PAGE部隊打掃衛(wèi)生物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)部隊打掃衛(wèi)生物資的管理，確保物資的合理使用、妥善保管，保障部隊各項打掃衛(wèi)生任務(wù)的順利完成，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于部隊內(nèi)所有涉及打掃衛(wèi)生物資的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則對部隊打掃衛(wèi)生物資實(shí)行集中統(tǒng)一管理，明確管理職責(zé)和權(quán)限，確保物資管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.保障需求原則以滿足部隊日常打掃衛(wèi)生任務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，合理規(guī)劃物資儲備，確保物資供應(yīng)及時、充足。3.勤儉節(jié)約原則倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)，在物資采購、使用過程中，注重成本控制，避免浪費(fèi)，提高物資使用效益。4.責(zé)任追究原則對在打掃衛(wèi)生物資管理工作中存在違規(guī)行為的單位和個人，依法依規(guī)追究責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）后勤部門1.負(fù)責(zé)制定部隊打掃衛(wèi)生物資管理的相關(guān)制度、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃打掃衛(wèi)生物資的采購計劃，根據(jù)部隊實(shí)際需求，合理確定物資品種、數(shù)量和采購時間。3.負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生物資的采購工作，嚴(yán)格按照采購程序，選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量。4.建立打掃衛(wèi)生物資庫存管理臺賬，定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，掌握物資庫存動態(tài)，及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。5.組織實(shí)施打掃衛(wèi)生物資的發(fā)放工作，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序，準(zhǔn)確、及時地將物資發(fā)放到使用單位或個人手中。6.負(fù)責(zé)對打掃衛(wèi)生物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，確保物資使用合理、規(guī)范。7.會同有關(guān)部門做好打掃衛(wèi)生物資的回收、報廢等工作，按照規(guī)定進(jìn)行處理，防止國有資產(chǎn)流失。（二）使用單位1.負(fù)責(zé)本單位打掃衛(wèi)生物資的領(lǐng)取、保管和使用，指定專人負(fù)責(zé)物資管理工作。2.按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，合理使用打掃衛(wèi)生物資，不得擅自改變用途或挪作他用。3.定期對本單位使用的打掃衛(wèi)生物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，如實(shí)登記物資的數(shù)量、質(zhì)量等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.做好打掃衛(wèi)生物資的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保物資性能良好，延長使用壽命。5.根據(jù)工作需要，及時向后勤部門提出物資補(bǔ)充申請。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核打掃衛(wèi)生物資采購計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，按照規(guī)定辦理物資采購資金的支付手續(xù)。2.對打掃衛(wèi)生物資管理工作中的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。3.會同后勤部門做好物資采購、庫存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的成本核算工作，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告。（四）審計部門1.對部隊打掃衛(wèi)生物資管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查物資管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出審計意見和建議。2.對物資采購、庫存管理、經(jīng)費(fèi)使用等重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行專項審計，確保物資管理工作的合法性、合規(guī)性和效益性。三、物資采購（一）采購計劃制定1.后勤部門應(yīng)根據(jù)部隊年度打掃衛(wèi)生任務(wù)安排、現(xiàn)有物資庫存狀況以及實(shí)際需求變化等因素，每年定期編制打掃衛(wèi)生物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核后報上級批準(zhǔn)。3.在執(zhí)行過程中，如因任務(wù)調(diào)整、突發(fā)事件等原因需要臨時增加或調(diào)整采購計劃的，應(yīng)按照規(guī)定的程序及時辦理審批手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.采購人員應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式，從合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保采購過程公開、公平、公正。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)以及物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款，確保合同的合法性和有效性。（三）采購實(shí)施1.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的要求，組織實(shí)施采購工作，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或供應(yīng)商違約行為，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照合同約定追究其責(zé)任。3.采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時辦理物資驗收、入庫等手續(xù)，并將采購相關(guān)資料整理歸檔，以備查閱。四、物資儲存（一）倉庫建設(shè)與管理1.按照物資儲存的要求，建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的倉庫，確保倉庫具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的打掃衛(wèi)生物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資的分類存放和查找。3.配備必要的倉儲設(shè)備，如貨架、托盤、搬運(yùn)工具等，提高物資存儲的效率和安全性。4.建立倉庫管理制度，明確倉庫管理人員的職責(zé)和工作流程，加強(qiáng)對倉庫的日常管理。（二）物資入庫1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行驗收，檢查物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。2.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息，并由驗收人員、倉庫管理人員簽字確認(rèn)。3.對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換或處理，并做好記錄。（三）物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資特性，采取相應(yīng)的保管措施，確保物資質(zhì)量不受影響。2.定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，做到賬賬相符、賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報告，上報后勤部門。3.加強(qiáng)對倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物資安全。4.對庫存物資的損耗、報廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，及時上報后勤部門，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則根據(jù)部隊實(shí)際打掃衛(wèi)生任務(wù)需求，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放物資，確保物資發(fā)放合理、準(zhǔn)確。2.定額管理原則對各類打掃衛(wèi)生物資實(shí)行定額管理，明確不同崗位、任務(wù)的物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制物資發(fā)放數(shù)量。3.審批制度原則物資發(fā)放必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由使用單位提出申請，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，方可發(fā)放。（二）發(fā)放程序1.使用單位根據(jù)工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后，提交后勤部門。2.后勤部門對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，核實(shí)物資需求的真實(shí)性和合理性，按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表，辦理物資發(fā)放手續(xù)，填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息，并由發(fā)放人員和領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。4.物資發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，確保庫存信息準(zhǔn)確無誤。六、物資使用（一）使用要求1.使用單位應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求使用打掃衛(wèi)生物資，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或降低使用標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對物資使用人員的培訓(xùn)，提高其操作技能和安全意識，確保物資使用安全、有效。3.在物資使用過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告后勤部門進(jìn)行處理。（二）使用監(jiān)督1.后勤部門應(yīng)定期對部隊打掃衛(wèi)生物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資使用是否符合規(guī)定、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、物資性能是否良好等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促使用單位進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.鼓勵使用單位和個人提出物資使用的合理化建議，不斷改進(jìn)物資使用方法，提高物資使用效益。七、物資回收（一）回收范圍1.對已使用完畢但仍具有回收價值的打掃衛(wèi)生物資，如清潔工具、容器等，應(yīng)進(jìn)行回收。2.因任務(wù)調(diào)整、物資更新?lián)Q代等原因不再使用的多余物資，也應(yīng)及時回收。（二）回收程序1.使用單位在物資使用完畢或不再使用后，應(yīng)及時清理并整理好物資，填寫物資回收申請表，提交后勤部門。2.后勤部門對回收申請表進(jìn)行審核，核實(shí)物資情況后，安排人員進(jìn)行回收。3.回收的物資應(yīng)及時交倉庫管理人員驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。（三）回收物資處理1.對回收的物資進(jìn)行分類整理，根據(jù)其質(zhì)量狀況和使用價值，分別采取修復(fù)、翻新、調(diào)劑、報廢等方式進(jìn)行處理。2.對可修復(fù)、翻新的物資，應(yīng)及時組織維修或翻新，使其恢復(fù)使用功能，重新投入使用。3.對無法修復(fù)或無使用價值的物資，按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理，防止國有資產(chǎn)流失。八、物資報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的打掃衛(wèi)生物資。2.因技術(shù)進(jìn)步、任務(wù)調(diào)整等原因，已淘汰或不再適用的物資。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)或無修復(fù)價值的物資。（二）報廢審批1.使用單位或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件后，應(yīng)填寫物資報廢申請表，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等情況，并提交后勤部門。2.后勤部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。審核通過后，報上級主管部門批準(zhǔn)。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自報廢打掃衛(wèi)生物資。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的物資，由后勤部門統(tǒng)一組織處理，可采取拍賣、捐贈、拆解等方式，確保報廢物資得到合理處置。2.報廢物資處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息，并將相關(guān)資料整理歸檔。3.對報廢物資處理所得收入，應(yīng)按照規(guī)定上繳財務(wù)部門，納入單位預(yù)算管理。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.后勤部門應(yīng)定期對部隊打掃衛(wèi)生物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資管理制度的執(zhí)行情況、采購計劃的落實(shí)情況、庫存管理情況、物資發(fā)放與使用情況、回收與報廢情況等。2.審計部門應(yīng)不定期對打掃衛(wèi)生物資管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，重點(diǎn)檢查物資采購、經(jīng)費(fèi)使用、資產(chǎn)管理等方面的合規(guī)性和效益性。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)單位限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價1.建立部隊打掃衛(wèi)生物資管理工作考核評價機(jī)制，對各單