PAGE建筑聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范建筑聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和高效性，保障聯(lián)營(yíng)各方的合法權(quán)益，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2.適用范圍本制度適用于公司參與的所有建筑聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目，包括但不限于各類房屋建筑、市政工程、道路橋梁、水利水電等工程項(xiàng)目。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)處理及時(shí)、規(guī)范，確保財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的質(zhì)量。完整性原則：涵蓋項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程，包括預(yù)算編制、資金管理、成本核算、收入與利潤(rùn)分配等各個(gè)環(huán)節(jié)。及時(shí)性原則：及時(shí)記錄、分析和報(bào)告財(cái)務(wù)信息，為項(xiàng)目決策提供及時(shí)有效的支持。效益性原則：合理配置資源，降低成本費(fèi)用，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化。風(fēng)險(xiǎn)防控原則：識(shí)別、評(píng)估和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)安全。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.公司財(cái)務(wù)管理部門職責(zé)制定和完善建筑聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審核和匯總，下達(dá)項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。定期對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評(píng)估，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的統(tǒng)籌安排和管理，監(jiān)督資金使用情況，確保資金安全。參與項(xiàng)目成本控制和成本核算工作，審核成本費(fèi)用支出，提出成本控制建議。負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、報(bào)送和分析，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供財(cái)務(wù)信息。協(xié)助項(xiàng)目做好稅務(wù)管理工作，合理納稅籌劃，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。配合公司審計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和解釋說(shuō)明。負(fù)責(zé)與聯(lián)營(yíng)方及其他相關(guān)方進(jìn)行財(cái)務(wù)溝通和協(xié)調(diào)，維護(hù)公司利益。2.項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作，貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。組織編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)公司審核后嚴(yán)格執(zhí)行，并定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和報(bào)告。負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常財(cái)務(wù)核算工作，按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。審核項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用支出，嚴(yán)格控制成本，確保成本費(fèi)用支出符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管理，合理安排資金使用，確保項(xiàng)目資金安全、高效運(yùn)行。按照公司資金管理規(guī)定，辦理資金收付業(yè)務(wù)，及時(shí)與公司財(cái)務(wù)管理部門溝通資金情況。定期編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，向公司財(cái)務(wù)管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，為項(xiàng)目決策提供財(cái)務(wù)支持。協(xié)助項(xiàng)目做好稅務(wù)申報(bào)和繳納工作，配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查，及時(shí)解決稅務(wù)問(wèn)題。負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作，確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。配合公司審計(jì)部門和其他相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)和檢查，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料和解釋說(shuō)明。加強(qiáng)與聯(lián)營(yíng)方的財(cái)務(wù)溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決聯(lián)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)問(wèn)題，維護(hù)項(xiàng)目各方的合法權(quán)益。3.項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員職責(zé)在項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體的財(cái)務(wù)核算工作，按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回，并要求更正、補(bǔ)充。按照規(guī)定編制記賬憑證，登記賬簿，定期結(jié)賬，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。協(xié)助編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料。負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金收付的具體操作，嚴(yán)格按照資金審批程序辦理資金收支業(yè)務(wù)，確保資金安全。做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)資料的整理和保管工作，及時(shí)將財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等資料歸檔，防止丟失和損壞。配合項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)部門的工作，提供必要的財(cái)務(wù)信息和支持。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則以收定支原則：根據(jù)項(xiàng)目預(yù)計(jì)收入情況，合理安排支出，確保收支平衡。全面性原則：涵蓋項(xiàng)目所有收入和支出項(xiàng)目，包括工程收入、成本費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)分配等。準(zhǔn)確性原則：預(yù)算數(shù)據(jù)應(yīng)基于充分的市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目規(guī)劃和歷史數(shù)據(jù)，力求準(zhǔn)確可靠。彈性原則：考慮項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的不確定性因素，預(yù)留一定的彈性空間，便于應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。2.預(yù)算編制流程項(xiàng)目啟動(dòng)階段：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員根據(jù)項(xiàng)目合同、施工圖紙、施工計(jì)劃等資料，初步估算項(xiàng)目收入和成本費(fèi)用，形成項(xiàng)目預(yù)算初稿。公司審核階段：項(xiàng)目預(yù)算初稿提交公司財(cái)務(wù)管理部門，財(cái)務(wù)管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。審核通過(guò)后，下達(dá)項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。項(xiàng)目執(zhí)行階段：項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)，將預(yù)算分解到各個(gè)月度或季度，形成項(xiàng)目月度或季度預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃，并組織實(shí)施。預(yù)算調(diào)整階段：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因市場(chǎng)變化、設(shè)計(jì)變更、不可抗力等因素導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整，項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)資料，編制預(yù)算調(diào)整方案，報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門審核，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，定期（每月或每季度）對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差，并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。公司財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的項(xiàng)目進(jìn)行督促和指導(dǎo)，確保項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、資金管理1.資金籌集根據(jù)項(xiàng)目資金需求計(jì)劃，合理確定資金籌集方式，包括自有資金、銀行貸款、聯(lián)營(yíng)方出資等。在籌集資金過(guò)程中，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求，確保資金來(lái)源合法合規(guī)。與銀行等金融機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系，爭(zhēng)取優(yōu)惠的融資條件，降低融資成本。2.資金使用建立健全資金審批制度，明確資金使用審批流程和審批權(quán)限。所有資金支出必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批，確保資金使用合理、合規(guī)、安全。按照項(xiàng)目預(yù)算安排資金使用，優(yōu)先保障項(xiàng)目施工進(jìn)度和質(zhì)量所需的資金支出，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。加強(qiáng)資金支付管理，嚴(yán)格審核付款憑證，確保付款對(duì)象、金額、用途等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于大額資金支出，實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。定期對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保資金賬實(shí)相符。3.資金安全加強(qiáng)資金安全防范意識(shí)，采取必要的安全措施，如設(shè)置保險(xiǎn)柜、安裝監(jiān)控設(shè)備等，確保資金存放安全。嚴(yán)格遵守銀行賬戶管理規(guī)定，規(guī)范銀行賬戶的開設(shè)、使用和撤銷，嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。加強(qiáng)對(duì)資金操作人員的管理和監(jiān)督，定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，防止資金挪用、貪污等違法違規(guī)行為的發(fā)生。五、成本核算與控制1.成本核算原則權(quán)責(zé)發(fā)生制原則：按照成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期間進(jìn)行核算，確保成本費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集。配比原則：將成本費(fèi)用與相應(yīng)的收入進(jìn)行配比，計(jì)算項(xiàng)目的實(shí)際成本和利潤(rùn)。分類核算原則：對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分類核算，包括直接成本和間接成本，便于成本分析和控制。2.成本核算對(duì)象以單個(gè)建筑聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象，對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算。對(duì)于規(guī)模較大、工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和管理需要，將項(xiàng)目劃分為若干個(gè)成本核算單元，分別進(jìn)行成本核算。3.成本核算內(nèi)容直接成本：包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等。其中，人工費(fèi)指直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人開支的各項(xiàng)費(fèi)用；材料費(fèi)指施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用和周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費(fèi)用；機(jī)械使用費(fèi)指施工過(guò)程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi)，以及施工機(jī)械安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)；其他直接費(fèi)指施工過(guò)程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。間接成本：包括施工單位為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出，如管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)等。4.成本核算方法采用制造成本法進(jìn)行成本核算，將項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的直接成本和間接成本按照一定的方法分配計(jì)入各成本核算對(duì)象，計(jì)算出項(xiàng)目的工程成本。對(duì)于直接成本，按照實(shí)際發(fā)生額直接計(jì)入相應(yīng)的成本核算對(duì)象；對(duì)于間接成本，按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)，如人工工時(shí)、直接成本比例等，分配計(jì)入各成本核算對(duì)象。5.成本控制措施建立成本控制目標(biāo)責(zé)任制，將成本控制目標(biāo)分解到各個(gè)部門和崗位，明確各部門和崗位的成本控制職責(zé)。加強(qiáng)成本預(yù)算管理，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出，確保成本支出不超過(guò)預(yù)算指標(biāo)。對(duì)于超預(yù)算支出，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，合理安排施工進(jìn)度，提高施工效率，降低施工成本。加強(qiáng)材料管理，嚴(yán)格控制材料采購(gòu)成本、用量和庫(kù)存，降低材料損耗。實(shí)行材料采購(gòu)招標(biāo)制度，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低材料采購(gòu)價(jià)格；加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，控制材料浪費(fèi)。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理，提高機(jī)械設(shè)備利用率，降低機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用和維修費(fèi)用。定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)行；合理安排機(jī)械設(shè)備使用時(shí)間，提高機(jī)械設(shè)備臺(tái)班產(chǎn)量。加強(qiáng)質(zhì)量管理，減少質(zhì)量事故發(fā)生，降低因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的返工損失和維修費(fèi)用。建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。六、收入與利潤(rùn)分配管理1.收入管理按照項(xiàng)目合同約定，及時(shí)確認(rèn)項(xiàng)目收入。項(xiàng)目收入包括工程價(jià)款收入、工程索賠收入、合同變更收入等。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目收入的核算和管理，確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。建立收入臺(tái)賬，詳細(xì)記錄項(xiàng)目收入的發(fā)生時(shí)間、金額、來(lái)源等信息。定期對(duì)項(xiàng)目收入情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)收入偏差，并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。如因市場(chǎng)變化、合同變更等原因?qū)е率杖霚p少，應(yīng)及時(shí)與聯(lián)營(yíng)方協(xié)商解決，確保項(xiàng)目收入目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.利潤(rùn)分配原則公平合理原則：根據(jù)聯(lián)營(yíng)各方在項(xiàng)目中的出資比例、貢獻(xiàn)大小等因素，合理分配項(xiàng)目利潤(rùn)，確保各方利益公平。風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則：聯(lián)營(yíng)各方按照出資比例或約定方式共同承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，利潤(rùn)分配應(yīng)與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)相匹配。先稅后分原則：按照國(guó)家稅收法規(guī)規(guī)定，先繳納企業(yè)所得稅，再進(jìn)行利潤(rùn)分配。3.利潤(rùn)分配流程項(xiàng)目竣工結(jié)算后，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目成本核算結(jié)果和收入情況，計(jì)算項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額。按照國(guó)家稅收法規(guī)規(guī)定，計(jì)算應(yīng)繳納的企業(yè)所得稅，并進(jìn)行賬務(wù)處理。根據(jù)聯(lián)營(yíng)各方簽訂的聯(lián)營(yíng)協(xié)議，確定利潤(rùn)分配方案，明確各方應(yīng)分得的利潤(rùn)金額。編制利潤(rùn)分配表，經(jīng)公司財(cái)務(wù)管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按照批準(zhǔn)的利潤(rùn)分配方案，進(jìn)行利潤(rùn)分配的賬務(wù)處理，將利潤(rùn)分配給聯(lián)營(yíng)各方。七、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的要求，定期編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)之間邏輯關(guān)系清晰。報(bào)表編制完成后，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保報(bào)表質(zhì)量。按照規(guī)定的時(shí)間和格式，將財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送公司財(cái)務(wù)管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。2.財(cái)務(wù)分析項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析，撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)、存在問(wèn)題及建議等內(nèi)容。財(cái)務(wù)指標(biāo)分析應(yīng)涵蓋償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力等方面，通過(guò)對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法，揭示項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況的變化趨勢(shì)和存在的問(wèn)題。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)措施和建議，為項(xiàng)目決策提供參考依據(jù)。定期向公司財(cái)務(wù)管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)財(cái)務(wù)分析情況，及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目財(cái)務(wù)信息，為公司決策提供支持。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督公司財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的日常管理和監(jiān)督，定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支、成本核算、資金使用等情況進(jìn)行定期或不定期審計(jì)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防控。2.外部審計(jì)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行年度審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)審計(jì)。及時(shí)向外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息，積極配合審計(jì)工作，確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。根據(jù)外部審計(jì)意見，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，完善財(cái)務(wù)管理工作。九、財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金審批文件、合同協(xié)議、稅務(wù)資料、審計(jì)報(bào)告等與項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類文件和資料。2.檔案整理項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照檔案管理要求，定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理和分類，確保檔案資料齊全、完整。對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿等重要檔案資料，應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)、裝訂，注明檔案名稱、年度、月份等信息，便于查閱和保管。3.檔案保管設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)