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PAGE辦公室負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生管理制度辦公室衛(wèi)生檢查管理制度一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生檢查管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會(huì)議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與衛(wèi)生維護(hù)工作。2.定期檢查原則:通過(guò)定期的衛(wèi)生檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改,確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。3.責(zé)任追究原則:對(duì)違反衛(wèi)生管理制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究,以保證制度的有效執(zhí)行。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無(wú)雜物堆積。2.地面:干凈無(wú)污漬、水漬,無(wú)垃圾紙屑,地毯定期清潔。3.門窗:玻璃明亮干凈,窗臺(tái)無(wú)灰塵,門窗框無(wú)污漬。4.墻面:無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng),墻面裝飾完好無(wú)損。5.辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面清潔,無(wú)灰塵,線路整齊有序。6.垃圾桶:垃圾及時(shí)清理,垃圾桶保持清潔,周圍無(wú)垃圾散落。(二)會(huì)議室1.會(huì)議桌椅:擺放整齊,桌面、椅面清潔無(wú)污漬。2.地面:干凈整潔,無(wú)垃圾雜物。3.墻面、門窗:參照辦公區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔。4.音響設(shè)備、投影儀等:保持清潔,定期檢查維護(hù),確保正常使用。(三)公共休息區(qū)1.沙發(fā)、茶幾:擺放整齊,表面清潔,無(wú)污漬、無(wú)破損。2.飲水機(jī):定期清洗消毒,周圍地面保持干燥清潔。3.垃圾桶:及時(shí)清理垃圾,保持垃圾桶及周邊環(huán)境清潔。4.報(bào)刊雜志架:擺放整齊,報(bào)刊雜志及時(shí)更新整理。(四)走廊、樓梯1.地面:干凈無(wú)雜物,定期清掃拖地。2.扶手:擦拭干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。3.墻面、門窗:保持清潔,無(wú)明顯灰塵、污漬。三)檢查職責(zé)(一)衛(wèi)生檢查小組公司成立衛(wèi)生檢查小組,負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查。檢查小組成員包括各部門推選的代表,組長(zhǎng)由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。(二)職責(zé)分工1.組長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。制定檢查計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),確保檢查工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。匯總檢查結(jié)果,對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.成員職責(zé)按照檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各自負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行認(rèn)真檢查,如實(shí)記錄檢查情況。及時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題,并向相關(guān)責(zé)任人反饋,督促其整改。協(xié)助組長(zhǎng)完成其他與衛(wèi)生檢查相關(guān)的工作。四、檢查頻率(一)日常檢查各部門員工每日上班前對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生清掃,并做好日常保潔工作。衛(wèi)生檢查小組不定時(shí)對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。(二)定期檢查每周五下午進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大檢查,檢查小組按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查,并填寫衛(wèi)生檢查記錄表。五、檢查流程(一)準(zhǔn)備工作1.檢查小組提前確定檢查時(shí)間和人員安排。2.準(zhǔn)備好衛(wèi)生檢查記錄表、筆等檢查工具。(二)現(xiàn)場(chǎng)檢查1.檢查小組按區(qū)域依次進(jìn)行檢查,對(duì)每個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行詳細(xì)查看。2.依據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)桌面、地面、門窗、墻面、辦公設(shè)備、垃圾桶等進(jìn)行逐一檢查,記錄存在的問(wèn)題。(三)結(jié)果匯總檢查結(jié)束后,檢查小組組長(zhǎng)對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總,統(tǒng)計(jì)各部門衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況和存在的主要問(wèn)題。(四)反饋整改1.將檢查結(jié)果以書面形式反饋給各部門負(fù)責(zé)人,明確指出存在的問(wèn)題及整改要求。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,整改期限一般為[X]個(gè)工作日。(五)復(fù)查驗(yàn)收整改期限結(jié)束后,檢查小組對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收。對(duì)整改不到位的部門,責(zé)令繼續(xù)整改,直至達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。六、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.每月評(píng)選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”,給予部門一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如辦公用品、綠植等。2.對(duì)在衛(wèi)生維護(hù)工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰1.對(duì)衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的部門,第一次給予警告,責(zé)令限期整改;第二次仍不達(dá)標(biāo)的,對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,并在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng);連續(xù)三次不達(dá)標(biāo)的,扣除部門當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。2.對(duì)違反衛(wèi)生管理制度,故意破壞辦公環(huán)境的個(gè)人,視
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