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文檔簡介
PAGE夷陵國資公司財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范夷陵國資公司(以下簡稱“公司”)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司資產(chǎn)安全,促進公司健康可持續(xù)發(fā)展,確保公司運營活動符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準要求。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各全資子公司、控股子公司。(三)基本原則1.合法性原則:公司的財務活動必須遵守國家法律法規(guī)、會計準則以及相關財經(jīng)紀律,確保財務工作合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報或漏報。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務活動,包括但不限于資金籌集、資產(chǎn)購置、成本費用核算、利潤分配等,確保財務管理無死角。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應準確無誤,各項財務指標應清晰明確,為公司決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時進行財務核算、報表編制和財務分析,以便及時掌握公司財務動態(tài),為公司決策提供及時有效的支持。6.效益性原則:在保障財務工作合法合規(guī)的前提下,注重提高資金使用效益,降低財務成本,實現(xiàn)公司價值最大化。二、財務機構與人員管理(一)財務機構設置公司設立獨立的財務管理部門,負責公司的財務管理工作。財務管理部門應根據(jù)公司業(yè)務規(guī)模和管理需求,合理設置崗位,明確各崗位職責權限,確保財務工作有序開展。(二)財務人員配備1.公司應配備具備專業(yè)財務知識和技能的人員從事財務工作,財務人員應具備相應的會計從業(yè)資格證書,并根據(jù)工作需要不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。2.財務人員應保持相對穩(wěn)定,如有人員變動,應及時做好工作交接,確保財務工作的連續(xù)性和準確性。(三)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責公司財務管理工作,制定和完善公司財務管理制度,組織實施財務預算、核算、監(jiān)督等工作。參與公司重大決策,提供財務專業(yè)意見,為公司決策提供財務支持。負責與財政、稅務、審計等相關部門的溝通協(xié)調,維護公司良好的外部財務環(huán)境。組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業(yè)務水平和綜合素質。2.會計人員職責按照國家會計準則和公司財務制度,負責公司日常會計核算工作,確保財務數(shù)據(jù)準確、完整。編制財務報表,及時反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,為公司管理層提供財務信息支持。負責財務憑證的編制、審核和保管,確保財務檔案的安全和完整。協(xié)助財務負責人做好財務預算、成本控制等工作,提供相關財務數(shù)據(jù)和分析報告。3.出納人員職責負責公司資金的收付、保管和結算工作,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。協(xié)助會計人員做好財務核算工作,提供相關資金收付信息。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度,防范資金風險。三、財務預算管理(一)預算編制1.公司實行全面預算管理制度,每年應根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標和年度工作計劃,編制年度財務預算。2.預算編制應遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門根據(jù)公司總體目標和本部門業(yè)務情況提出預算草案,經(jīng)財務部門審核、平衡后,報公司管理層審批。3.預算編制內容應包括收入預算、成本費用預算、資產(chǎn)負債預算、現(xiàn)金流量預算等,確保預算全面覆蓋公司各項財務活動。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應嚴格按照批準的預算組織實施,確保預算執(zhí)行的嚴肅性。財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.建立預算執(zhí)行預警機制,對預算執(zhí)行偏差較大的項目進行重點監(jiān)控,及時向相關部門和公司管理層反饋,以便采取有效措施進行調整。(三)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.預算調整申請應說明調整原因、調整內容、調整對預算執(zhí)行的影響等,經(jīng)財務部門審核、公司管理層審批后執(zhí)行。四、資金管理(一)資金籌集1.公司應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金籌集合法合規(guī)、成本合理。2.資金籌集方式包括但不限于銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等,應根據(jù)公司實際情況選擇合適的籌資方式,并嚴格按照相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求辦理手續(xù)。3.加強對籌資活動的風險管理,評估籌資風險,制定風險應對措施,確保公司籌資活動安全可控。(二)資金使用1.公司資金使用應嚴格按照預算安排進行,確保資金專款專用,提高資金使用效益。未經(jīng)批準,不得擅自改變資金用途。2.建立資金審批制度,明確資金審批流程和審批權限。重大資金支出應實行集體決策,并報公司董事會或股東會批準。3.加強對資金支付的審核,確保支付憑證真實、合法、有效,防止資金浪費和濫用。(三)資金結算1.規(guī)范資金結算流程,嚴格按照銀行結算制度辦理資金收付業(yè)務。加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。2.建立資金結算臺賬,及時記錄資金收付情況,做到賬目清晰、準確。(四)資金監(jiān)控1.財務部門應定期對公司資金狀況進行監(jiān)控和分析,及時掌握資金動態(tài),為公司決策提供資金信息支持。2.加強對資金風險的預警和防范,如發(fā)現(xiàn)資金異常情況,應及時查明原因,并采取有效措施進行處理。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金嚴格按照現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度管理貨幣資金,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因并進行處理。2.應收及預付款項加強對應收及預付款項的管理,建立健全客戶信用評估制度,合理確定信用額度和信用期限。定期對應收賬款進行賬齡分析,及時催收欠款,減少壞賬損失。對確實無法收回的應收賬款,應按照規(guī)定程序進行核銷。3.存貨建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。加強對存貨跌價準備的管理,根據(jù)市場情況合理計提存貨跌價準備。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司購置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置資產(chǎn)符合公司業(yè)務需要和成本效益原則。固定資產(chǎn)購置應進行充分的市場調研和性價比分析,選擇合適的供應商和采購方式。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家會計準則和公司財務制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進行檢查和分析,確保折舊計提準確無誤。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)數(shù)量、價值和使用狀況,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,并按照規(guī)定程序進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司取得無形資產(chǎn)應按照規(guī)定的程序進行審批,確保無形資產(chǎn)的合法性和有效性。無形資產(chǎn)取得應進行充分的評估和論證,合理確定無形資產(chǎn)價值。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家會計準則和公司財務制度規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限,計提無形資產(chǎn)攤銷。定期對無形資產(chǎn)攤銷情況進行檢查和分析,確保攤銷計提準確無誤。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司應按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算,準確計算各項成本費用,確保成本費用核算真實、準確、完整。2.成本費用核算應遵循受益原則,將成本費用合理分攤到各受益對象,不得隨意歸集或分攤成本費用。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和控制措施。各部門應根據(jù)公司成本費用控制目標,制定本部門成本費用控制計劃,并組織實施。2.加強對成本費用支出的審核和監(jiān)控,嚴格控制各項費用開支,杜絕不合理支出。對超預算的成本費用支出,應進行嚴格審批,并分析原因,采取措施進行整改。(三)成本費用分析1.定期對公司成本費用情況進行分析,找出成本費用變動原因,評估成本費用控制效果。2.通過成本費用分析,提出降低成本費用的建議和措施,為公司決策提供依據(jù),促進公司成本費用管理水平不斷提高。七、收入與利潤管理(一)收入管理1.公司應按照國家法律法規(guī)和會計準則規(guī)定,準確確認收入,確保收入核算真實、準確、完整。2.加強對收入合同的管理,明確合同條款和收款方式,確保收入及時足額收回。對收入合同執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行處理。(二)利潤管理1.公司應按照國家會計準則和公司財務制度規(guī)定,正確計算利潤,確保利潤核算真實、準確、完整。2.加強對利潤分配的管理,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,合理確定利潤分配方案。利潤分配方案應報公司董事會或股東會批準后執(zhí)行。八、財務報告與財務分析(一)財務報告1.公司應按照國家會計準則和相關法律法規(guī)要求,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表及附注等。財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。2.財務報告編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核、公司管理層審批后對外報送。對外報送的財務報告應加蓋公司公章,并由法定代表人或授權代表簽字。(二)財務分析1.定期對公司財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務分析報告。財務分析報告應包括財務指標分析、財務狀況評價、經(jīng)營成果分析、存在問題及建議等內容。2.通過財務分析,為公司管理層提供決策支持,幫助公司管理層了解公司財務狀況和經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施進行改進,促進公司健康可持續(xù)發(fā)展。九、內部控制與審計監(jiān)督(一)內部控制1.建立健全公司內部控制制度,涵蓋財務管理各個環(huán)節(jié),確保財務活動合法合規(guī)、風險可控。2.明確各部門和崗位在財務管理中的職責權限,建立健全崗位責任制,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。3.加強對財務風險的識別、評估和控制,制定風險應對措施,確保公司財務風險處于可控范圍。(二)審計監(jiān)督1.公司應定期接受內部審計和外部審計,確保財務工作合法合規(guī)。內部審計部門應定期對公司財務收支、內部控制等情況進行審計
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