PAGE學(xué)生研學(xué)旅行財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)生研學(xué)旅行活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明、安全，保障研學(xué)旅行活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校組織的學(xué)生研學(xué)旅行活動(dòng)所涉及的所有財(cái)務(wù)收支管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保研學(xué)旅行經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合研學(xué)旅行活動(dòng)的實(shí)際需要，注重效益，杜絕浪費(fèi)。3.透明性原則：財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明，接受學(xué)校師生、家長(zhǎng)及相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：研學(xué)旅行經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于與研學(xué)旅行相關(guān)的各項(xiàng)支出，不得挪作他用。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源（一）學(xué)校撥款學(xué)校根據(jù)年度預(yù)算安排，專項(xiàng)撥付一定金額用于學(xué)生研學(xué)旅行活動(dòng)。（二）學(xué)生繳費(fèi)按照相關(guān)規(guī)定，向參加研學(xué)旅行的學(xué)生收取一定費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)研學(xué)旅行的實(shí)際成本和當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平合理確定，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)備案。（三）社會(huì)捐贈(zèng)接受社會(huì)各界對(duì)學(xué)生研學(xué)旅行活動(dòng)的捐贈(zèng)，捐贈(zèng)資金應(yīng)?？顚Ｓ?，并按照捐贈(zèng)協(xié)議進(jìn)行管理。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（一）預(yù)算編制1.成立預(yù)算編制小組：由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)、研學(xué)旅行組織部門(mén)及相關(guān)教師代表組成，負(fù)責(zé)研學(xué)旅行經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制工作。2.預(yù)算內(nèi)容：包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、門(mén)票費(fèi)用、師資費(fèi)用、教學(xué)材料費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、其他雜費(fèi)等。3.編制依據(jù)：根據(jù)研學(xué)旅行活動(dòng)的行程安排、參與人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情，合理估算各項(xiàng)費(fèi)用支出。4.預(yù)算審批：預(yù)算編制完成后，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，作為研學(xué)旅行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出的控制依據(jù)。（二）預(yù)算調(diào)整在研學(xué)旅行活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和金額，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。四、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)：由參與研學(xué)旅行活動(dòng)的教師或工作人員填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等，并附上相關(guān)原始憑證。2.部門(mén)審核：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后簽字。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門(mén)審核和財(cái)務(wù)審核后的報(bào)銷申請(qǐng)，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.報(bào)銷支付：審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷支付。**（二）支出標(biāo)準(zhǔn)**1.交通費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際出行方式和距離，按照合理的票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。乘坐公共交通工具的，憑有效票據(jù)報(bào)銷；租用車輛的，應(yīng)簽訂租車合同，按照合同約定的金額報(bào)銷，并確保車輛具備合法運(yùn)營(yíng)資質(zhì)。2.住宿費(fèi)用：根據(jù)研學(xué)旅行活動(dòng)的實(shí)際需要，選擇安全、衛(wèi)生、舒適的住宿場(chǎng)所。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)刈∷迼l件和市場(chǎng)價(jià)格合理確定，原則上不超過(guò)[具體金額]元/人/天。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供住宿發(fā)票和住宿清單。3.餐飲費(fèi)用：保證學(xué)生飲食安全、衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)。餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平合理確定，原則上不超過(guò)[具體金額]元/人/天。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供餐飲發(fā)票和餐飲清單。4.門(mén)票費(fèi)用：按照景區(qū)實(shí)際收取的門(mén)票價(jià)格報(bào)銷，如有優(yōu)惠政策，應(yīng)按照優(yōu)惠后的價(jià)格報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供門(mén)票發(fā)票。5.師資費(fèi)用：根據(jù)參與研學(xué)旅行活動(dòng)的教師工作量和相關(guān)規(guī)定，支付合理的師資費(fèi)用。師資費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)備案。6.教學(xué)材料費(fèi)用：購(gòu)置與研學(xué)旅行活動(dòng)相關(guān)的教學(xué)材料、教材、教具等，應(yīng)按照實(shí)際采購(gòu)金額報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供購(gòu)買(mǎi)發(fā)票和清單。7.保險(xiǎn)費(fèi)用：為參加研學(xué)旅行的學(xué)生購(gòu)買(mǎi)足額的人身意外傷害保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用按照實(shí)際支付金額報(bào)銷。8.其他雜費(fèi)：如活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用差旅費(fèi)用、通訊費(fèi)用等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，按照合理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和證明材料。（三）禁止性支出1.嚴(yán)禁以任何名義向?qū)W生攤派費(fèi)用。2.不得報(bào)銷與研學(xué)旅行活動(dòng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用。3.禁止使用研學(xué)旅行經(jīng)費(fèi)進(jìn)行旅游、娛樂(lè)等非研學(xué)性質(zhì)的活動(dòng)。五、票據(jù)管理（一）票據(jù)種類1.購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)等應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符。2.對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票的支出，如乘坐公共交通工具、小額零星支出等，應(yīng)取得合法有效的收據(jù)，并注明支出事由、金額、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。（二）票據(jù)審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)在審核費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行嚴(yán)格審核。2.審核內(nèi)容包括發(fā)票的開(kāi)具日期、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票專用章、購(gòu)買(mǎi)方信息、銷售方信息、商品或勞務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等是否齊全、準(zhǔn)確；收據(jù)是否符合規(guī)定格式，是否有收款單位蓋章等。（三）票據(jù)保管1.建立票據(jù)登記制度，對(duì)取得的發(fā)票和收據(jù)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括票據(jù)號(hào)碼、開(kāi)票日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)手人等信息。2.妥善保管票據(jù)存根聯(lián)，按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求進(jìn)行歸檔保存，保存期限為[具體年限]年。六、財(cái)務(wù)核算（一）會(huì)計(jì)核算1.設(shè)立專門(mén)的研學(xué)旅行經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)賬戶，對(duì)研學(xué)旅行活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行獨(dú)立核算。2.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄每一筆經(jīng)費(fèi)收支情況，做到賬目清晰、準(zhǔn)確、完整。3.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等，如實(shí)反映研學(xué)旅行經(jīng)費(fèi)的收支狀況和財(cái)務(wù)成果。（二）財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)報(bào)送研學(xué)旅行經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、存在問(wèn)題及建議等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)采用書(shū)面形式，并附相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和分析說(shuō)明，確保報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，由學(xué)校紀(jì)檢部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及教師代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)研學(xué)旅行經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算安排、支出標(biāo)準(zhǔn)和審批程序，票據(jù)是否合法合規(guī)，財(cái)務(wù)核算是否準(zhǔn)確等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受教育主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和相關(guān)情況。2.主動(dòng)公開(kāi)研學(xué)旅行經(jīng)費(fèi)的收支情況，接受學(xué)校師生、家長(zhǎng)及社會(huì)公眾的監(jiān)督。對(duì)于公眾提出的疑問(wèn)和建議，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.研學(xué)旅行經(jīng)費(fèi)預(yù)算文件、預(yù)算調(diào)整文件及相關(guān)審批資料。2.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表、原始憑證、發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)憑證。3.財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)分析資料。4.其他與研學(xué)旅行經(jīng)費(fèi)管理有關(guān)的文件和資料。（二）檔案整理1.按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)，并編制檔案目錄。2.檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行存放，便于查找和查閱。（三）檔案保管1.