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文檔簡介
PAGE建筑施工工地財務制度一、總則(一)目的為加強建筑施工工地財務管理,規(guī)范財務行為,確保工程資金的合理使用與安全,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本工地實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于本建筑施工工地的所有財務活動,包括但不限于工程預算編制、資金籌集、成本核算、費用報銷、財務報表編制等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映工地財務狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:規(guī)范財務操作流程,確保財務工作有序進行。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低工程成本。5.監(jiān)督性原則:接受內(nèi)部和外部監(jiān)督,確保財務活動合法合規(guī)。二、財務機構與人員職責(一)財務機構設置設立獨立的財務管理部門,配備專業(yè)的財務人員,負責工地的財務管理工作。(二)財務人員職責1.財務負責人全面負責工地財務管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織編制財務預算、成本計劃等,監(jiān)督預算執(zhí)行情況。審核重要財務事項,參與重大經(jīng)濟決策。協(xié)調(diào)與外部相關部門的關系,維護工地良好財務形象。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,編制財務報表。負責賬務處理,登記賬簿,保管會計檔案。進行成本核算與分析,提供成本控制建議。協(xié)助財務負責人進行財務預算編制與執(zhí)行監(jiān)督。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,定期盤點現(xiàn)金。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章、空白票據(jù)。協(xié)助會計人員進行賬務核對。三、財務預算管理(一)預算編制1.根據(jù)工程建設計劃和施工進度安排,由各部門協(xié)同財務部門編制年度財務預算。2.預算內(nèi)容包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等。3.收入預算應根據(jù)工程合同預計收入、變更收入等進行合理預測。4.成本預算應按照工程成本構成,包括直接成本(如材料、人工、機械等)和間接成本(如管理費、規(guī)費等)進行詳細核算。5.費用預算涵蓋管理費用、銷售費用、財務費用等各項支出。6.資金預算應根據(jù)工程進度和資金需求,合理安排資金的籌集與使用。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.財務部門負責將年度預算分解為季度和月度預算,并監(jiān)督各部門執(zhí)行。2.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。如遇特殊情況需要調(diào)整,應按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。4.建立預算執(zhí)行考核機制,對預算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預算任務的部門進行問責。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)工程建設需要,合理確定資金籌集方式,包括自有資金、銀行貸款、工程款預收等。2.辦理銀行貸款時,應按照銀行要求提供相關資料,確保貸款手續(xù)合規(guī)、及時。3.加強與建設單位的溝通協(xié)調(diào),及時收取工程款,確保資金及時到位。(二)資金使用1.建立資金審批制度,嚴格按照審批流程使用資金。2.工程款項支付應根據(jù)合同約定和工程進度,審核相關憑證后辦理支付手續(xù)。3.日常費用支出應符合公司費用報銷規(guī)定,經(jīng)審批后予以報銷。4.嚴禁白條抵庫、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。(三)資金安全1.加強現(xiàn)金和銀行存款的安全管理,設置保險柜存放現(xiàn)金,定期核對銀行賬戶余額。2.嚴格執(zhí)行印章管理制度,確保印章安全使用。3.加強對財務人員的安全教育,提高資金安全防范意識。五、成本費用管理(一)成本核算1.按照工程成本核算對象,對工程成本進行分類核算。2.直接成本應準確歸集到各工程項目,間接成本應合理分攤。3.定期進行成本核算分析,找出成本控制的關鍵點,采取有效措施降低成本。(二)費用報銷1.制定明確的費用報銷標準和流程,規(guī)定各類費用的報銷范圍、審批權限等。2.員工報銷費用時,應提供真實、合法、有效的憑證,并填寫費用報銷單。3.財務人員對報銷憑證進行審核,不符合規(guī)定的報銷申請不予受理。(三)成本費用控制1.加強對工程成本的全過程控制,從工程招投標、合同簽訂、施工組織到竣工驗收等各個環(huán)節(jié),都要進行成本控制。2.通過優(yōu)化施工方案、合理安排施工進度、控制材料消耗等措施,降低工程成本。3.嚴格控制費用支出,杜絕不合理開支,提高費用使用效益。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)購置1.根據(jù)工程施工需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)審批后實施。2.購置固定資產(chǎn)應遵循公開、公平、公正原則,選擇合適的供應商和采購方式。3.固定資產(chǎn)購置時應簽訂合同,明確雙方權利義務。(二)固定資產(chǎn)核算與折舊1.對購置的固定資產(chǎn)進行及時入賬核算,按照規(guī)定確定固定資產(chǎn)原值。2.根據(jù)固定資產(chǎn)折舊政策,合理計提折舊,計入相關成本費用。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。(三)固定資產(chǎn)處置1.對閑置、報廢的固定資產(chǎn),按照規(guī)定程序進行處置。2.固定資產(chǎn)處置收入應及時入賬,處置損失應按規(guī)定進行審批。七、財務風險管理(一)風險識別與評估1.識別建筑施工工地面臨的財務風險,如資金短缺風險、成本失控風險、稅務風險等。2.定期對財務風險進行評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風險應對措施1.針對不同的財務風險,制定相應的應對措施。如合理安排資金,確保資金鏈穩(wěn)定;加強成本管理,控制成本支出;依法納稅,防范稅務風險等。2.建立財務風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)風險信號并采取措施加以防范。八、財務內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設1.建立健全財務內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責權限和工作流程。2.確保不相容職務相互分離,如會計與出納、審批與執(zhí)行等。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴格執(zhí)行財務內(nèi)部控制制度,確保各項財務活動符合規(guī)定。2.定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評價,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。九、財務報表與財務分析(一)財務報表編制1.按照國家統(tǒng)一會計制度和相關規(guī)定,定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應真實、準確、完整,數(shù)據(jù)勾稽關系正確。(二)財務分析1.對財務報表進行分析,為管理層提供決策支持。2.分析內(nèi)容包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、資金使用情況分析等。3.
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