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PAGE舞蹈社財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范舞蹈社的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,保障舞蹈社的健康發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本舞蹈社實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于舞蹈社全體成員,包括社團(tuán)管理層、教練、學(xué)員以及參與舞蹈社各項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保舞蹈社財(cái)務(wù)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和流程,明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的操作規(guī)范和要求。3.透明性原則財(cái)務(wù)信息公開透明,定期向舞蹈社成員公布財(cái)務(wù)收支情況,接受成員監(jiān)督。4.效益性原則合理配置資源,提高資金使用效益,確保舞蹈社各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)社長(zhǎng)職責(zé)1.負(fù)責(zé)舞蹈社財(cái)務(wù)管理工作的整體規(guī)劃和決策,制定財(cái)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算計(jì)劃。2.審核財(cái)務(wù)報(bào)表和重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),對(duì)舞蹈社財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.協(xié)調(diào)與外部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)系,確保舞蹈社財(cái)務(wù)管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)要求。(二)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.具體組織實(shí)施舞蹈社財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和監(jiān)督。2.編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策依據(jù)。3.負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算工作,包括賬務(wù)處理、資金管理、費(fèi)用報(bào)銷審核等。4.管理財(cái)務(wù)檔案,確保財(cái)務(wù)資料的完整和安全。(三)其他成員職責(zé)1.遵守財(cái)務(wù)制度,按照規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。2.對(duì)舞蹈社財(cái)務(wù)工作提出意見和建議,協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)管理工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)舞蹈社年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容,并詳細(xì)說明各項(xiàng)預(yù)算的編制依據(jù)和計(jì)算方法。3.收入預(yù)算應(yīng)涵蓋學(xué)費(fèi)收入、演出收入、贊助收入等各類收入來源;支出預(yù)算應(yīng)包括教學(xué)費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、服裝道具費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等各項(xiàng)支出項(xiàng)目。(二)預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后,提交社長(zhǎng)審核。2.社長(zhǎng)審核通過后,提交舞蹈社全體成員會(huì)議審議批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算作為舞蹈社年度財(cái)務(wù)管理的依據(jù),不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。2.各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用資金,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.每月[具體時(shí)間],財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向社長(zhǎng)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,包括收入、支出、資金結(jié)余等情況,為管理層決策提供參考。四、收入管理(一)學(xué)費(fèi)收入1.學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)舞蹈社課程設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量、市場(chǎng)行情等因素合理制定,并報(bào)社長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.學(xué)費(fèi)收取應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)時(shí)間進(jìn)行,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得拖延收費(fèi)時(shí)間。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)開具學(xué)費(fèi)收據(jù),并做好學(xué)費(fèi)收入的登記和核算工作。(二)演出收入1.積極組織舞蹈社參加各類演出活動(dòng),爭(zhēng)取獲得演出收入。2.演出收入的合同簽訂、款項(xiàng)收取應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理,確保收入的合法性和安全性。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)核算演出收入,并與相關(guān)部門核對(duì)演出費(fèi)用支出情況,確保收支平衡。(三)贊助收入1.拓展贊助渠道,積極與企業(yè)、商家等合作,爭(zhēng)取獲得贊助收入。2.贊助合同應(yīng)明確贊助金額及支付方式、贊助權(quán)益等條款,并報(bào)社長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤贊助款項(xiàng)的到賬情況,并做好相關(guān)賬務(wù)處理。五、支出管理(一)費(fèi)用報(bào)銷原則1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,確保費(fèi)用支出合法合規(guī)、真實(shí)合理。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可報(bào)銷。3.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、完整、有效,符合國家財(cái)務(wù)法規(guī)和稅務(wù)規(guī)定。(二)費(fèi)用報(bào)銷流程1.費(fèi)用發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)報(bào)銷憑證,并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.報(bào)銷單應(yīng)注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。3.將填寫完整的報(bào)銷單提交給部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性,并簽字確認(rèn)。4.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將報(bào)銷單提交給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核報(bào)銷憑證的合規(guī)性、報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性等,并簽字確認(rèn)。5.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過后,將報(bào)銷單提交給社長(zhǎng)審批,社長(zhǎng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況進(jìn)行審批。6.審批通過后,報(bào)銷人持報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定支付報(bào)銷款項(xiàng)。(三)各類費(fèi)用支出規(guī)定1.教學(xué)費(fèi)用包括教練薪酬支付、教材教具采購、教學(xué)場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。教練薪酬應(yīng)按照簽訂的合同或協(xié)議執(zhí)行,確保薪酬發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確。教材教具采購應(yīng)按照教學(xué)需求進(jìn)行,選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保質(zhì)量和價(jià)格合理。教學(xué)場(chǎng)地租賃應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用舞蹈社場(chǎng)地租賃應(yīng)選擇合適的場(chǎng)地,確保場(chǎng)地設(shè)施符合教學(xué)和排練要求。租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定按時(shí)支付,避免逾期產(chǎn)生違約金。3.服裝道具費(fèi)用根據(jù)舞蹈節(jié)目需要,合理采購服裝道具,確保服裝道具的款式、質(zhì)量符合演出要求。服裝道具采購應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,降低采購成本。4.宣傳推廣費(fèi)用用于舞蹈社宣傳海報(bào)制作、活動(dòng)推廣、媒體合作等方面的費(fèi)用支出。宣傳推廣費(fèi)用應(yīng)根據(jù)舞蹈社發(fā)展需要合理安排,注重宣傳效果和投入產(chǎn)出比。5.其他費(fèi)用如水電費(fèi)、辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)等其他日常費(fèi)用支出,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。水電費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際使用量及時(shí)繳納,辦公用品采購應(yīng)建立領(lǐng)用制度,差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。六、資金管理(一)資金收支管理1.設(shè)立專門的銀行賬戶,用于舞蹈社資金的收付結(jié)算。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金收支兩條線管理,收入資金應(yīng)及時(shí)足額存入銀行賬戶,支出資金應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行支付。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因。(二)現(xiàn)金管理1.舞蹈社應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理核定現(xiàn)金庫存限額,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。2.現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理,確保現(xiàn)金收付的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(三)票據(jù)管理1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管各類票據(jù),包括發(fā)票、收據(jù)、支票等,確保票據(jù)的安全和完整。2.票據(jù)的領(lǐng)用、開具、核銷應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行登記和管理,防止票據(jù)丟失、被盜用等情況發(fā)生。3.對(duì)于作廢的票據(jù),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,并妥善保管,定期進(jìn)行銷毀。七、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映舞蹈社的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,數(shù)據(jù)應(yīng)與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致。3.每月[具體時(shí)間]前,財(cái)務(wù)人員完成上月財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,并提交給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表審核1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員溝通,查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.審核通過后的財(cái)務(wù)報(bào)表提交給社長(zhǎng)審閱,社長(zhǎng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表了解舞蹈社財(cái)務(wù)狀況,為決策提供依據(jù)。(三)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、資金使用情況分析等內(nèi)容,通過對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算和分析,揭示舞蹈社財(cái)務(wù)運(yùn)行中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)舞蹈社財(cái)務(wù)管理水平的提高。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)舞蹈社財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并向社長(zhǎng)報(bào)告。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)相關(guān)信息。(二)審計(jì)監(jiān)督1.定期聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)舞蹈社財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部控制等方面。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。3.舞蹈社應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告及時(shí)進(jìn)行整改,完善財(cái)務(wù)管理工作。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單等各類財(cái)務(wù)資料。(二)檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案室,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類整理,裝訂成冊(cè),并編制檔案目錄。3.財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期滿后如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和銷毀。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的,應(yīng)
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