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PAGE知名餐飲連鎖財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范知名餐飲連鎖企業(yè)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保企業(yè)財務工作的規(guī)范化、科學化、精細化,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于知名餐飲連鎖企業(yè)旗下的所有門店及相關職能部門,包括但不限于總部財務部門、各門店財務人員、采購部門、運營部門等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務規(guī)章制度,確保企業(yè)財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。3.全面性原則:涵蓋企業(yè)財務管理的各個方面,包括預算管理、資金管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、收入與利潤管理等。4.及時性原則:及時記錄、處理和報告財務信息,為企業(yè)決策提供及時有效的支持。5.效益性原則:在確保財務合規(guī)的前提下,追求企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,合理配置資源,降低成本費用。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置1.總部財務部門:作為企業(yè)財務管理的核心部門,負責制定財務戰(zhàn)略、政策和制度,統(tǒng)籌財務管理工作,包括財務預算編制、資金管理、財務報表編制與分析、稅務籌劃等。2.門店財務崗位:各門店設置財務人員,負責本門店的日常財務管理工作,包括收銀管理、費用報銷審核、庫存盤點、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,并定期向總部財務部門報送相關財務報表。(二)人員崗位職責1.財務總監(jiān)全面負責企業(yè)財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃,確保財務工作與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標相一致。組織編制和執(zhí)行財務預算,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,及時調(diào)整預算偏差。負責資金管理,合理安排資金調(diào)度,確保企業(yè)資金安全和正常運轉。審核財務報表和財務分析報告,為企業(yè)決策提供準確的財務信息支持。建立健全財務內(nèi)部控制制度,防范財務風險。協(xié)調(diào)與外部金融機構、稅務機關等的關系,維護企業(yè)良好的財務形象。2.會計人員按照國家會計準則和企業(yè)財務制度,進行賬務處理,編制記賬憑證和財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的核算和統(tǒng)計,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。協(xié)助財務總監(jiān)進行財務預算編制和執(zhí)行監(jiān)控,提供相關財務數(shù)據(jù)支持。參與財務內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行,對財務收支進行審核和監(jiān)督。負責稅務申報和繳納工作,合理進行稅務籌劃,降低企業(yè)稅務成本。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結算等資金收支業(yè)務,確保資金收付安全準確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要財務票據(jù)。協(xié)助會計人員進行財務數(shù)據(jù)核對和盤點工作。4.門店財務人員負責本門店的收銀管理工作,確保收款準確無誤,及時上繳營業(yè)款。審核門店費用報銷單據(jù),確保費用支出合規(guī)合理。定期進行門店庫存盤點,保證庫存賬實相符。統(tǒng)計門店財務數(shù)據(jù),按時向總部報送財務報表和相關財務信息。協(xié)助門店運營人員進行成本控制和效益分析,提供財務方面的建議和支持。三、財務預算管理(一)預算編制1.年度預算編制每年[具體時間],總部財務部門組織各門店及相關職能部門編制下一年度財務預算。預算編制應結合企業(yè)戰(zhàn)略目標、市場形勢、歷史數(shù)據(jù)等因素,采用零基預算、滾動預算等方法,確保預算的科學性和合理性。各部門應根據(jù)本部門業(yè)務情況,詳細編制收入預算、成本費用預算、資金預算等,并提交給總部財務部門匯總??偛控攧詹块T對各部門預算進行審核、平衡和調(diào)整,形成企業(yè)年度財務預算草案,報企業(yè)管理層審批。2.月度預算編制每月末,各部門根據(jù)年度預算分解編制下月度預算,并提交給總部財務部門??偛控攧詹块T對月度預算進行審核和匯總,形成企業(yè)月度財務預算執(zhí)行計劃。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.預算執(zhí)行:各部門嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項業(yè)務活動在預算范圍內(nèi)進行。2.預算監(jiān)控:總部財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差。建立預算執(zhí)行臺賬,記錄各項預算指標的實際執(zhí)行情況。每月對預算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預算執(zhí)行分析報告,找出偏差原因,提出改進措施。對于重大預算偏差,及時組織相關部門進行專題研究,制定解決方案,并跟蹤落實。(三)預算調(diào)整1.調(diào)整條件:在預算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境重大變化、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、不可抗力等因素,導致原預算無法執(zhí)行時,可以進行預算調(diào)整。2.調(diào)整程序:由預算執(zhí)行部門提出預算調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額。總部財務部門對調(diào)整申請進行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性。將調(diào)整申請?zhí)峤黄髽I(yè)管理層審批,經(jīng)批準后進行預算調(diào)整,并相應調(diào)整預算執(zhí)行計劃和監(jiān)控指標。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、股權融資、債券融資等。2.制定資金籌集計劃,明確籌集金額、籌集時間、資金用途等,并報企業(yè)管理層審批。3.選擇合適的金融機構進行合作,確保資金籌集渠道暢通,降低資金籌集成本。(二)資金使用1.資金支付審批建立嚴格的資金支付審批制度,明確審批流程和審批權限。所有資金支付必須經(jīng)過審批,審批人應根據(jù)職責和權限進行審批,確保資金支付合規(guī)合理。對于重大資金支出,應實行集體決策審批制度。2.資金使用范圍:資金主要用于企業(yè)日常經(jīng)營活動、門店擴張、設備采購、原材料采購、人員工資等方面,確保資金使用符合企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求。3.資金安全管理加強資金安全防范意識,確保資金收付安全。定期對資金進行盤點和核對,確保賬實相符。加強銀行賬戶管理,嚴格控制銀行賬戶的開立、變更和撤銷。(三)資金結算1.規(guī)范資金結算方式,包括現(xiàn)金結算、銀行轉賬結算、電子支付結算等。2.加強與銀行等金融機構的合作,優(yōu)化資金結算流程,提高資金結算效率。3.定期核對銀行對賬單,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項,確保資金結算準確無誤。五、成本費用管理(一)成本管理1.采購成本管理建立采購成本控制制度,加強對原材料、食材、設備等采購環(huán)節(jié)的管理。通過招標采購、集中采購、供應商評估與管理等方式,降低采購成本。定期對采購成本進行分析和比較,尋找降低成本的機會點。2.生產(chǎn)成本管理制定標準成本體系,明確各類菜品、飲品等的標準成本。加強生產(chǎn)過程中的成本控制,嚴格按照標準成本進行配料、加工,減少浪費。定期對生產(chǎn)成本進行核算和分析,找出成本變動原因,采取有效措施進行控制。(二)費用管理1.費用分類與核算:將費用分為固定費用和變動費用,按照會計核算要求進行分類核算。2.費用審批與控制建立費用審批制度,明確費用報銷流程和審批權限。嚴格控制費用支出,對不合理的費用支出不予報銷。定期對費用進行分析和比較,找出費用控制的關鍵點,采取措施降低費用水平。3.費用預算管理:將費用納入財務預算管理體系,與預算執(zhí)行情況掛鉤,確保費用支出符合預算安排。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要,制定固定資產(chǎn)購置計劃,明確購置資產(chǎn)的種類、數(shù)量、規(guī)格、預算等。固定資產(chǎn)購置應按照企業(yè)采購制度進行審批和采購,確保資產(chǎn)質量和價格合理。2.固定資產(chǎn)入賬與折舊固定資產(chǎn)購置后,及時辦理入賬手續(xù),按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提折舊。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。3.固定資產(chǎn)處置對于閑置、報廢的固定資產(chǎn),按照規(guī)定的程序進行處置。固定資產(chǎn)處置應進行評估,合理確定處置價格,確保資產(chǎn)處置收益最大化。(二)流動資產(chǎn)(存貨)管理1.存貨采購建立存貨采購計劃和庫存管理制度,根據(jù)市場需求和銷售情況合理確定存貨采購數(shù)量。加強對供應商的管理,確保存貨質量和供應及時性。2.存貨入庫與出庫存貨入庫時,應進行嚴格的驗收,確保存貨數(shù)量、質量符合要求。存貨出庫時,應按照規(guī)定的流程進行審批和發(fā)貨,確保存貨發(fā)出準確無誤。3.存貨盤點與核算定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。按照會計核算要求,對存貨進行準確的核算和計價。七、收入與利潤管理(一)收入管理1.收入確認原則:按照國家會計準則和企業(yè)財務制度,準確確認收入實現(xiàn)時間和金額。2.收入核算與統(tǒng)計:對各類收入進行詳細核算和統(tǒng)計,確保收入數(shù)據(jù)準確無誤。3.收入分析與監(jiān)控:定期對收入情況進行分析,包括收入結構、收入增長趨勢、市場份額等,及時發(fā)現(xiàn)收入異常情況,采取措施進行調(diào)整。(二)利潤管理1.利潤核算:按照會計核算要求,準確核算企業(yè)利潤,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。2.利潤分配:根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和股東利益,制定合理的利潤分配政策。利潤分配應兼顧企業(yè)發(fā)展和股東回報,確保企業(yè)有足夠的資金用于再投資和發(fā)展。按照規(guī)定的程序進行利潤分配,提交企業(yè)管理層審批后執(zhí)行。八、財務報表與財務分析(一)財務報表編制1.按照國家會計準則和企業(yè)財務制度,定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等及相關附表。2.財務報表應真實、準確、完整,數(shù)據(jù)之間邏輯關系清晰,能夠客觀反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。3.財務報表編制完成后,經(jīng)財務總監(jiān)審核簽字后報企業(yè)管理層和相關部門。(二)財務分析1.定期撰寫財務分析報告,對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進行分析和評價。2.財務分析應采用多種分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,深入挖掘財務數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟含義。3.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題和潛在風險,為企業(yè)決策提供有價值的建議和支持。九、財務內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設1.建立健全財務內(nèi)部控制制度,涵蓋財務預算、資金管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、收入與利潤管理等各個環(huán)節(jié)。2.明確各部門和崗位的職責權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。3.制定財務內(nèi)部控制流程和操作規(guī)范,確保各項財務活動按照規(guī)定的程序進行。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.加強對財務內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對內(nèi)

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