PAGE私車公用財務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司私車公用行為，加強財務(wù)管理，明確費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保公司利益與員工權(quán)益的平衡，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要使用員工私人車輛的所有情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定，確保私車公用行為合法合規(guī)。2.真實性原則：費用報銷必須基于真實發(fā)生的私車公用業(yè)務(wù)，不得虛報、多報。3.合理性原則：費用報銷應(yīng)符合市場行情和公司實際情況，具有合理性。4.審批流程規(guī)范原則：明確各級審批權(quán)限，確保費用報銷經(jīng)過嚴(yán)格審核。二、私車公用的界定（一）使用情形1.因公司業(yè)務(wù)緊急，員工需使用私家車前往客戶處、供應(yīng)商處、外出辦公事等。2.公司車輛因維修、保養(yǎng)等原因無法正常使用，臨時調(diào)用員工私家車。（二）非私車公用情形1.員工因個人事務(wù)使用私家車，如上下班通勤、接送家人等。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，私自使用私家車辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。三、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）燃油費1.根據(jù)車輛實際行駛里程和市場燃油價格，按照每公里[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報銷。2.員工需提供加油發(fā)票，發(fā)票上的加油日期、加油量、金額等信息應(yīng)清晰可辨。（二）停車費1.因私車公用產(chǎn)生的停車費用，憑有效發(fā)票實報實銷。2.停車發(fā)票應(yīng)注明停車地點、停車時間、收費金額等詳細(xì)信息。（三）過路費1.按照實際發(fā)生的過路費金額報銷，需提供過路費發(fā)票。2.過路費發(fā)票應(yīng)與私車公用行程相符，包括出發(fā)地、目的地、行駛路線等信息。（四）車輛損耗補貼1.考慮到私車公用對車輛的損耗，每月給予每輛車[X]元的車輛損耗補貼。2.車輛損耗補貼無需提供發(fā)票，直接計入員工工資核算。四、費用報銷流程（一）申請1.員工因私車公用需要報銷費用的，應(yīng)提前填寫《私車公用費用報銷申請表》，詳細(xì)注明使用日期、事由、行駛里程、費用明細(xì)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)業(yè)務(wù)真實性。（二）審批1.《私車公用費用報銷申請表》提交至財務(wù)部門，財務(wù)人員對申請表內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查費用明細(xì)是否合理、發(fā)票是否合規(guī)等。2.財務(wù)審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和審批權(quán)限進(jìn)行審批。（三）報銷1.員工將審批通過的《私車公用費用報銷申請表》及相關(guān)發(fā)票提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)人員根據(jù)報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，核對無誤后辦理報銷手續(xù)，將報銷款項支付至員工指定賬戶。五、車輛使用記錄與監(jiān)控（一）使用記錄要求1.員工每次私車公用時，應(yīng)詳細(xì)記錄使用日期、時間、出發(fā)地、目的地、行駛里程等信息。2.使用記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，但需保證記錄真實、完整、可追溯。（二）監(jiān)控措施1.公司有權(quán)對員工私車公用情況進(jìn)行不定期抽查，核實使用記錄的真實性。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報、多報私車公用費用等違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、稅務(wù)處理（一）燃油費發(fā)票1.員工取得的燃油費發(fā)票抬頭應(yīng)為公司名稱，如無法開具公司抬頭發(fā)票，需提供租車協(xié)議等相關(guān)證明材料。2.符合規(guī)定的燃油費發(fā)票可在企業(yè)所得稅前按規(guī)定扣除。（二）其他費用發(fā)票停車費、過路費等發(fā)票抬頭應(yīng)為公司名稱，可在企業(yè)所得稅前按規(guī)定扣除。（三）車輛損耗補貼車輛損耗補貼應(yīng)計入員工工資薪金所得，按照個人所得稅法規(guī)定代扣代繳個人所得稅。七、相關(guān)責(zé)任（一）員工責(zé)任1.員工應(yīng)如實填寫私車公用費用報銷申請表，提供真實有效的發(fā)票和使用記錄。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報、多報等違規(guī)行為，除追回違規(guī)報銷款項外，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。（二）部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核員工提交的私車公用費用報銷申請表，確保業(yè)務(wù)真實性。2.如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致違規(guī)報銷，部門負(fù)責(zé)人將承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。（三）財務(wù)人員責(zé)任1.財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行審核，確保費用報銷合規(guī)。2.如因財務(wù)審核失誤導(dǎo)致違規(guī)報銷，財務(wù)人員將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度