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PAGE診所衛(wèi)生室財務(wù)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)診所衛(wèi)生室財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保診所衛(wèi)生室財務(wù)工作的正常開展,提高資金使用效益,保障診所衛(wèi)生室的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本診所衛(wèi)生室實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本診所衛(wèi)生室的所有財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、收入與成本費用核算、資產(chǎn)與負(fù)債管理、財務(wù)報告與分析等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映診所衛(wèi)生室的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和操作流程,規(guī)范財務(wù)行為。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)診所衛(wèi)生室的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:收入和費用的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ),凡當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置診所衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)財務(wù)核算、財務(wù)管理等工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財務(wù)軟件,以滿足日常工作需要。(二)人員配備1.財務(wù)負(fù)責(zé)人:應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和財務(wù)管理能力,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作,制定財務(wù)管理制度,審核財務(wù)報表等。2.會計人員:負(fù)責(zé)診所衛(wèi)生室的會計核算工作,包括賬務(wù)處理、編制會計憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等。會計人員應(yīng)具備會計從業(yè)資格證書,并按照國家規(guī)定參加繼續(xù)教育。3.出納人員:負(fù)責(zé)診所衛(wèi)生室的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。三、財務(wù)管理制度(一)預(yù)算管理制度1.預(yù)算編制:診所衛(wèi)生室應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.預(yù)算執(zhí)行:財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.預(yù)算調(diào)整:如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)在保證診所衛(wèi)生室正常運轉(zhuǎn)的前提下,合理調(diào)整收支結(jié)構(gòu),確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)收入管理制度1.收費標(biāo)準(zhǔn):診所衛(wèi)生室應(yīng)按照物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。2.收入核算:收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,確保收入的真實性和準(zhǔn)確性。收入包括醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入等。3.票據(jù)管理:診所衛(wèi)生室應(yīng)使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù),并按照規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)購、使用、保管和核銷。收費票據(jù)應(yīng)專人負(fù)責(zé),妥善保管,防止丟失和損壞。(三)成本費用管理制度1.成本核算:診所衛(wèi)生室應(yīng)建立成本核算制度,對醫(yī)療服務(wù)過程中的各項成本費用進(jìn)行核算和分析。成本費用包括人員工資、藥品材料、設(shè)備折舊、水電費、辦公費等。2.成本控制:通過成本核算,找出成本控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。如優(yōu)化人員配置、合理采購藥品材料、加強(qiáng)設(shè)備管理等。3.費用報銷:嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷制度,規(guī)范報銷流程。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,報銷審批手續(xù)應(yīng)齊全。費用報銷應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷。(四)資產(chǎn)管理制度1.流動資產(chǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、庫存物資等。應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理,定期進(jìn)行盤點和核對,確保資金安全。應(yīng)收賬款應(yīng)及時催收,庫存物資應(yīng)定期盤點,做到賬實相符。2.固定資產(chǎn):包括房屋、設(shè)備、家具等。應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、核算和管理。固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點,發(fā)生增減變動時應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的方法和年限進(jìn)行計提。3.無形資產(chǎn):包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)、計量和攤銷。(五)負(fù)債管理制度1.流動負(fù)債:包括應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等。應(yīng)加強(qiáng)流動負(fù)債的管理,及時清理債務(wù),確保按時足額償還。2.非流動負(fù)債:如長期借款等。應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行借款,合理安排借款期限和還款計劃,確保借款資金的安全和有效使用。(六)財務(wù)報告與分析制度1.財務(wù)報告:定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映診所衛(wèi)生室的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)分析:對財務(wù)報告進(jìn)行分析,為診所衛(wèi)生室的決策提供依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析等。通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,促進(jìn)診所衛(wèi)生室的健康發(fā)展。四、財務(wù)審批制度(一)審批原則1.分級審批原則:根據(jù)費用金額大小,實行分級審批制度。2.權(quán)責(zé)明確原則:明確各級審批人員的職責(zé)和權(quán)限,確保審批工作的規(guī)范和有效。(二)審批流程1.費用報銷:報銷人填寫報銷憑證,注明報銷事由、金額等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批,最后由診所衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.重大支出:如購置大型設(shè)備、基本建設(shè)項目等,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行可行性研究和論證,經(jīng)診所衛(wèi)生室領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后,報上級主管部門審批。五、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督:財務(wù)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,對財務(wù)核算、資金管理、財務(wù)審批等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財務(wù)工作的規(guī)范和合法。2.內(nèi)部審計:定期開展內(nèi)部審計工作,對診所衛(wèi)生室的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。(二)外部監(jiān)督接受財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改,確保診所衛(wèi)生室財務(wù)工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。六、財務(wù)檔案管理制度(一)檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析報告、審計報告、合同協(xié)議、票據(jù)存根等。(二)檔案保管1.專人負(fù)責(zé):指定專人負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的保管工作,確保檔案的安全和完整。2.分類存放:按照檔案類別進(jìn)行分類存放,便于查找和使用。3.保管期限:按照國家規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管,不得擅自銷毀。(三)檔案查閱與借閱1.查閱:因工作需要查閱財務(wù)檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在指定地點查閱。查閱人員不得擅自涂改、拆封、抽換檔案資料。2.借閱:因特殊情況需要借閱財務(wù)檔案的,應(yīng)填寫借閱申請表,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人和診所衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。借
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