PAGE衛(wèi)生院藥品采購制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院藥品采購管理，規(guī)范采購行為，確保藥品質(zhì)量，保障臨床用藥需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有藥品采購活動，包括藥品的采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購驗(yàn)收、采購付款等環(huán)節(jié)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保藥品采購活動合法合規(guī)。質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的藥品供應(yīng)商，保證所采購藥品的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和臨床使用要求。公開透明原則：采購過程應(yīng)公開、公平、公正，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。效益原則：在保證藥品質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高資金使用效益。二、采購計(jì)劃管理1.需求預(yù)測臨床科室應(yīng)根據(jù)患者病情和用藥需求，定期向藥房提交藥品需求計(jì)劃。藥房結(jié)合庫存情況、藥品周轉(zhuǎn)率等因素，對臨床科室提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總分析，預(yù)測藥品需求總量。2.計(jì)劃制定藥房根據(jù)需求預(yù)測結(jié)果，制定年度、季度和月度藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。采購計(jì)劃應(yīng)充分考慮藥品的有效期、季節(jié)性需求變化等因素，確保藥品供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.計(jì)劃調(diào)整在采購計(jì)劃執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃，臨床科室或藥房應(yīng)及時(shí)提出申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。采購計(jì)劃調(diào)整申請經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行調(diào)整。三、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇建立供應(yīng)商評估和選擇標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行綜合評估。通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式，從符合條件的供應(yīng)商中選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.供應(yīng)商評估定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.供應(yīng)商信息管理建立供應(yīng)商信息檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、合作協(xié)議、評估結(jié)果等內(nèi)容。定期更新供應(yīng)商信息檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、采購流程管理1.采購申請臨床科室或藥房根據(jù)藥品采購計(jì)劃，填寫藥品采購申請表，詳細(xì)注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、采購原因等內(nèi)容。采購申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至藥房審核。2.采購審核藥房對采購申請表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核藥品的合理性、必要性、庫存情況等。對于審核通過的采購申請，藥房提交至采購部門進(jìn)行采購。3.采購實(shí)施采購部門根據(jù)審核通過的采購申請，按照既定的采購方式和程序，選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。4.采購驗(yàn)收藥品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量控制部門按照藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對藥品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行逐一核對。驗(yàn)收合格的藥品辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的藥品及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。5.采購付款財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗(yàn)收合格的發(fā)票，按照規(guī)定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行付款。付款前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票等進(jìn)行審核，確保付款的準(zhǔn)確性和合法性。五、藥品質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行國家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所采購藥品的質(zhì)量符合要求。建立藥品質(zhì)量檔案，記錄藥品的質(zhì)量信息、驗(yàn)收情況、不良反應(yīng)等內(nèi)容。2.驗(yàn)收管理制定藥品驗(yàn)收操作規(guī)程，明確驗(yàn)收人員的職責(zé)和驗(yàn)收流程。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收操作規(guī)程，對藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期等進(jìn)行逐一核對。對驗(yàn)收合格的藥品，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)；對驗(yàn)收不合格的藥品，應(yīng)及時(shí)填寫不合格藥品報(bào)告，說明不合格原因，并采取相應(yīng)的處理措施。3.不良反應(yīng)監(jiān)測建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度，及時(shí)收集、報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息。臨床科室應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng)，發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)及時(shí)報(bào)告藥房。藥房對收集到的藥品不良反應(yīng)信息進(jìn)行分析評估，采取相應(yīng)的措施，如暫停使用、更換藥品等。六、采購監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對藥品采購全過程的監(jiān)督檢查。審計(jì)部門定期對藥品采購活動進(jìn)行審計(jì)，檢查采購程序的合規(guī)性、采購合同的執(zhí)行情況、采購資金的使用情況等。設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受內(nèi)部員工和社會公眾的監(jiān)督舉報(bào)。2.外部監(jiān)督主動接受衛(wèi)生行政部門、藥品監(jiān)管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積