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PAGE新建網(wǎng)絡(luò)公司財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范新建網(wǎng)絡(luò)公司的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化,保障公司資產(chǎn)的安全與完整,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于新建網(wǎng)絡(luò)公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)工作有章可循。4.規(guī)范性原則:按照統(tǒng)一的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作,保證財務(wù)工作的規(guī)范化。5.效益性原則:在確保財務(wù)合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,合理配置資源,降低成本費用。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司實際情況,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)和權(quán)限,確保財務(wù)工作的高效運轉(zhuǎn)。(二)人員配備1.財務(wù)部應(yīng)配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實施。負(fù)責(zé)建立健全公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財務(wù)工作的規(guī)范化和風(fēng)險可控。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,審核各項財務(wù)收支,合理安排資金,確保公司資金的安全與有效使用。定期分析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為公司管理層提供決策支持和財務(wù)建議。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好的外部財務(wù)環(huán)境。組織財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)團(tuán)隊的整體素質(zhì)。2.會計負(fù)責(zé)公司日常會計核算工作,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,設(shè)置會計科目,登記賬簿,編制財務(wù)報表。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正補(bǔ)充。負(fù)責(zé)公司財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作,定期編制財務(wù)分析報告,為公司管理層提供財務(wù)信息支持。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算和管理,定期進(jìn)行清查盤點,確保固定資產(chǎn)的安全與完整。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報和繳納工作,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成其他財務(wù)工作。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期與會計核對賬目,編制資金報表,向財務(wù)經(jīng)理匯報資金收支情況。協(xié)助會計完成其他財務(wù)工作。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實行全面預(yù)算管理制度,每年第四季度開始編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門年度預(yù)算草案,并報送財務(wù)部。3.財務(wù)部對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體情況,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案,提交公司管理層審議。4.公司年度財務(wù)預(yù)算經(jīng)管理層審議通過后,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項預(yù)算指標(biāo)的完成。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。調(diào)整預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司管理層審議通過,并報董事會備案。(三)預(yù)算考核1.公司建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、費用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。3.根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況較好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)的部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.公司收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),即在收入的權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,經(jīng)濟(jì)利益能夠流入公司時予以確認(rèn)。2.對于銷售商品收入,應(yīng)在同時滿足以下條件時予以確認(rèn):公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。3.對于提供勞務(wù)收入,應(yīng)在同時滿足以下條件時予以確認(rèn):收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;交易的完工進(jìn)度能夠可靠地確定;交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。(二)收入核算與管理1.銷售部門負(fù)責(zé)簽訂銷售合同,并及時將銷售合同副本送交財務(wù)部。2.財務(wù)部根據(jù)銷售合同和發(fā)貨憑證等資料,按照收入確認(rèn)原則進(jìn)行收入核算,并開具發(fā)票。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對收入的管理,建立健全收入臺賬,及時記錄收入的發(fā)生情況和款項回收情況。4.對于應(yīng)收賬款,應(yīng)按照賬齡分析法等方法進(jìn)行賬齡分析和風(fēng)險評估,采取有效措施加強(qiáng)催收,確保應(yīng)收賬款的及時回收。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.公司成本費用主要包括營業(yè)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。2.營業(yè)成本是指公司為提供勞務(wù)或銷售商品而發(fā)生的直接成本,包括原材料采購成本、人工成本、制造費用等。3.銷售費用是指公司在銷售商品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的費用,包括廣告宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、銷售人員薪酬等。4.管理費用是指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用,包括管理人員薪酬、辦公費、折舊費、水電費、差旅費等。5.財務(wù)費用是指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費用,包括利息支出、手續(xù)費等。(二)成本費用控制原則1.成本費用控制應(yīng)遵循全面性、效益性、及時性、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司成本費用控制目標(biāo),制定本部門成本費用控制措施,并嚴(yán)格執(zhí)行。3.財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對成本費用的核算和監(jiān)控,定期分析成本費用變動情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(三)成本費用核算與管理1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,設(shè)置成本費用明細(xì)科目,進(jìn)行成本費用的核算。2.成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保成本費用的準(zhǔn)確核算。3.各部門應(yīng)建立健全成本費用臺賬,記錄成本費用的發(fā)生情況和支出明細(xì)。4.對于成本費用的支出,應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批制度進(jìn)行審批,確保支出的合理性和合規(guī)性。5.公司應(yīng)定期對成本費用進(jìn)行分析和考核,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理,確保現(xiàn)金安全。銀行存款應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。2.應(yīng)收賬款公司應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理和催收。財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和風(fēng)險評估,及時向銷售部門反饋應(yīng)收賬款情況,督促銷售部門采取有效措施催收賬款。3.存貨公司應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。存貨應(yīng)按照實際成本計價,定期進(jìn)行清查盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的購置、驗收、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時的實際成本計價,包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。3.公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限,并按照規(guī)定計提折舊。4.對于固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置的合理性和合規(guī)性。處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬,處置固定資產(chǎn)發(fā)生的損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和處理。(三)無形資產(chǎn)1.公司應(yīng)建立健全無形資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對無形資產(chǎn)研發(fā)、購置、攤銷、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時的實際成本計價,包括購買價款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。3.公司應(yīng)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命合理確定無形資產(chǎn)的攤銷方法和攤銷年限,并按照規(guī)定計提攤銷。4.對于無形資產(chǎn)的處置,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置的合理性和合規(guī)性。處置無形資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬,處置無形資產(chǎn)發(fā)生的損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和處理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時辦理稅務(wù)登記,并按照規(guī)定的納稅期限和申報方式進(jìn)行納稅申報。2.財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對稅務(wù)法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,及時了解稅收政策變化,確保公司稅務(wù)申報的準(zhǔn)確性和及時性。(二)稅款繳納1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時足額繳納稅款,不得拖欠稅款。2.財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對稅款繳納情況的監(jiān)控,確保稅款按時足額繳納,避免因逾期繳納稅款而產(chǎn)生滯納金和罰款。(三)稅務(wù)籌劃1.公司應(yīng)在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司實際情況,充分考慮稅收政策變化和公司經(jīng)營戰(zhàn)略,制定科學(xué)合理的稅務(wù)籌劃方案。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,財務(wù)報表附注應(yīng)詳細(xì)說明財務(wù)報表編制基礎(chǔ)、重要會計政策和會計估計變更情況、或有事項、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項等重要事項。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為公司管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析、發(fā)展能力分析等方面,通過對各項財務(wù)指標(biāo)的計算和分析,揭示公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢和存在的問題。3.財務(wù)分析報告應(yīng)提出針對性的建議和措施,為公司管理層制定經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。九、內(nèi)部控制與審計(一)內(nèi)部控制制度1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)預(yù)算、收入、成本費用、資產(chǎn)、稅務(wù)等各個方面,明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財務(wù)操作流程,確保財務(wù)工作的規(guī)范化和風(fēng)險可控。3.公司應(yīng)定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。(二)內(nèi)部審計1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或
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