PAGE衛(wèi)生院藥品器械采購(gòu)制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院藥品器械采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保藥品器械質(zhì)量，保障醫(yī)療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材等物資的采購(gòu)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)量可靠、療效確切、安全性高的藥品器械。公開透明原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開、公平、公正，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高資金使用效益。二、采購(gòu)計(jì)劃管理1.需求預(yù)測(cè)各科室應(yīng)定期對(duì)本科室藥品器械的使用情況進(jìn)行分析，結(jié)合臨床業(yè)務(wù)發(fā)展和患者需求變化，預(yù)測(cè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的藥品器械需求。衛(wèi)生院應(yīng)建立藥品器械需求信息收集與分析機(jī)制，綜合考慮各科室需求預(yù)測(cè)結(jié)果，形成全院年度藥品器械需求預(yù)測(cè)報(bào)告。2.采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)需求預(yù)測(cè)報(bào)告，由藥劑科、器械科等相關(guān)部門負(fù)責(zé)制定年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃組織采購(gòu)，不得擅自變更。3.計(jì)劃調(diào)整在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，相關(guān)科室應(yīng)及時(shí)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計(jì)影響。采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由藥劑科或器械科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并做好記錄。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)各科室根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫藥品器械采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至藥劑科或器械科。2.采購(gòu)審批藥劑科或器械科收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的合理性、必要性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括采購(gòu)品種是否符合臨床需求、采購(gòu)數(shù)量是否合理、預(yù)算金額是否超支等。對(duì)于金額較大或特殊的采購(gòu)申請(qǐng)，需提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并簽署意見。3.供應(yīng)商選擇藥劑科或器械科應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。合格供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽(yù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)能力。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容，從合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于新的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商過(guò)程中，應(yīng)充分了解供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況，進(jìn)行綜合比較，確保選擇的供應(yīng)商能夠提供符合要求的藥品器械。4.采購(gòu)合同簽訂確定供應(yīng)商后，由衛(wèi)生院與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)提交法律顧問(wèn)進(jìn)行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。合同簽訂后，應(yīng)妥善保管合同原件，并按照合同約定履行各自職責(zé)。5.采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同約定，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)要求和交貨時(shí)間。供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量將藥品器械送達(dá)衛(wèi)生院指定地點(diǎn)。采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，確保采購(gòu)任務(wù)順利完成。6.驗(yàn)收藥品器械到貨后，由藥劑科、器械科等相關(guān)部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)藥品器械的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行逐一核對(duì)。驗(yàn)收合格的藥品器械應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收不合格的藥品器械，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商責(zé)任。7.付款財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收記錄，審核無(wú)誤后辦理付款手續(xù)。付款方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，確保資金支付安全、及時(shí)。在付款過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和審批流程，防止出現(xiàn)違規(guī)付款行為。四、采購(gòu)監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生院應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)藥品器械采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督。審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)程序是否合規(guī)、采購(gòu)合同是否履行、采購(gòu)資金使用是否合理等。紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)受理有關(guān)藥品器械采購(gòu)方面的投訴舉報(bào)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。各科室應(yīng)積極配合內(nèi)部監(jiān)督工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料，不得隱瞞或虛報(bào)采購(gòu)情況。2.外部監(jiān)督主動(dòng)接受衛(wèi)生健康行政部門、藥品監(jiān)管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。定期向社會(huì)公開藥品器械采購(gòu)信息，接受社會(huì)公眾監(jiān)督。公開內(nèi)容包括采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、中標(biāo)供應(yīng)商等，確保采購(gòu)活動(dòng)透明化。3.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和合作的重要依據(jù)。對(duì)于出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲、售后服務(wù)不到位等情況的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行警告、整改或終止合作。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，定期召開供應(yīng)商座談會(huì)，了解供應(yīng)商需求和意見，共同促進(jìn)藥品器械采購(gòu)工作的順利開展。4.檔案管理建立完善的藥品器械采購(gòu)檔案管理制度，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的各類文件、資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。采購(gòu)檔案應(yīng)包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批文件、采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄、付款憑證等。采購(gòu)檔案保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求，確保檔案資料的完整性和可追溯性。五、采購(gòu)人員管理1.人員資質(zhì)要求從事藥品器械采購(gòu)工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉藥品器械采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和廉潔自律意識(shí)，不得接受供應(yīng)商的賄賂或不正當(dāng)利益。2.培訓(xùn)與考核定期組織采購(gòu)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高采購(gòu)人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等。建立采購(gòu)人員考核機(jī)制，對(duì)采購(gòu)人員的工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、廉潔自律等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。3.行為規(guī)范采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)制度和工作流程，不得擅自簡(jiǎn)化或變更采購(gòu)程