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PAGE衛(wèi)生院改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)制度一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生院作風(fēng)建設(shè),切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng),提高工作效率和質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員。(三)基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則。精簡(jiǎn)文件數(shù)量和會(huì)議規(guī)模,提高文件和會(huì)議的質(zhì)量與效率,避免形式主義。2.實(shí)事求是原則。文風(fēng)會(huì)風(fēng)要貼近實(shí)際工作,反映真實(shí)情況,解決實(shí)際問(wèn)題。3.規(guī)范統(tǒng)一原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、程序和要求撰寫(xiě)文件、組織會(huì)議,確保文風(fēng)會(huì)風(fēng)的規(guī)范性和統(tǒng)一性。二、文風(fēng)改進(jìn)(一)文件起草1.明確文件主題。文件起草前要深入調(diào)研,準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)和難點(diǎn),確定文件主題,避免文件內(nèi)容空洞、針對(duì)性不強(qiáng)。2.精簡(jiǎn)文件內(nèi)容。文件應(yīng)突出核心要點(diǎn),去除冗長(zhǎng)、繁瑣的表述,做到言簡(jiǎn)意賅。能用簡(jiǎn)短文字說(shuō)明的問(wèn)題就不用長(zhǎng)篇大論,可合并的內(nèi)容盡量合并。3.規(guī)范文件格式。嚴(yán)格按照衛(wèi)生院規(guī)定的文件格式進(jìn)行起草,包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等,確保文件格式統(tǒng)一、規(guī)范。(二)文件審核1.初審。文件起草完成后,由起草部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,邏輯是否清晰,格式是否規(guī)范等。2.復(fù)審。初審?fù)ㄟ^(guò)后,將文件提交至衛(wèi)生院辦公室進(jìn)行復(fù)審。辦公室要從文件的政策依據(jù)、與其他文件的協(xié)調(diào)性、語(yǔ)言表達(dá)等方面進(jìn)行全面審核。3.終審。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的文件,由衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)文件的重要性、必要性、可行性進(jìn)行把關(guān),確保文件質(zhì)量。(三)文件印發(fā)1.控制文件印發(fā)范圍。根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要,嚴(yán)格確定文件的印發(fā)范圍,避免不必要的文件發(fā)放。2.規(guī)范文件印發(fā)流程。文件終審?fù)ㄟ^(guò)后,由辦公室按照規(guī)定的流程進(jìn)行印發(fā),確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放到相關(guān)部門(mén)和人員手中。三、會(huì)風(fēng)改進(jìn)(一)會(huì)議籌備1.明確會(huì)議主題和目的。會(huì)議籌備前要充分調(diào)研,結(jié)合工作實(shí)際確定會(huì)議主題和目的,避免會(huì)議主題不明確、目的不清晰。2.合理安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。根據(jù)參會(huì)人員的工作安排,合理確定會(huì)議時(shí)間,避免與工作沖突。同時(shí),要選擇交通便利、設(shè)施齊全的會(huì)議地點(diǎn)。3.精簡(jiǎn)會(huì)議議程。會(huì)議議程要簡(jiǎn)潔明了,突出重點(diǎn),避免議程冗長(zhǎng)、繁瑣。能合并的議程盡量合并,可簡(jiǎn)化的環(huán)節(jié)盡量簡(jiǎn)化。(二)會(huì)議通知1.明確通知內(nèi)容。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等信息,確保參會(huì)人員清楚了解會(huì)議要求。2.規(guī)范通知格式。通知要按照衛(wèi)生院規(guī)定的格式進(jìn)行撰寫(xiě),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。3.及時(shí)通知參會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員,確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。對(duì)于重要會(huì)議,要進(jìn)行電話(huà)或短信提醒。(三)會(huì)議組織1.嚴(yán)格會(huì)議簽到制度。會(huì)議開(kāi)始前,要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到,確保參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)。2.控制會(huì)議時(shí)間。會(huì)議要嚴(yán)格按照預(yù)定的時(shí)間進(jìn)行,避免拖延。對(duì)于超時(shí)的會(huì)議,要進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)。3.提高會(huì)議效率。會(huì)議過(guò)程中,要保持良好的秩序,避免出現(xiàn)交頭接耳、玩手機(jī)等現(xiàn)象。發(fā)言人要緊扣主題,言簡(jiǎn)意賅,提高發(fā)言質(zhì)量。(四)會(huì)議記錄1.明確記錄人員。會(huì)議要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,記錄人員要認(rèn)真履行職責(zé),確保記錄準(zhǔn)確、完整。2.規(guī)范記錄內(nèi)容。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、決議等信息。3.及時(shí)整理會(huì)議記錄。會(huì)議結(jié)束后,記錄人員要及時(shí)整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.成立監(jiān)督小組。由衛(wèi)生院辦公室牽頭,成立文風(fēng)會(huì)風(fēng)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生院文風(fēng)會(huì)風(fēng)改進(jìn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期檢查。監(jiān)督小組要定期對(duì)衛(wèi)生院文件起草、審核、印發(fā)情況和會(huì)議籌備、組織、記錄情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.不定期抽查。監(jiān)督小組要不定期對(duì)衛(wèi)生院各部門(mén)文風(fēng)會(huì)風(fēng)改進(jìn)情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)制度得到有效落實(shí)。(二)考核辦法1.建立考核指標(biāo)體系。將文風(fēng)會(huì)風(fēng)改進(jìn)情況納入衛(wèi)生院工作人員績(jī)效考核指標(biāo)體系,明確考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.定期考核。每季度對(duì)衛(wèi)生院工作人員文風(fēng)會(huì)風(fēng)改進(jìn)情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。3.獎(jiǎng)懲措施。對(duì)于文風(fēng)會(huì)風(fēng)改進(jìn)工作表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反制度的部門(mén)和個(gè)人,進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng),并扣發(fā)相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。
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