PAGE衛(wèi)生院防控物資儲備制度一、總則（一）目的為有效應對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，確保衛(wèi)生院防控物資的充足儲備和合理使用，保障醫(yī)療救治工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)防控物資的采購、儲備、保管、發(fā)放、使用、回收及監(jiān)督管理等相關活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保防控物資儲備工作合法合規(guī)。2.科學合理原則：根據(jù)衛(wèi)生院的實際需求、服務人口數(shù)量、疾病流行趨勢等因素，科學合理地確定防控物資的儲備種類、數(shù)量和規(guī)模。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)疫情形勢變化、防控工作要求以及物資消耗情況，及時調(diào)整儲備物資的種類和數(shù)量，實現(xiàn)動態(tài)平衡。4.保障重點原則：優(yōu)先保障一線醫(yī)療救治、疫情防控等重點工作的物資需求。二、職責分工（一）防控物資管理領導小組成立以衛(wèi)生院院長為組長，各相關科室負責人為成員的防控物資管理領導小組。負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防控物資儲備工作，制定儲備計劃，審核物資采購、發(fā)放等重大事項，監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。（二）物資采購部門負責根據(jù)防控物資管理領導小組制定的儲備計劃，按照相關規(guī)定組織采購防控物資。嚴格審核供應商資質(zhì)，確保采購物資的質(zhì)量符合要求。（三）物資保管部門負責防控物資的入庫、儲存、保管和盤點等工作。建立物資保管臺賬，確保物資賬物相符。按照物資的特性和保管要求，提供適宜的儲存條件，保證物資質(zhì)量安全。（四）物資發(fā)放部門根據(jù)臨床科室、疫情防控一線等部門的實際需求，按照規(guī)定的流程發(fā)放防控物資。做好發(fā)放記錄，確保物資發(fā)放去向清晰。（五）使用部門各臨床科室、疫情防控一線等使用部門負責合理使用防控物資，嚴格按照操作規(guī)程進行使用，避免浪費。及時反饋物資使用過程中出現(xiàn)的問題和需求。三、防控物資儲備計劃（一）儲備種類1.防護用品：醫(yī)用口罩、醫(yī)用防護服、隔離衣、防護眼罩、防護面罩、醫(yī)用手套等。2.消毒用品：含氯消毒劑、過氧乙酸、75%乙醇、碘伏等。3.檢測用品：新冠病毒核酸檢測試劑、采樣管、采樣拭子等。4.救治藥品：抗病毒藥物、抗菌藥物、對癥治療藥物等。5.醫(yī)療設備：呼吸機、監(jiān)護儀、體外膜肺氧合（ECMO）等（根據(jù)實際情況和能力儲備）。6.其他物資：如防護鞋套、防護帽、防護圍裙、快速手消毒劑、紫外線燈等。（二）儲備數(shù)量1.根據(jù)衛(wèi)生院服務人口數(shù)量及疫情防控形勢，參考相關行業(yè)標準和以往經(jīng)驗，確定各類防控物資的儲備數(shù)量。例如，醫(yī)用口罩儲備量應滿足全院職工及患者至少[X]天的使用需求；醫(yī)用防護服儲備量應滿足疫情防控應急狀態(tài)下一線工作人員至少[X]天的使用需求等。2.對于一些特殊物資，如新冠病毒核酸檢測試劑，應根據(jù)近期檢測任務量及未來一段時間的檢測需求進行動態(tài)儲備，確保檢測工作的順利開展。（三）儲備計劃制定與調(diào)整1.每年年初，防控物資管理領導小組應根據(jù)上一年度防控物資的使用情況、本年度衛(wèi)生院工作計劃、疫情形勢預測等因素，制定本年度防控物資儲備計劃。2.在疫情防控期間，應根據(jù)疫情發(fā)展態(tài)勢、防控措施調(diào)整及物資消耗情況，及時對儲備計劃進行動態(tài)調(diào)整。調(diào)整后的儲備計劃需經(jīng)防控物資管理領導小組審核批準后執(zhí)行。四、防控物資采購（一）采購流程1.物資采購部門根據(jù)批準的儲備計劃，編制采購清單，明確采購物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.對采購物資進行市場調(diào)研，選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、供貨價格、售后服務等內(nèi)容。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。4.采購合同簽訂后，跟蹤供應商的供貨進度，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應。物資到貨前，通知物資保管部門做好驗收準備工作。（二）采購質(zhì)量控制1.采購的防控物資必須符合國家相關質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范。物資采購部門應要求供應商提供產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。2.對采購的物資進行嚴格驗收，驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的物資，應及時與供應商溝通，要求其更換或處理。五、防控物資保管（一）倉庫管理1.設立專門的防控物資倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。根據(jù)物資的特性和保管要求，合理劃分儲存區(qū)域，設置明顯的標識牌。2.倉庫內(nèi)應配備必要的保管設備和工具，如貨架、貨柜、溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等。（二）物資入庫1.物資到貨后，物資保管部門應依據(jù)采購合同、送貨清單等對物資進行驗收。驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期、供應商等信息。2.將入庫物資按照規(guī)定的儲存區(qū)域和方式進行擺放，確保物資存放整齊、有序，便于查找和盤點。（三）物資儲存1.按照物資的特性和保管要求，對不同種類的防控物資進行分類儲存。例如，醫(yī)用口罩、醫(yī)用防護服等防護用品應存放在干燥、通風的環(huán)境中；消毒用品應注意防火、防潮，避免與其他物資混存。2.定期對物資進行檢查和盤點，查看物資的質(zhì)量狀況、數(shù)量是否準確、包裝是否完好等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。做到賬物相符，確保物資管理的準確性和可追溯性。（四）物資盤點1.每月末，物資保管部門應對防控物資進行全面盤點。盤點時，應核對物資的實際數(shù)量與保管臺賬記錄是否一致，檢查物資的質(zhì)量狀況是否良好。2.編制盤點報告，對盤點結果進行總結分析。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或物資存在質(zhì)量問題，應及時查明原因，采取相應的措施進行處理，并調(diào)整保管臺賬。3.每年年末，進行一次全面的年終盤點，對全年的防控物資管理工作進行總結評估，為下一年度的儲備計劃制定提供依據(jù)。六、防控物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)臨床科室、疫情防控一線等部門的實際工作需求，合理發(fā)放防控物資，確保物資用于最急需的地方。2.先急后緩原則：優(yōu)先保障疫情防控重點區(qū)域、重點崗位以及緊急救治工作的物資需求。3.限量發(fā)放原則：對部分緊缺物資實行限量發(fā)放，嚴格控制使用量，避免浪費。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫物資領用申請表，注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.物資發(fā)放部門收到領用申請表后，按照審批權限進行審核。對于常規(guī)物資的領用，由物資發(fā)放部門負責人審批；對于重要物資或大批量物資的領用，需經(jīng)防控物資管理領導小組審批。3.審核通過后，物資發(fā)放部門根據(jù)領用申請表發(fā)放物資，并填寫物資發(fā)放登記表，詳細記錄物資的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用人等信息。4.領用人憑物資發(fā)放登記表到物資保管倉庫領取物資，物資保管人員按照登記表發(fā)放物資，并在保管臺賬上進行相應記錄，減少庫存數(shù)量。（三）發(fā)放記錄與統(tǒng)計1.物資發(fā)放部門應建立完整的發(fā)放記錄檔案，將物資領用申請表、物資發(fā)放登記表等資料妥善保存，以備查閱。2.定期對防控物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計分析，掌握各類物資的發(fā)放數(shù)量、使用去向、消耗規(guī)律等信息。根據(jù)統(tǒng)計結果，為防控物資的采購、儲備計劃調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。七、防控物資使用（一）使用規(guī)范1.各使用部門應嚴格按照防控物資的使用說明書和操作規(guī)程進行使用，確保物資的正確使用和安全有效。2.醫(yī)護人員在使用防控物資前，應接受相關培訓，熟悉物資的性能、使用方法和注意事項。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或使用效果不佳等情況，應及時停止使用，并報告物資管理部門進行處理。（二）使用監(jiān)督1.醫(yī)院感染管理部門負責對防控物資的使用情況進行監(jiān)督檢查，定期深入臨床科室、疫情防控一線等部門，查看物資的使用是否規(guī)范，有無浪費現(xiàn)象等。2.對于違反防控物資使用規(guī)范的行為，應及時進行糾正，并按照醫(yī)院相關規(guī)定進行處理。情節(jié)嚴重的，追究相關人員的責任。（三）使用效果評估1.定期對防控物資的使用效果進行評估，收集醫(yī)護人員、患者等對物資使用的反饋意見，了解物資在防護、治療等方面的實際效果。2.根據(jù)使用效果評估結果，總結經(jīng)驗教訓，為防控物資的采購、儲備和使用提供參考依據(jù)，不斷優(yōu)化防控物資管理工作。八、防控物資回收與處置（一）可回收物資回收1.對于一些可重復使用或經(jīng)過消毒處理后可繼續(xù)使用的防控物資，如防護眼罩、防護面罩、醫(yī)用手套等，使用部門應按照規(guī)定進行回收。2.回收的物資應及時交至物資保管部門，物資保管部門對回收物資進行初步檢查和清理，確保物資符合回收要求。（二）回收物資處理1.物資保管部門將回收的可重復使用物資集中送至消毒供應室或指定的消毒處理場所進行消毒處理。消毒處理應嚴格按照相關消毒技術規(guī)范進行操作，確保消毒效果。2.消毒處理后的物資經(jīng)檢驗合格后，重新納入庫存管理，可繼續(xù)用于臨床使用或儲備。（三）不可回收物資處置1.對于一些一次性使用的防控物資，如醫(yī)用口罩、醫(yī)用防護服、隔離衣等，使用后應按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進行處置。2.使用部門應將使用后的一次性防控物資放入專用的醫(yī)療廢物包裝袋內(nèi)，扎緊袋口，并在包裝袋上注明科室、日期、數(shù)量等信息。3.醫(yī)療廢物管理部門按照規(guī)定的時間和路線，將醫(yī)療廢物收集轉(zhuǎn)運至指定的醫(yī)療廢物處置中心進行無害化處理，確保醫(yī)療廢物的安全處置，防止環(huán)境污染和疾病傳播。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.防控物資管理領導小組定期對防控物資儲備、采購、保管、發(fā)放、使用、回收及處置等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.醫(yī)院內(nèi)部審計部門不定期對防控物資管理工作進行審計，檢查物資采購、資金使用等方面是否合規(guī)，有無違規(guī)違紀行為。3.接受上級衛(wèi)生健康行政部門、紀檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改落實。（二）考核評價1.建立防控物資管理工作考核評價機制，對各相關部門和人員的工作進行考核評價?？己藘?nèi)容包括物資儲備計劃執(zhí)行情況、采購質(zhì)