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文檔簡介
PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院西藥房制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院西藥房的管理,確保藥品供應的安全、有效、及時,保障患者用藥權(quán)益,提高醫(yī)療服務質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院西藥房全體工作人員及藥房相關工作流程。3.依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、人員管理1.人員資質(zhì)西藥房工作人員應具備藥學專業(yè)知識,取得相應的專業(yè)技術(shù)資格證書,并經(jīng)注冊后方可從事相關工作。藥師應定期參加繼續(xù)教育培訓,不斷更新知識,提高業(yè)務水平。2.崗位職責藥房負責人全面負責西藥房的管理工作,制定工作計劃和規(guī)章制度,并組織實施。負責藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理,確保藥品質(zhì)量。組織開展藥學服務工作,指導患者合理用藥,參與臨床藥物治療方案的制定與評價。負責藥房人員的培訓、考核和調(diào)配,提高團隊整體素質(zhì)。定期對藥房工作進行總結(jié)分析,持續(xù)改進工作質(zhì)量。藥師負責藥品的調(diào)配、發(fā)放工作,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,確保調(diào)配準確無誤。審核處方,對不合理處方及時與醫(yī)師溝通,提出修改建議。為患者提供用藥咨詢服務,解答患者關于藥品使用的疑問。協(xié)助藥房負責人做好藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護等工作。參與臨床藥物治療,開展藥物監(jiān)測和藥物不良反應監(jiān)測工作。藥庫管理人員負責藥品的采購計劃制定,根據(jù)臨床需求和庫存情況,合理安排藥品采購。負責藥品的驗收工作,檢查藥品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等,確保入庫藥品符合要求。做好藥品的儲存管理,按照藥品儲存條件分類存放,定期盤點庫存,保證賬物相符。負責藥品的養(yǎng)護工作,對庫存藥品進行定期檢查,及時處理變質(zhì)、過期藥品。協(xié)助藥房負責人做好藥品的調(diào)配、發(fā)放等工作。藥品調(diào)配人員嚴格按照處方調(diào)配藥品,認真核對藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量等,確保調(diào)配準確。負責藥品的發(fā)放工作,將調(diào)配好的藥品準確無誤地發(fā)放給患者,并做好發(fā)放記錄。保持調(diào)配區(qū)域的整潔衛(wèi)生,定期清理藥品和調(diào)配工具。協(xié)助藥師做好用藥咨詢工作。3.人員培訓制定年度培訓計劃,定期組織工作人員參加藥學專業(yè)知識、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面的培訓。鼓勵工作人員參加學術(shù)交流活動,了解藥學領域的新知識、新技術(shù)。定期對工作人員進行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵工作人員不斷提高業(yè)務水平。三、藥品采購管理1.采購計劃藥庫管理人員應根據(jù)臨床用藥需求、藥品庫存情況及藥品消耗規(guī)律,每月制定藥品采購計劃。采購計劃應經(jīng)藥房負責人審核后報醫(yī)院相關部門批準。2.供應商選擇建立合格供應商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、質(zhì)量可靠的藥品供應商。與供應商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務,確保藥品質(zhì)量。3.采購流程采購人員根據(jù)批準的采購計劃,向供應商發(fā)出采購訂單。供應商按照訂單要求及時發(fā)貨,采購人員負責對到貨藥品進行驗收。驗收合格的藥品辦理入庫手續(xù),驗收不合格的藥品及時與供應商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。4.采購記錄詳細記錄藥品采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、供應商、采購日期等信息。采購記錄應妥善保存,保存期限不少于五年。四、藥品驗收管理1.驗收人員藥品驗收工作應由經(jīng)過專業(yè)培訓、具備驗收技能的人員負責。2.驗收依據(jù)按照藥品標準、合同約定及相關法律法規(guī)要求進行驗收。3.驗收內(nèi)容藥品的外觀、包裝、標簽、說明書等應符合規(guī)定。藥品的數(shù)量、規(guī)格應與采購訂單一致。藥品的質(zhì)量應符合標準,必要時進行抽樣檢驗。4.驗收記錄對驗收過程和結(jié)果進行詳細記錄,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收日期、驗收結(jié)論等。將驗收合格藥品辦理入庫手續(xù),并在驗收記錄上簽字確認。驗收不合格藥品應注明原因,及時處理。五、藥品儲存管理1.儲存設施藥房應具備與所經(jīng)營藥品相適應的儲存條件,包括常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等。儲存設施應定期檢查、維護,確保正常運行。2.分類存放藥品應按照劑型、用途、儲存條件等進行分類存放,并有明顯的標識。特殊管理藥品應按照相關規(guī)定單獨存放,實行雙人雙鎖管理。3.庫存管理定期盤點庫存,做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時,應及時查明原因并處理。對近效期藥品應進行重點管理,設立近效期藥品專柜,按月填報近效期藥品催銷表。對過期、變質(zhì)、失效藥品應及時清理,登記造冊,按規(guī)定程序銷毀,并做好銷毀記錄。4.溫濕度管理應配備溫濕度監(jiān)測設備,定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)。根據(jù)藥品儲存要求,采取相應的溫濕度調(diào)控措施,確保藥品儲存環(huán)境符合規(guī)定。六、藥品養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護計劃制定藥品養(yǎng)護計劃,定期對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查。養(yǎng)護計劃應根據(jù)藥品的性質(zhì)、儲存條件、庫存數(shù)量等因素制定。2.養(yǎng)護方法采用目視檢查、溫濕度監(jiān)測、外觀質(zhì)量檢查等方法對藥品進行養(yǎng)護。對易霉變、易潮解、易氧化等藥品應增加養(yǎng)護頻次。3.養(yǎng)護記錄詳細記錄藥品養(yǎng)護的過程和結(jié)果,包括養(yǎng)護日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、養(yǎng)護情況等。對養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)的問題應及時處理,并做好記錄。七、藥品調(diào)配管理1.調(diào)配流程藥師收到處方后,應認真審核處方的合法性、規(guī)范性和用藥合理性。審核無誤后,按照調(diào)配操作規(guī)程進行藥品調(diào)配。調(diào)配完成后,再次核對藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等,確保調(diào)配準確。2.核對制度實行雙人核對制度,調(diào)配人員完成調(diào)配后,應由另一名藥師進行核對。核對內(nèi)容包括處方與調(diào)配藥品的一致性、藥品質(zhì)量等。核對無誤后,核對人員在處方上簽字。3.特殊情況處理對有配伍禁忌、超劑量等不合理處方,藥師應拒絕調(diào)配,并及時與醫(yī)師溝通,提出修改建議。對急診處方等特殊情況,應優(yōu)先調(diào)配,但調(diào)配過程中仍需嚴格遵守操作規(guī)程和核對制度。八、藥品發(fā)放管理1.發(fā)放流程藥品調(diào)配人員按照核對后的處方,將藥品準確無誤地發(fā)放給患者。向患者告知藥品的用法用量、注意事項等,并進行用藥指導。2.發(fā)放記錄詳細記錄藥品發(fā)放的日期、患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應妥善保存,保存期限不少于五年。3.退藥管理患者因特殊原因要求退藥的,應經(jīng)醫(yī)師審核簽字后,方可辦理退藥手續(xù)。退藥時,應核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號等,確保退回藥品的質(zhì)量。退藥記錄應詳細記錄退藥原因、日期、藥品信息等。九、藥品不良反應監(jiān)測管理1.監(jiān)測職責全體工作人員應積極參與藥品不良反應監(jiān)測工作,發(fā)現(xiàn)藥品不良反應及時報告。藥師負責收集、整理、分析藥品不良反應報告,并定期向上級主管部門報告。2.報告流程發(fā)現(xiàn)藥品不良反應后,應立即填寫藥品不良反應報告表,并上報給藥房負責人。藥房負責人審核后,及時上報給醫(yī)院藥品不良反應監(jiān)測機構(gòu)。醫(yī)院藥品不良反應監(jiān)測機構(gòu)按照規(guī)定向上級藥品不良反應監(jiān)測中心報告。3.監(jiān)測記錄詳細記錄藥品不良反應的發(fā)生時間、地點、患者基本情況、藥品名稱、劑型、規(guī)格、用法用量、不良反應表現(xiàn)、處理情況等信息。藥品不良反應監(jiān)測記錄應妥善保存,保存期限不少于五年。十、藥品效期管理1.效期跟蹤藥庫管理人員應定期檢查藥品效期,對近效期藥品進行標識和跟蹤管理。每月統(tǒng)計近效期藥品情況,及時通知相關部門和人員。2.效期藥品處理對超過有效期的藥品,應及時清理,登記造冊,按規(guī)定程序銷毀,并做好銷毀記錄。對臨近有效期的藥品,應采取促銷、退貨等措施,避免藥品過期造成損失。十一、藥品盤點管理1.盤點計劃制定年度盤點計劃,定期對藥房藥品進行全面盤點。盤點計劃應明確盤點時間、范圍、人員分工等。2.盤點方法采用實地盤點的方法,逐一核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號等。盤點過程中應做好記錄,發(fā)現(xiàn)賬物不符時,應及時查明原因并記錄。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后,編制盤點報告,對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)。對盤盈、盤虧的藥品,應查明原因,按照規(guī)定程序進行處理,并調(diào)整賬目。十二、藥品質(zhì)量管理1.質(zhì)量方針與目標制定藥品質(zhì)量方針,明確質(zhì)量管理的宗旨和方向。根據(jù)質(zhì)量方針制定質(zhì)量目標,并分解到各崗位,確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)。2.質(zhì)量管理制度建立健全藥品質(zhì)量管理各項制度,包括質(zhì)量責任制、質(zhì)量驗收制度、質(zhì)量養(yǎng)護制度、質(zhì)量跟蹤制度等。定期對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,持續(xù)改進質(zhì)量管理工作。3.質(zhì)量監(jiān)督與考核設立質(zhì)量監(jiān)督崗位,對藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行質(zhì)量監(jiān)督。定期對工作人員的質(zhì)量管理工作進行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵工作人員提高質(zhì)量管理水平。十三、信息化管理1.系統(tǒng)建設建立完善的藥品管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配、發(fā)放、盤點、效期管理、不良反應監(jiān)測等環(huán)節(jié)的信息化管理。信息系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能,確保藥品管理數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.數(shù)據(jù)維護定期對藥品
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