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PAGE武當(dāng)?shù)澜虆f(xié)會財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范武當(dāng)?shù)澜虆f(xié)會(以下簡稱“本協(xié)會”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障協(xié)會各項工作的順利開展,確保協(xié)會資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,促進道教事業(yè)的健康發(fā)展。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》《民間非營利組織會計制度》以及相關(guān)宗教事務(wù)管理規(guī)定制定。(三)適用范圍本制度適用于武當(dāng)?shù)澜虆f(xié)會及其所屬各分支機構(gòu)、辦事機構(gòu)和實體單位。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和收支情況。3.合理性原則:各項費用支出應(yīng)符合協(xié)會宗旨和業(yè)務(wù)活動需要,合理安排資金,杜絕浪費。4.公開透明原則:定期公開財務(wù)信息,接受協(xié)會成員、信眾及社會監(jiān)督。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)理事會職責(zé)1.審議和批準協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告。2.決定協(xié)會重大財務(wù)事項,如重大投資、資產(chǎn)處置等。3.監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,對財務(wù)管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)會長職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會財務(wù)管理工作,對財務(wù)工作的合法性、真實性、合理性負責(zé)。2.審批重大財務(wù)支出,簽署重要財務(wù)文件。(三)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)協(xié)會日常財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,審核各項收支憑證,辦理資金收付業(yè)務(wù)。3.負責(zé)協(xié)會資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查。4.定期向理事會匯報財務(wù)狀況,提供財務(wù)分析報告,為決策提供依據(jù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年第四季度,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)協(xié)會年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動安排,編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會歷年收入情況、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢以及可能取得的收入來源進行編制;支出預(yù)算應(yīng)按照項目分類,詳細列出各項費用的預(yù)計金額。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算審批1.財務(wù)預(yù)算草案編制完成后,提交理事會審議。2.理事會應(yīng)認真審議預(yù)算草案,提出修改意見和建議。經(jīng)修改完善后的預(yù)算草案,由理事會表決通過,并報上級主管部門備案。(三)預(yù)算執(zhí)行1.協(xié)會各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時查明原因,提出改進措施,并報理事會研究決定是否調(diào)整預(yù)算。(四)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響。2.財務(wù)部門對申請進行審核后,提交理事會審議。理事會批準后,方可進行預(yù)算調(diào)整,并相應(yīng)調(diào)整財務(wù)預(yù)算報表。四、收入管理(一)捐贈收入1.接受捐贈應(yīng)遵循自愿、合法、誠信的原則,不得強制或變相強制捐贈。2.捐贈收入應(yīng)及時入賬,開具合法有效的捐贈票據(jù)。捐贈票據(jù)應(yīng)注明捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈用途等信息。3.對捐贈資金應(yīng)嚴格按照捐贈協(xié)議或捐贈人意愿使用,不得擅自改變用途。如需變更用途,應(yīng)事先征得捐贈人的書面同意,并報理事會備案。(二)會費收入1.按照協(xié)會章程規(guī)定的會費標準收取會費,不得擅自提高或降低會費標準。2.會費收入應(yīng)及時入賬,定期與會員核對會費繳納情況。3.會費主要用于協(xié)會日常辦公支出、業(yè)務(wù)活動開展等,不得挪作他用。(三)其他收入1.包括政府資助、項目合作收入、利息收入等其他各類收入。2.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理和核算,確保收入的合法性和合規(guī)性。五、支出管理(一)支出審批1.協(xié)會各項支出應(yīng)嚴格按照審批程序進行,實行分級審批制度。2.一般支出由財務(wù)部門審核后,報會長審批;重大支出(金額超過[具體金額標準])需經(jīng)理事會審議通過后,由會長審批。3.支出審批應(yīng)嚴格審核支出憑證的真實性、合法性、完整性,確保支出符合財務(wù)制度和協(xié)會規(guī)定。(二)支出范圍1.人員費用:包括協(xié)會工作人員的工資、獎金、福利、社會保險等支出。2.辦公費用:如辦公設(shè)備購置、辦公用品采購、水電費、通訊費等。3.業(yè)務(wù)活動費用:開展道教文化研究、宗教活動、公益慈善等業(yè)務(wù)活動所需的費用。4.固定資產(chǎn)購置與維護費用:購置固定資產(chǎn)以及對固定資產(chǎn)進行維修、保養(yǎng)的費用。5.其他費用:與協(xié)會業(yè)務(wù)活動相關(guān)的其他合理支出。(三)費用報銷1.報銷人員應(yīng)填寫規(guī)范的報銷憑證,注明報銷事由、金額、日期等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、完整性以及報銷金額是否符合規(guī)定標準。審核無誤后,按照審批程序進行報銷。3.對于不符合規(guī)定的報銷憑證,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷,并向報銷人員說明原因。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金(1)協(xié)會應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)貨幣資金管理規(guī)定,確保貨幣資金的安全。(2)銀行存款應(yīng)按照銀行賬戶管理規(guī)定開設(shè)賬戶,定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。(3)現(xiàn)金管理應(yīng)嚴格執(zhí)行現(xiàn)金使用范圍和庫存現(xiàn)金限額規(guī)定,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。2.應(yīng)收款項(1)加強對應(yīng)收款項的管理,定期與債務(wù)人核對賬目,及時催收款項。(2)對于確實無法收回的應(yīng)收款項,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定程序進行核銷,并報理事會備案。(二)固定資產(chǎn)1.購置與入賬(1)固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算和審批程序進行,購置金額較大的固定資產(chǎn)應(yīng)進行可行性論證。(2)固定資產(chǎn)購置后,財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理,按照規(guī)定的折舊方法計提折舊。2.清查與盤點(1)定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告,報理事會審議。(2)如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定程序進行處理,并調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。3.處置(1)固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬。(2)固定資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)處置的合理性和合法性。(三)無形資產(chǎn)1.協(xié)會擁有的無形資產(chǎn),如道教文化品牌、知識產(chǎn)權(quán)等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行管理和保護。2.無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等應(yīng)按照規(guī)定進行賬務(wù)處理,確保無形資產(chǎn)的價值得到合理反映。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表及附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映協(xié)會財務(wù)狀況和收支情況,數(shù)據(jù)應(yīng)與會計賬簿記錄一致。3.財務(wù)報告編制完成后,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核,報會長審批后,提交理事會審議。(二)財務(wù)分析1.定期對協(xié)會財務(wù)狀況和收支情況進行分析,撰寫財務(wù)分析報告。2.財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負債分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進建議,為理事會決策提供參考依據(jù),促進協(xié)會財務(wù)管理水平的提高。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.協(xié)會內(nèi)部審計機構(gòu)或指定專人對財務(wù)工作進行審計監(jiān)督,審計結(jié)果應(yīng)向理事會報告。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門的財務(wù)監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)財務(wù)資料。2.主動接受社會審計機構(gòu)的審計,定期公布審計報告,接受社會監(jiān)督。3.對社會公眾提出的財務(wù)問題和意見,應(yīng)認真對待,及時處理,并將處理結(jié)果向社會公開。九、會計檔案管理(一)檔案整理1.財務(wù)部門應(yīng)按照會計檔案管理規(guī)定,定期對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等會計資料進行整理歸檔。2.會計檔案應(yīng)分類存放,編號清晰,便于查閱。(二)檔案保管1.設(shè)立專門的會計檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)備,確保會計檔案的安全與完整。2.會計檔案保管期限應(yīng)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期滿后如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批和銷毀。(三)
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