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PAGE衛(wèi)生委員會(huì)工作匯報(bào)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生管理工作,確保公司工作環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本工作匯報(bào)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)衛(wèi)生管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司衛(wèi)生工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則:涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等所有與公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的場(chǎng)所衛(wèi)生管理。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則:工作匯報(bào)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,以便公司管理層及時(shí)掌握衛(wèi)生工作動(dòng)態(tài),做出科學(xué)決策。4.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)、各崗位在衛(wèi)生管理工作中的職責(zé),確保衛(wèi)生工作落實(shí)到人。二、衛(wèi)生委員會(huì)職責(zé)(一)組成人員公司衛(wèi)生委員會(huì)由公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工代表組成。設(shè)主任一名,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任;副主任若干名,由副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任;委員若干名,由各部門(mén)推選的員工代表?yè)?dān)任。(二)主要職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家及地方有關(guān)衛(wèi)生管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定公司衛(wèi)生管理工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.組織領(lǐng)導(dǎo)公司衛(wèi)生管理工作,定期召開(kāi)衛(wèi)生委員會(huì)會(huì)議,研究解決衛(wèi)生工作中的重大問(wèn)題。3.對(duì)公司各部門(mén)衛(wèi)生管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促各部門(mén)落實(shí)衛(wèi)生管理措施,確保公司衛(wèi)生狀況符合要求。4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的衛(wèi)生管理工作,加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。5.組織開(kāi)展衛(wèi)生宣傳教育活動(dòng),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和自我保護(hù)能力。6.對(duì)違反衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理,提出整改意見(jiàn),并監(jiān)督整改落實(shí)情況。三、工作匯報(bào)內(nèi)容(一)日常衛(wèi)生工作匯報(bào)1.各部門(mén)每日應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生狀況的檢查,并填寫(xiě)衛(wèi)生檢查表。檢查表應(yīng)包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等的清潔情況、通風(fēng)換氣情況、垃圾清理情況等內(nèi)容。2.每日下班前,各部門(mén)衛(wèi)生負(fù)責(zé)人應(yīng)將當(dāng)日衛(wèi)生檢查表提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后,于次日上午將檢查表報(bào)送至公司衛(wèi)生管理部門(mén)。3.公司衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)每日對(duì)各部門(mén)報(bào)送的衛(wèi)生檢查表進(jìn)行匯總分析,形成當(dāng)日衛(wèi)生工作日?qǐng)?bào)表。日?qǐng)?bào)表應(yīng)包括各部門(mén)衛(wèi)生狀況總體評(píng)價(jià)、存在的主要問(wèn)題及整改建議等內(nèi)容。(二)定期衛(wèi)生工作匯報(bào)1.每周五,各部門(mén)應(yīng)向公司衛(wèi)生管理部門(mén)提交本周衛(wèi)生工作總結(jié)。工作總結(jié)應(yīng)包括本周衛(wèi)生工作開(kāi)展情況、采取的措施及取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.每月末,各部門(mén)應(yīng)向公司衛(wèi)生管理部門(mén)提交本月衛(wèi)生工作月報(bào)。月報(bào)除包含本周工作總結(jié)的內(nèi)容外,還應(yīng)增加本月衛(wèi)生工作重點(diǎn)任務(wù)完成情況、下月工作計(jì)劃等內(nèi)容。3.每季度末,公司衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)組織召開(kāi)季度衛(wèi)生工作會(huì)議。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)議上匯報(bào)本季度衛(wèi)生工作情況,包括衛(wèi)生管理措施落實(shí)情況、衛(wèi)生狀況改善情況、員工衛(wèi)生意識(shí)提升情況等。同時(shí),對(duì)下一季度衛(wèi)生工作進(jìn)行安排部署。4.每年末,公司衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)編制本年度衛(wèi)生工作年報(bào)。年報(bào)應(yīng)全面總結(jié)本年度公司衛(wèi)生管理工作的整體情況,包括衛(wèi)生工作目標(biāo)完成情況、衛(wèi)生管理制度執(zhí)行情況、衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)與維護(hù)情況、衛(wèi)生宣傳教育工作開(kāi)展情況等。同時(shí),對(duì)下一年度衛(wèi)生工作提出總體思路和目標(biāo)。(三)突發(fā)衛(wèi)生事件匯報(bào)1.當(dāng)公司發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事件時(shí),如傳染病疫情、食物中毒事件等,相關(guān)部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并在事件發(fā)生后1小時(shí)內(nèi)將事件情況報(bào)告至公司衛(wèi)生管理部門(mén)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、初步癥狀、可能原因等。2.公司衛(wèi)生管理部門(mén)在接到突發(fā)衛(wèi)生事件報(bào)告后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和核實(shí),并在2小時(shí)內(nèi)將事件詳細(xì)情況報(bào)告至公司衛(wèi)生委員會(huì)主任及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),及時(shí)與當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)取得聯(lián)系,配合做好應(yīng)急處置工作。3.在突發(fā)衛(wèi)生事件應(yīng)急處置過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)應(yīng)每日向公司衛(wèi)生管理部門(mén)匯報(bào)事件進(jìn)展情況,包括采取的措施、患者救治情況、疫情防控情況等。事件處置結(jié)束后,應(yīng)提交詳細(xì)的事件處置報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。四、工作匯報(bào)方式(一)書(shū)面匯報(bào)各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求,將衛(wèi)生工作匯報(bào)材料以書(shū)面形式報(bào)送至公司衛(wèi)生管理部門(mén)。書(shū)面匯報(bào)材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并加蓋部門(mén)公章。(二)會(huì)議匯報(bào)1.公司衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)定期組織召開(kāi)衛(wèi)生工作會(huì)議,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)議上進(jìn)行口頭匯報(bào),并提交書(shū)面匯報(bào)材料。2.在突發(fā)衛(wèi)生事件應(yīng)急處置過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)議上匯報(bào)事件處置進(jìn)展情況。(三)電子文檔匯報(bào)對(duì)于一些需要及時(shí)共享的衛(wèi)生工作信息,如衛(wèi)生檢查表、衛(wèi)生工作總結(jié)等,可通過(guò)電子郵件、公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)等電子方式進(jìn)行匯報(bào)。五、工作匯報(bào)審核與反饋(一)審核1.公司衛(wèi)生管理部門(mén)收到各部門(mén)報(bào)送的衛(wèi)生工作匯報(bào)材料后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括匯報(bào)材料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,公司衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與報(bào)送部門(mén)溝通,要求其補(bǔ)充或修正相關(guān)內(nèi)容。(二)反饋1.公司衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)將審核后的衛(wèi)生工作匯報(bào)材料及時(shí)反饋給各部門(mén)。對(duì)于工作匯報(bào)中反映出的問(wèn)題,應(yīng)提出明確的整改意見(jiàn)和建議。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司衛(wèi)生管理部門(mén)的反饋意見(jiàn),及時(shí)對(duì)本部門(mén)衛(wèi)生工作進(jìn)行整改,并將整改情況及時(shí)反饋至公司衛(wèi)生管理部門(mén)。六、工作匯報(bào)存檔與查閱(一)存檔公司衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)建立衛(wèi)生工作匯報(bào)檔案,對(duì)各部門(mén)報(bào)送的衛(wèi)生工作匯報(bào)材料進(jìn)行分類整理、編號(hào)存檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括日常衛(wèi)生工作日?qǐng)?bào)表、周工作總結(jié)、月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)、突發(fā)衛(wèi)生事件報(bào)告及處置報(bào)告等。(二)查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱衛(wèi)生工作匯報(bào)檔案時(shí),應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到公司衛(wèi)生管理部門(mén)查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.公司衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)衛(wèi)生工作匯報(bào)情況及實(shí)際衛(wèi)生狀況,對(duì)各部門(mén)衛(wèi)生管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括衛(wèi)生管理制度執(zhí)行情況、衛(wèi)生工作目標(biāo)完成情況、衛(wèi)生工作措施落實(shí)情況等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果將作為公司對(duì)各部門(mén)及員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。(二)獎(jiǎng)懲1.對(duì)于衛(wèi)生管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

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