PAGE文學(xué)社章程財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范文學(xué)社的財(cái)務(wù)管理，確保文學(xué)社財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明，保障文學(xué)社資金的安全與有效使用，促進(jìn)文學(xué)社各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)文學(xué)社的可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于文學(xué)社全體成員，包括社團(tuán)干部、社員以及參與文學(xué)社相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的所有人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.公開(kāi)透明原則：財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明，接受全體成員的監(jiān)督，保障成員的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排資金，節(jié)約使用資源，提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）財(cái)務(wù)管理小組1.文學(xué)社設(shè)立財(cái)務(wù)管理小組，由社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等成員組成。財(cái)務(wù)管理小組負(fù)責(zé)文學(xué)社財(cái)務(wù)工作的決策、監(jiān)督和指導(dǎo)。2.財(cái)務(wù)管理小組職責(zé)：制定和修訂文學(xué)社財(cái)務(wù)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。審議年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告，決定重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況，檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。協(xié)調(diào)與外部財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，維護(hù)文學(xué)社的合法權(quán)益。（二）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1.文學(xué)社設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)文學(xué)社日常財(cái)務(wù)工作的具體實(shí)施。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和社團(tuán)財(cái)務(wù)制度。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告，提交財(cái)務(wù)管理小組審議。按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，登記賬目，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確及時(shí)。負(fù)責(zé)資金的收付、保管和結(jié)算工作，嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度，確保資金安全。審核各項(xiàng)費(fèi)用支出，對(duì)不符合規(guī)定的支出予以拒絕，并及時(shí)向財(cái)務(wù)管理小組報(bào)告。定期對(duì)文學(xué)社財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，為財(cái)務(wù)管理小組提供決策依據(jù)。保管財(cái)務(wù)檔案，按照規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管，確保檔案資料的完整和安全。（三）其他成員職責(zé)1.社長(zhǎng)職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理小組工作，對(duì)文學(xué)社財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)。審核重大財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)報(bào)告，確保財(cái)務(wù)工作符合文學(xué)社發(fā)展戰(zhàn)略和全體成員利益。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，為文學(xué)社財(cái)務(wù)工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。2.副社長(zhǎng)職責(zé)：協(xié)助社長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)管理工作，參與財(cái)務(wù)決策和監(jiān)督。負(fù)責(zé)分管工作范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)審核和監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作符合財(cái)務(wù)制度要求。配合財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)相關(guān)工作，及時(shí)反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.其他社員職責(zé)：在參與文學(xué)社活動(dòng)過(guò)程中，遵守財(cái)務(wù)制度，按照規(guī)定辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)管理小組報(bào)告，維護(hù)文學(xué)社財(cái)務(wù)秩序。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則：綜合考慮文學(xué)社各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃和發(fā)展需求，合理安排資金，確保重點(diǎn)項(xiàng)目和日常運(yùn)營(yíng)的資金需求。2.收支平衡原則：收入預(yù)算要積極穩(wěn)妥，支出預(yù)算要量入為出，確保預(yù)算收支平衡，避免出現(xiàn)赤字。3.勤儉節(jié)約原則：在預(yù)算編制過(guò)程中，充分考慮節(jié)約資源，降低成本，提高資金使用效益。（二）預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算：包括會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、活動(dòng)贊助收入、其他收入等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)以往收入情況和本年度工作計(jì)劃，合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入金額。2.支出預(yù)算：包括人員費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用（如活動(dòng)策劃、場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、宣傳推廣等）、辦公費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、其他費(fèi)用等。支出預(yù)算應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額。（三）預(yù)算編制程序1.每年[具體時(shí)間]前，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)文學(xué)社年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，提出下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制的初步方案，明確預(yù)算編制的原則、方法和要求。2.各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制本部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算，并提交給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各部門(mén)提交的預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和調(diào)整，形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。4.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案提交財(cái)務(wù)管理小組審議，經(jīng)審議通過(guò)后，報(bào)全體成員大會(huì)批準(zhǔn)。（四）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按照批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保預(yù)算的執(zhí)行。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核后，提交財(cái)務(wù)管理小組審議，經(jīng)審議通過(guò)后，報(bào)全體成員大會(huì)批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則，確保調(diào)整后的預(yù)算仍然符合文學(xué)社發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況。四、收入管理（一）會(huì)費(fèi)收入1.會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由全體成員大會(huì)根據(jù)文學(xué)社實(shí)際情況制定，并在會(huì)員加入時(shí)明確告知。2.會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)繳納方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi)，并開(kāi)具收款收據(jù)。收款收據(jù)應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行核對(duì)和清理。4.會(huì)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，納入文學(xué)社財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。（二）捐贈(zèng)收入1.接受捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿原則，不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制捐贈(zèng)。2.對(duì)于捐贈(zèng)收入，應(yīng)開(kāi)具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)，并及時(shí)入賬。捐贈(zèng)票據(jù)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。3.捐贈(zèng)收入應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，按照捐贈(zèng)者的意愿或文學(xué)社的相關(guān)規(guī)定，用于特定的項(xiàng)目或活動(dòng)。（三）活動(dòng)贊助收入1.在開(kāi)展活動(dòng)前，相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極尋求活動(dòng)贊助，并與贊助方簽訂贊助協(xié)議，明確贊助金額、贊助形式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.活動(dòng)贊助收入應(yīng)按照贊助協(xié)議及時(shí)足額入賬，納入文學(xué)社財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)活動(dòng)贊助收入進(jìn)行單獨(dú)核算，確保贊助資金專(zhuān)款專(zhuān)用，用于活動(dòng)相關(guān)支出。（四）其他收入1.文學(xué)社其他收入包括利息收入、資產(chǎn)處置收入等。2.對(duì)于其他收入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)入賬，并進(jìn)行規(guī)范核算。五、支出管理（一）支出審批原則1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，確保支出合法、合規(guī)、合理。2.堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則，杜絕浪費(fèi)和不合理支出。3.實(shí)行分級(jí)審批制度，明確各級(jí)審批權(quán)限和審批流程。（二）支出審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)原始憑證。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和必要性，并簽署審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核費(fèi)用支出是否符合財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排，原始憑證是否真實(shí)、合法、有效。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，簽署復(fù)審意見(jiàn)。4.按照分級(jí)審批權(quán)限，報(bào)社長(zhǎng)或財(cái)務(wù)管理小組審批。審批通過(guò)后，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人方可到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（三）支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用：包括社團(tuán)干部的補(bǔ)貼、社員的獎(jiǎng)勵(lì)等。人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)文學(xué)社實(shí)際情況制定，并報(bào)全體成員大會(huì)備案。社團(tuán)干部補(bǔ)貼應(yīng)按照其工作職責(zé)和貢獻(xiàn)大小合理確定，補(bǔ)貼發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。2.活動(dòng)費(fèi)用：活動(dòng)策劃費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和復(fù)雜程度合理確定，一般應(yīng)控制在活動(dòng)總預(yù)算的一定比例范圍內(nèi)。場(chǎng)地租賃費(fèi)用：按照實(shí)際租賃場(chǎng)地的面積、時(shí)間和市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算，確保費(fèi)用合理。物資采購(gòu)費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)需求進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)物資應(yīng)符合質(zhì)量要求，價(jià)格合理。物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度，確保采購(gòu)行為規(guī)范。宣傳推廣費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)宣傳需求合理安排，宣傳推廣方式應(yīng)多樣化，注重效果和成本效益。宣傳推廣費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。3.辦公費(fèi)用：包括辦公用品、印刷品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。辦公費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際需求合理控制，建立辦公用品領(lǐng)用制度，加強(qiáng)對(duì)辦公費(fèi)用的管理。辦公用品采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保質(zhì)量和價(jià)格合理。印刷品制作應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行，避免浪費(fèi)。水電費(fèi)、通訊費(fèi)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。4.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：因文學(xué)社發(fā)展需要購(gòu)置設(shè)備的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。設(shè)備購(gòu)置應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，選擇性?xún)r(jià)比高的設(shè)備。設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)納入預(yù)算管理，確保資金來(lái)源合法、合規(guī)。設(shè)備購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和登記，建立設(shè)備管理制度，加強(qiáng)設(shè)備的使用和維護(hù)。5.其他費(fèi)用：其他費(fèi)用是指除上述費(fèi)用以外的與文學(xué)社活動(dòng)相關(guān)的支出。其他費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和審批程序進(jìn)行，確保支出合理、必要。六、資金管理（一）資金收付管理1.資金收付應(yīng)通過(guò)合法合規(guī)的銀行賬戶(hù)進(jìn)行，不得使用個(gè)人賬戶(hù)進(jìn)行資金收付。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和審批流程辦理資金收付業(yè)務(wù)，確保資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。3.對(duì)于現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，確?，F(xiàn)金庫(kù)存安全，避免現(xiàn)金丟失和挪用。（二）資金結(jié)算管理1.資金結(jié)算應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的結(jié)算方式，如支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行等。結(jié)算方式的選擇應(yīng)遵循安全、便捷、高效的原則。2.在資金結(jié)算過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照結(jié)算規(guī)定填寫(xiě)結(jié)算憑證，確保結(jié)算信息準(zhǔn)確無(wú)誤。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)核對(duì)結(jié)算憑證與相關(guān)業(yè)務(wù)的一致性，避免出現(xiàn)結(jié)算差錯(cuò)。3.對(duì)于大額資金結(jié)算，應(yīng)提前做好資金安排，確保資金及時(shí)足額到賬。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)大額資金結(jié)算的監(jiān)控，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。（三）資金安全管理1.加強(qiáng)對(duì)資金安全的重視，建立健全資金安全管理制度，采取必要的安全防范措施，確保資金安全。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)銀行賬戶(hù)進(jìn)行核對(duì)，確保賬戶(hù)余額與賬目一致。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)密碼、U盾等重要物品的保管，防止丟失和泄露。3.嚴(yán)格限制資金管理人員的操作權(quán)限，實(shí)行不相容崗位分離制度，避免一人兼任多項(xiàng)資金管理職責(zé)，防止資金舞弊行為的發(fā)生。4.定期對(duì)資金安全情況進(jìn)行檢查評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除資金安全隱患。如發(fā)現(xiàn)資金安全問(wèn)題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向財(cái)務(wù)管理小組報(bào)告。七、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告（一）財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和文學(xué)社財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，設(shè)置會(huì)計(jì)科目，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到賬實(shí)相符、賬賬相符、賬證相符、賬表相符，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)和清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正賬目差錯(cuò)。對(duì)于往來(lái)款項(xiàng)，應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和清理，確保往來(lái)賬目清晰。（二）財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，向財(cái)務(wù)管理小組和全體成員大會(huì)報(bào)告文學(xué)社財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等情況。2.財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制，確保報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明文學(xué)社財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容，為財(cái)務(wù)管理小組和全體成員大會(huì)提供決策依據(jù)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)管理小組負(fù)責(zé)對(duì)文學(xué)社財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況、資金使用效益等。2.全體成員有權(quán)對(duì)文學(xué)社財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可向財(cái)務(wù)管理小組或相關(guān)部門(mén)反映，財(cái)務(wù)管理小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向全體成員反饋。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向財(cái)務(wù)管理小組匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況，接受財(cái)務(wù)管理小組的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）內(nèi)部審計(jì)1.文學(xué)社可根據(jù)實(shí)際情況，定期或不定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)工作由財(cái)務(wù)管理小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施，或委托具有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)、資金使用效益審計(jì)、內(nèi)部控制制度審計(jì)等。3.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)程序和方法進(jìn)行審計(jì)工作，出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)客觀、公正地反映審計(jì)情況，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。4.對(duì)于內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況向財(cái)務(wù)管理小組報(bào)告。財(cái)務(wù)管理小組應(yīng)跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告、財(cái)務(wù)制度文件、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單、發(fā)票收據(jù)等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的完整和安全。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照類(lèi)別、年度、月份等進(jìn)行分類(lèi)整理，建立檔案目錄，便于查閱和管理。3.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案資料受潮、發(fā)霉、損壞等。（三）檔案查閱與借閱1.內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換檔案資料。2.外部單位或個(gè)人查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)文學(xué)社負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)有專(zhuān)人陪同，查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、帶走檔案資料。3.借閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱原因、借閱期限等內(nèi)容，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[具體期限]，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人。（四）檔案銷(xiāo)毀1.財(cái)務(wù)