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PAGE南昌市直機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范南昌市直機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合市直機(jī)關(guān)實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于南昌市直機(jī)關(guān)各部門及所屬單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:涵蓋機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,確保財(cái)務(wù)管理無遺漏。4.預(yù)算管理原則:實(shí)行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和監(jiān)督。5.績效導(dǎo)向原則:注重資金使用效益,提高財(cái)政資金的績效水平。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)本部門的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確職責(zé)分工,確保財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和流程,審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),監(jiān)督財(cái)務(wù)人員履行職責(zé)。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé):按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,做好賬務(wù)處理和會(huì)計(jì)檔案管理工作。3.出納人員職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,確保資金安全。(三)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與考核定期組織財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。建立財(cái)務(wù)人員考核機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極履行職責(zé)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則:堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則,統(tǒng)籌兼顧,確保重點(diǎn),合理安排各項(xiàng)資金。2.預(yù)算編制依據(jù):根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)、部門職責(zé)和工作任務(wù),結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度工作計(jì)劃,編制年度預(yù)算。3.預(yù)算編制程序:各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求,編制本部門年度預(yù)算草案,報(bào)財(cái)政部門審核匯總。財(cái)政部門根據(jù)審核情況,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善,報(bào)市政府審定后下達(dá)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算:各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)財(cái)政部門審批。2.加強(qiáng)預(yù)算控制:建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.規(guī)范資金支付:嚴(yán)格按照國庫集中支付制度的規(guī)定,辦理資金支付業(yè)務(wù)。加強(qiáng)對(duì)資金支付的審核和管理,確保資金支付的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件:預(yù)算執(zhí)行過程中,因國家政策調(diào)整、工作任務(wù)變化等原因,導(dǎo)致預(yù)算收支發(fā)生重大變化,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整程序:各部門應(yīng)提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額,報(bào)財(cái)政部門審核。財(cái)政部門根據(jù)審核情況,提出預(yù)算調(diào)整建議,報(bào)市政府審定后下達(dá)執(zhí)行。(四)預(yù)算績效管理1.績效目標(biāo)設(shè)定:各部門在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)同時(shí)設(shè)定績效目標(biāo),明確預(yù)算資金的預(yù)期產(chǎn)出和效果。2.績效運(yùn)行監(jiān)控:建立績效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)績效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決績效運(yùn)行中存在的問題。3.績效評(píng)價(jià):財(cái)政部門應(yīng)定期組織對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況和績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為預(yù)算安排和政策調(diào)整的重要依據(jù)。四、收入管理(一)收入范圍南昌市直機(jī)關(guān)的收入主要包括財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入和其他收入等。(二)收入管理要求1.依法組織收入:各部門應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,依法組織收入,不得擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.確保收入真實(shí)、完整:加強(qiáng)對(duì)收入的核算和管理,確保收入及時(shí)足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用收入。3.規(guī)范收入票據(jù)管理:嚴(yán)格按照財(cái)政部門的規(guī)定,使用和管理收費(fèi)票據(jù),確保票據(jù)的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。五、支出管理(一)支出范圍南昌市直機(jī)關(guān)的支出主要包括人員經(jīng)費(fèi)支出、公用經(jīng)費(fèi)支出、項(xiàng)目支出等。(二)支出管理原則1.厲行節(jié)約原則:嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,杜絕鋪張浪費(fèi),提高資金使用效益。2.??顚S迷瓌t:項(xiàng)目支出應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。3.支出審批原則:建立健全支出審批制度,請款人應(yīng)按照規(guī)定的審批流程,填寫請款單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理支出手續(xù)。(三)人員經(jīng)費(fèi)支出1.工資福利支出:包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)等,應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出:包括離休費(fèi)及補(bǔ)貼、退休費(fèi)及補(bǔ)貼、撫恤金、生活補(bǔ)助、醫(yī)療費(fèi)等,應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序發(fā)放。(四)公用經(jīng)費(fèi)支出1.辦公費(fèi):包括辦公用品、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)等,應(yīng)按照實(shí)際需要合理安排。2.差旅費(fèi):按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,制定本部門的差旅費(fèi)管理辦法,明確差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷程序。3.會(huì)議費(fèi):嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和次數(shù),按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)應(yīng)實(shí)行單獨(dú)核算,??顚S谩?.培訓(xùn)費(fèi):按照培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容,合理安排培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)實(shí)行單獨(dú)核算,??顚S?。5.公務(wù)接待費(fèi):嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待制度,控制接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍,按照規(guī)定的程序報(bào)銷公務(wù)接待費(fèi)用。公務(wù)接待費(fèi)應(yīng)實(shí)行單獨(dú)核算,??顚S?。6.公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi):按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,報(bào)銷公務(wù)用車的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)應(yīng)實(shí)行單獨(dú)核算,??顚S谩#ㄎ澹╉?xiàng)目支出1.項(xiàng)目申報(bào):各部門應(yīng)根據(jù)工作需要和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出項(xiàng)目申報(bào)申請,經(jīng)財(cái)政部門審核后納入項(xiàng)目庫管理。項(xiàng)目申報(bào)應(yīng)明確項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容、資金預(yù)算等。2.項(xiàng)目評(píng)審:財(cái)政部門應(yīng)組織對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定項(xiàng)目是否立項(xiàng)。項(xiàng)目評(píng)審應(yīng)注重項(xiàng)目的可行性、必要性和效益性。3.項(xiàng)目實(shí)施:項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施方案,組織項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的管理和監(jiān)督,確保資金使用安全、合規(guī)。4.項(xiàng)目驗(yàn)收:項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,應(yīng)辦理項(xiàng)目資金結(jié)算手續(xù);驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,應(yīng)責(zé)令項(xiàng)目實(shí)施部門限期整改,整改后仍不合格的,應(yīng)收回已撥付的項(xiàng)目資金。六、政府采購管理(一)政府采購范圍南昌市直機(jī)關(guān)使用財(cái)政性資金采購貨物、工程和服務(wù)的,應(yīng)按照政府采購法的規(guī)定進(jìn)行采購。(二)政府采購程序1.編制采購預(yù)算:各部門應(yīng)根據(jù)工作需要和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,編制政府采購預(yù)算,報(bào)財(cái)政部門審核匯總。2.制定采購計(jì)劃:各部門應(yīng)根據(jù)政府采購預(yù)算,制定政府采購計(jì)劃,明確采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等。3.組織采購活動(dòng):各部門應(yīng)按照政府采購計(jì)劃,組織采購活動(dòng)。采購活動(dòng)可以采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等方式進(jìn)行。4.簽訂采購合同:采購活動(dòng)結(jié)束后,采購人與中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。5.驗(yàn)收付款:采購項(xiàng)目完成后,采購人應(yīng)組織對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,采購人應(yīng)按照采購合同的約定支付采購款項(xiàng)。(三)政府采購監(jiān)督財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)政府采購活動(dòng)的監(jiān)督管理,建立健全政府采購監(jiān)督機(jī)制,確保政府采購活動(dòng)的公開、公平、公正。采購人應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購法的規(guī)定,組織采購活動(dòng),自覺接受財(cái)政部門和社會(huì)公眾的監(jiān)督。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類南昌市直機(jī)關(guān)的資產(chǎn)主要包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)資產(chǎn)購置1.購置計(jì)劃:各部門應(yīng)根據(jù)工作需要和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,編制資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)財(cái)政部門審核。資產(chǎn)購置計(jì)劃應(yīng)明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等。2.購置審批:財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)審核情況,對(duì)資產(chǎn)購置計(jì)劃進(jìn)行審批。經(jīng)審批同意的資產(chǎn)購置計(jì)劃,各部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購。(三)資產(chǎn)使用1.建立資產(chǎn)管理制度:各部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)等責(zé)任。2.資產(chǎn)登記:各部門應(yīng)按照規(guī)定的要求,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)清查:定期組織資產(chǎn)清查,核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(四)資產(chǎn)處置1.處置范圍:資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出售、轉(zhuǎn)讓等。2.處置程序:各部門應(yīng)按照規(guī)定的程序,提出資產(chǎn)處置申請,報(bào)財(cái)政部門審批。經(jīng)審批同意的資產(chǎn)處置申請,各部門應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行處置。3.處置收入管理:資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,上繳國庫或納入單位預(yù)算管理。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度:各部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。內(nèi)部監(jiān)督制度應(yīng)明確監(jiān)督檢查的機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、程序等。2.定期開展內(nèi)部審計(jì):定期組織內(nèi)部審計(jì),對(duì)本部門的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)作為考核評(píng)價(jià)
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