PAGE衛(wèi)生費收費管理使用制度一、總則（一）目的為加強本公司/組織衛(wèi)生費的收費管理，規(guī)范衛(wèi)生費的使用，確保公司/組織環(huán)境衛(wèi)生的持續(xù)改善，保障員工的工作生活環(huán)境健康、整潔，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有部門、員工以及涉及衛(wèi)生費收取和使用的相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家及地方有關(guān)衛(wèi)生費收費管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保收費行為合法合規(guī)。2.公開透明原則衛(wèi)生費的收費標準、收取方式、使用情況等應(yīng)向全體員工公開，接受監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t衛(wèi)生費應(yīng)專項用于公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生維護、清潔用品購置、垃圾處理等相關(guān)支出，不得挪作他用。4.合理負擔原則根據(jù)公司/組織實際環(huán)境衛(wèi)生維護成本，合理確定衛(wèi)生費收費標準，確保費用負擔公平合理。二、收費管理（一）收費標準1.根據(jù)公司/組織占地面積、員工人數(shù)、衛(wèi)生維護工作量等因素，綜合考慮當?shù)丨h(huán)境衛(wèi)生收費標準及市場行情，制定合理的衛(wèi)生費收費標準。2.收費標準應(yīng)每年進行評估和調(diào)整，確保其合理性和適應(yīng)性。評估時應(yīng)充分考慮物價變動、環(huán)境衛(wèi)生維護成本增加等因素。（二）收費方式1.按月收取：員工衛(wèi)生費于每月工資發(fā)放時一并扣除。2.新入職員工：自入職次月起開始收取衛(wèi)生費。3.離職員工：離職當月衛(wèi)生費正常收取，次月起停止收取。（三）收費流程1.財務(wù)部門負責每月根據(jù)人力資源部門提供的員工考勤及工資信息，計算應(yīng)收取的衛(wèi)生費金額，并在工資系統(tǒng)中進行扣除操作。2.財務(wù)部門應(yīng)在每月底前將當月衛(wèi)生費收取情況進行匯總統(tǒng)計，形成衛(wèi)生費收取明細表。明細表應(yīng)包含員工姓名、部門、收費金額等詳細信息。3.財務(wù)部門將衛(wèi)生費收取明細表報送至行政部門備案，行政部門負責核對收費情況，并確保收費工作的準確性。（四）收費票據(jù)管理1.財務(wù)部門在收取衛(wèi)生費時，應(yīng)向員工開具正規(guī)的收費票據(jù)。收費票據(jù)應(yīng)包含公司/組織名稱、收費項目、收費金額及日期等信息。2.收費票據(jù)應(yīng)妥善保管，建立票據(jù)使用登記臺賬。登記臺賬應(yīng)記錄票據(jù)的領(lǐng)用、開具、作廢及結(jié)存情況，確保票據(jù)使用的規(guī)范性和可追溯性。3.作廢的收費票據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”章，并與存根聯(lián)一同保存，不得隨意銷毀。三、使用管理（一）使用范圍1.環(huán)境衛(wèi)生清潔服務(wù)費用：包括支付給專業(yè)清潔公司的保潔費用、臨時雇傭保潔人員的勞務(wù)費用等。2.清潔用品購置：掃帚、拖把、清潔劑、垃圾袋等各類清潔工具和用品的采購支出。3.垃圾處理費用：與垃圾清運公司簽訂的垃圾清運合同費用，以及垃圾處理場地租賃費用等。4.衛(wèi)生設(shè)施維護與更新：如垃圾桶、清潔設(shè)備的維修、更換費用，公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施的建設(shè)與改造費用等。5.環(huán)境衛(wèi)生宣傳與培訓費用：開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳活動的費用支出，以及組織員工參加環(huán)境衛(wèi)生培訓的相關(guān)費用。（二）預(yù)算管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司/組織年度環(huán)境衛(wèi)生工作計劃和實際需求，編制衛(wèi)生費年度預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)詳細列出各項費用的預(yù)計支出金額，并說明預(yù)算編制的依據(jù)和理由。2.年度預(yù)算經(jīng)公司/組織管理層審核批準后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進行申報和審批。3.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生費預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并采取有效措施進行調(diào)整和改進。（三）支出審批1.衛(wèi)生費支出應(yīng)嚴格按照審批流程進行。所有支出申請均需填寫《衛(wèi)生費支出申請表》，詳細說明支出項目、金額、用途及申請理由等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門負責人審批。行政部門負責人應(yīng)根據(jù)預(yù)算情況和實際需求，對申請進行認真審核，確保支出的合理性和必要性。3.超過一定金額的重大支出申請，需報公司/組織管理層審批。管理層應(yīng)綜合考慮公司/組織財務(wù)狀況、環(huán)境衛(wèi)生需求等因素，做出最終審批決定。4.財務(wù)部門依據(jù)審批通過的《衛(wèi)生費支出申請表》進行付款操作。付款時應(yīng)嚴格審核相關(guān)票據(jù)的真實性、合法性和完整性，確保資金支付安全。（四）賬務(wù)處理1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計準則和相關(guān)規(guī)定，對衛(wèi)生費的收支情況進行準確的賬務(wù)處理。設(shè)立專門的衛(wèi)生費會計科目，詳細記錄衛(wèi)生費的收取、使用及結(jié)余情況。2.每月末，財務(wù)部門應(yīng)編制衛(wèi)生費收支報表，向公司/組織管理層匯報衛(wèi)生費的收支情況。報表內(nèi)容應(yīng)包括本月收入、支出明細及累計結(jié)余等信息，并對收支情況進行簡要分析說明。3.年度終了，財務(wù)部門應(yīng)進行衛(wèi)生費財務(wù)決算，編制年度衛(wèi)生費收支決算報告。決算報告應(yīng)全面反映本年度衛(wèi)生費的收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問題等，并提出改進建議和下一年度預(yù)算編制的參考意見。四、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立衛(wèi)生費監(jiān)督小組，成員由行政部門、財務(wù)部門及員工代表組成。監(jiān)督小組負責對衛(wèi)生費的收費管理和使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.行政部門應(yīng)定期對公司/組織環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查，確保衛(wèi)生費使用效果。檢查內(nèi)容包括公共區(qū)域清潔情況、衛(wèi)生設(shè)施完好情況、垃圾處理情況等。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對衛(wèi)生費的賬務(wù)處理進行自查，確保賬目清晰、準確，收支合規(guī)。同時，配合監(jiān)督小組的檢查工作，提供相關(guān)財務(wù)資料和數(shù)據(jù)。4.員工代表有權(quán)對衛(wèi)生費的收費標準、使用情況等提出疑問和建議，并可通過監(jiān)督小組向公司/組織管理層反映。監(jiān)督小組應(yīng)及時處理員工代表的反饋意見，并將處理結(jié)果向員工公開。（二）外部監(jiān)督1.積極接受當?shù)匚飪r部門、稅務(wù)部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實提供衛(wèi)生費收費管理和使用情況的資料和信息。2.對于政府部門提出的整改意見和要求，應(yīng)及時進行整改落實，并將整改情況報告政府部門。（三）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)存在衛(wèi)生費收費管理或使用違規(guī)行為，如擅自提高收費標準、截留挪用衛(wèi)生費、虛報支出等，應(yīng)立即責令整改，并追究相關(guān)責任人的責任。2.對于違規(guī)責任人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)處罰。構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。3.對違規(guī)行為造成的損失，應(yīng)責令責任人限期追回或賠償。同時，應(yīng)采取措施加強管理，防止類似問題再次發(fā)生。五、信息公開（一）公開內(nèi)容1.在公司/組織內(nèi)部顯著位置設(shè)立衛(wèi)生費信息公開欄，定期公布衛(wèi)生費收費標準、收取情況、使用情況等信息。2.收費標準應(yīng)詳細說明收費依據(jù)、計算方式及調(diào)整情況等；收取情況應(yīng)包括每月收取的衛(wèi)生費總額、各部門收取金額明細等；使用情況應(yīng)列出各項費用支出的金額、用途及支出時間等。3.公開信息應(yīng)確保真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）公開頻率1.衛(wèi)生費收費標準每年公布一次，如有調(diào)整應(yīng)及時公布調(diào)整后的標準及調(diào)整說明。2.衛(wèi)生費收取情況每月公布一次，于次月上旬在信息公開欄張貼收取明細表。3.衛(wèi)生費使用情況每季度公布一次，于季度末在信息公開欄公布季度支出匯總表及相關(guān)明細。（三）反饋與溝通1.設(shè)立意見箱，接受員工對衛(wèi)生費相關(guān)信息的反饋和意見建議。定期收集意見箱內(nèi)的信件，并及時進行整理和回復。2.對于員工提出的疑問和建議，應(yīng)認真對待，及時給予解答和處理。處理結(jié)果應(yīng)在信息公開欄進行公示，確保員工知情權(quán)和參與權(quán)得到