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文檔簡介
PAGE個(gè)人設(shè)備衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司個(gè)人設(shè)備衛(wèi)生管理,保障員工身體健康,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工所使用的個(gè)人設(shè)備,包括但不限于電腦、手機(jī)、平板電腦、辦公桌椅、辦公文具等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂本制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工個(gè)人設(shè)備衛(wèi)生管理的督促和檢查工作。員工個(gè)人負(fù)責(zé)保持自己所使用設(shè)備的衛(wèi)生清潔。二、個(gè)人設(shè)備衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.電腦設(shè)備主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等表面應(yīng)保持清潔,無灰塵、污漬。定期清理電腦內(nèi)部灰塵,確保散熱良好。妥善保管電腦周邊設(shè)備,如電源線、數(shù)據(jù)線等,擺放整齊,避免雜亂無章。2.手機(jī)設(shè)備手機(jī)外殼應(yīng)保持干凈,無指紋、污漬。定期清理手機(jī)屏幕,保持清晰可視。注意手機(jī)充電接口的清潔,防止雜物堵塞。3.平板電腦設(shè)備參照電腦設(shè)備衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔和維護(hù)。保護(hù)平板電腦屏幕,避免劃傷。4.辦公桌椅桌面應(yīng)保持整潔,文件、辦公用品擺放有序。椅子表面及扶手應(yīng)定期擦拭,無污漬。5.辦公文具常用辦公文具如筆、筆記本等應(yīng)保持干凈,無損壞。定期清理文件柜,保持文件存放整齊,無灰塵。三、個(gè)人設(shè)備衛(wèi)生管理措施1.日常清潔員工應(yīng)每天對(duì)自己使用的個(gè)人設(shè)備進(jìn)行簡單清潔,如擦拭表面灰塵等。每周至少對(duì)辦公桌椅進(jìn)行一次全面清潔。2.定期維護(hù)每月對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行一次深度清潔,包括內(nèi)部灰塵清理等。每季度對(duì)手機(jī)、平板電腦等設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查和清潔。3.設(shè)備使用規(guī)范員工應(yīng)避免在設(shè)備上放置食物、飲料等易造成污染的物品。使用完設(shè)備后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備周邊的雜物。4.衛(wèi)生檢查行政部門定期對(duì)各部門員工個(gè)人設(shè)備衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)本部門員工個(gè)人設(shè)備衛(wèi)生進(jìn)行抽查。5.違規(guī)處理對(duì)于個(gè)人設(shè)備衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工,第一次給予口頭警告,責(zé)令其立即整改。第二次仍未達(dá)標(biāo)的,給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。多次違反且拒不整改的,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。四、特殊情況處理1.設(shè)備損壞如個(gè)人設(shè)備因正常使用出現(xiàn)損壞,影響衛(wèi)生清潔的,員工應(yīng)及時(shí)報(bào)修。在設(shè)備維修期間,員工應(yīng)采取臨時(shí)措施保持設(shè)備衛(wèi)生,如使用替代品等。2.臨時(shí)借用設(shè)備員工因工作需要臨時(shí)借用他人設(shè)備時(shí),應(yīng)在使用后及時(shí)清理并歸還,保持設(shè)備衛(wèi)生原狀。借用設(shè)備的員工對(duì)設(shè)備衛(wèi)生負(fù)責(zé),如造成損壞或污染,應(yīng)照價(jià)賠償并恢復(fù)原狀。3.公共區(qū)域設(shè)備對(duì)于公司公共區(qū)域的個(gè)人設(shè)備,如共享打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,使用后應(yīng)由使用人負(fù)責(zé)清理。行政部門應(yīng)安排專人定期對(duì)公共區(qū)域個(gè)人設(shè)備進(jìn)行全面清潔和維護(hù)。五、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門定期組織個(gè)人設(shè)備衛(wèi)生管理培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備清潔方法、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等。2.宣傳推廣通過公司內(nèi)部宣傳欄發(fā)布個(gè)人設(shè)備衛(wèi)生管理相關(guān)知識(shí)和要求。利用公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道宣傳個(gè)人設(shè)備衛(wèi)生管理的重
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