事業(yè)支出包括工會(huì)所屬事業(yè)單位的人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等方面的支出,用于保障事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8.其他支出包括上述支出以外的各項(xiàng)支出,如捐贈(zèng)支出、利息支出等。(二)支出標(biāo)準(zhǔn)1.職工活動(dòng)支出應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要合理安排經(jīng)費(fèi),確?;顒?dòng)順利開(kāi)展?;顒?dòng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供相關(guān)的活動(dòng)計(jì)劃、費(fèi)用清單、發(fā)票等憑證。2.維權(quán)支出應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,確保資金使用合理有效。困難職工幫扶、送溫暖等支出應(yīng)建立健全檔案,詳細(xì)記錄幫扶對(duì)象、幫扶金額、幫扶方式等信息。3.業(yè)務(wù)支出應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要和節(jié)約原則,合理控制費(fèi)用支出。培訓(xùn)工會(huì)干部、開(kāi)展外事活動(dòng)等支出應(yīng)提供相關(guān)的審批文件、培訓(xùn)計(jì)劃、活動(dòng)方案等憑證。4.行政支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。工會(huì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等支出應(yīng)按照公司行政相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并提供相應(yīng)的發(fā)票、審批單等憑證。5.資本性支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)購(gòu)置的必要性和合理性。資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)進(jìn)行政府采購(gòu)或招投標(biāo),確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。6.補(bǔ)助下級(jí)支出應(yīng)根據(jù)下級(jí)工會(huì)實(shí)際情況和工作需要,合理確定補(bǔ)助金額和用途。補(bǔ)助資金應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,不得截留、挪用。7.事業(yè)支出應(yīng)按照事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行管理,確保事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。8.其他支出應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排,確保支出合規(guī)合理。捐贈(zèng)支出應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,不得違反法律法規(guī)和社會(huì)公德。(三)支出審批1.工會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,確保支出合規(guī)合理。支出審批程序一般為:經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、金額、用途等信息,并提供相關(guān)的發(fā)票、審批單等憑證;部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字;財(cái)務(wù)部門(mén)審核;工會(huì)主席審批。2.重大支出項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體研究決定,并報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。(四)支出核算1.工會(huì)應(yīng)按照《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行準(zhǔn)確核算。支出核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照實(shí)際發(fā)生的金額入賬。2.工會(huì)應(yīng)定期對(duì)支出情況進(jìn)行分析,檢查支出是否符合預(yù)算安排和規(guī)定用途,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類(lèi)工會(huì)資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收款項(xiàng)、存貨等;固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、辦公設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備等;無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。(二)資產(chǎn)購(gòu)置1.工會(huì)資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)購(gòu)置的必要性和合理性。資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)進(jìn)行政府采購(gòu)或招投標(biāo),確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.工會(huì)應(yīng)建立健全資產(chǎn)購(gòu)置管理制度,詳細(xì)記錄資產(chǎn)購(gòu)置的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、購(gòu)置時(shí)間等信息。(三)資產(chǎn)登記1.工會(huì)應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)別、數(shù)量、價(jià)值、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。2.工會(huì)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作每年至少進(jìn)行一次,清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,并報(bào)工會(huì)委員會(huì)備案。(四)資產(chǎn)處置1.工會(huì)資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和合理性。資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)出售轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢報(bào)損等。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)入賬,納入工會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)審計(jì)制度、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度等。2.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)定期審查工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況,檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。(二)外部監(jiān)督1.工會(huì)應(yīng)接受上級(jí)工會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查,按照要求及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)資料。2.工會(huì)應(yīng)接受公司審計(jì)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督,積極配合審計(jì)工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和相關(guān)情況。(三)審計(jì)監(jiān)督1.工會(huì)應(yīng)定期開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)工作,對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)管理情況等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)審計(jì)工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行,審計(jì)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,并報(bào)工會(huì)委員會(huì)備案。3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,工會(huì)應(yīng)及時(shí)采取措施加以整改,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.工會(huì)應(yīng)按照規(guī)定定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財(cái)政撥款收入支出表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工會(huì)財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審查通過(guò),并報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。(二)財(cái)務(wù)分析

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