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PAGE衛(wèi)生院死因報告核查制度一、總則(一)目的為規(guī)范衛(wèi)生院死因報告核查工作,提高死因數(shù)據(jù)的準確性和完整性,為制定衛(wèi)生政策、開展疾病預(yù)防控制工作提供科學(xué)依據(jù),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生院及轄區(qū)內(nèi)村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站等相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的死因報告核查工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生行業(yè)標準,確保死因報告核查工作合法、規(guī)范、有序進行。2.科學(xué)嚴謹原則:運用科學(xué)的方法和嚴謹?shù)膽B(tài)度,對死因報告進行全面、細致的核查,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.實事求是原則:以客觀事實為依據(jù),如實記錄和反映死亡事件的相關(guān)信息,不得虛報、瞞報、漏報。4.及時準確原則:及時開展死因報告核查工作,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)上報,保證數(shù)據(jù)的準確性和時效性。二、職責(zé)分工(一)衛(wèi)生院職責(zé)1.組織協(xié)調(diào):負責(zé)組織和協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)的死因報告核查工作,制定工作計劃和實施方案,明確各部門和人員的職責(zé)分工。2.業(yè)務(wù)指導(dǎo):對轄區(qū)內(nèi)村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站等相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的死因報告核查工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。3.數(shù)據(jù)審核:負責(zé)對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)上報的死因報告進行審核,對存在疑問的數(shù)據(jù)進行調(diào)查核實,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。4.質(zhì)量控制:定期對死因報告核查工作進行質(zhì)量評估,分析存在的問題,提出改進措施,不斷提高工作質(zhì)量。5.資料管理:負責(zé)收集、整理、歸檔死因報告核查工作相關(guān)資料,建立健全工作檔案,妥善保存各類數(shù)據(jù)和文件。(二)村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站職責(zé)1.信息收集:負責(zé)轄區(qū)內(nèi)死亡信息的收集工作,及時了解轄區(qū)內(nèi)居民的死亡情況,并按照要求填寫《居民死亡醫(yī)學(xué)證明書》。2.初步審核:對填寫的《居民死亡醫(yī)學(xué)證明書》進行初步審核,確保信息完整、準確、規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題及時更正,并上報衛(wèi)生院。3.協(xié)助調(diào)查:協(xié)助衛(wèi)生院開展死因報告核查工作,配合調(diào)查人員提供相關(guān)信息和資料,協(xié)助核實死亡事件的真實性和準確性。(三)相關(guān)工作人員職責(zé)1.報告醫(yī)生:負責(zé)填寫《居民死亡醫(yī)學(xué)證明書》,確保信息真實、準確、完整,并及時上報。對死亡原因不明或存在疑問的情況,應(yīng)及時與死者家屬溝通了解情況,并進行必要的調(diào)查核實。2.核查人員:負責(zé)對上報的死因報告進行核查,通過查閱病歷、走訪調(diào)查、與相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)溝通等方式,核實死亡信息的真實性和準確性。對發(fā)現(xiàn)的問題及時與報告醫(yī)生溝通,要求其進行更正或補充相關(guān)信息。3.數(shù)據(jù)錄入人員:負責(zé)將審核通過的死因報告信息準確錄入相關(guān)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)錄入的準確性和及時性。在錄入過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題,應(yīng)及時與核查人員溝通核實。三、死因報告的填寫與上報(一)填寫要求1.《居民死亡醫(yī)學(xué)證明書》必須由具備執(zhí)業(yè)資格的醫(yī)療衛(wèi)生人員按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫,做到字跡清晰工整、信息準確完整。2.死亡原因填寫應(yīng)遵循ICD10國際疾病分類標準,準確填寫疾病名稱、發(fā)病時間、診斷依據(jù)等信息。對于死因不明的情況,應(yīng)詳細記錄調(diào)查過程和相關(guān)線索。3.死者基本信息應(yīng)填寫齊全,包括姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、常住地址、身份證號碼等,確保信息能夠準確追溯死者身份。(二)上報流程1.村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站報告醫(yī)生在填寫完成《居民死亡醫(yī)學(xué)證明書》后,應(yīng)在[具體時間]內(nèi)將紙質(zhì)報告上報至衛(wèi)生院。2.衛(wèi)生院收到村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站上報的死因報告后,應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)完成初步審核。對審核通過的報告,及時將信息錄入相關(guān)信息系統(tǒng),并向上級衛(wèi)生行政部門報告。3.對于審核不通過的報告,衛(wèi)生院應(yīng)及時反饋給報告單位,要求其在[規(guī)定時間]內(nèi)進行更正或補充相關(guān)信息,重新上報。四、死因報告核查內(nèi)容與方法(一)核查內(nèi)容1.死亡信息完整性:檢查《居民死亡醫(yī)學(xué)證明書》上的死者基本信息、死亡時間、死亡地點、死亡原因等內(nèi)容是否填寫完整,有無遺漏。2.死亡原因準確性:核實死亡原因填寫是否符合ICD10國際疾病分類標準,疾病診斷依據(jù)是否充分,死因鏈填寫是否合理。3.信息一致性:核對紙質(zhì)報告與信息系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)是否一致,死者基本信息、死亡原因等關(guān)鍵信息是否準確無誤。4.死亡事件真實性:通過走訪死者家屬、查閱病歷、與相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)溝通等方式,核實死亡事件是否真實發(fā)生,有無虛報、瞞報等情況。(二)核查方法1.資料審查:對上報的《居民死亡醫(yī)學(xué)證明書》進行詳細審查,查看填寫內(nèi)容是否完整、規(guī)范,死因鏈是否合理。2.電話核實:對部分死亡信息存在疑問的情況,通過電話與死者家屬或相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)進行核實,了解死亡事件的具體情況。3.現(xiàn)場走訪:對于死因不明或存在重大疑問的死亡事件,核查人員應(yīng)到死者家中或相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)進行現(xiàn)場走訪,進一步了解死亡原因、發(fā)病過程等詳細信息。4.數(shù)據(jù)比對:將上報的死因數(shù)據(jù)與其他相關(guān)數(shù)據(jù)進行比對,如人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)、疾病監(jiān)測數(shù)據(jù)等,分析數(shù)據(jù)的合理性和一致性。五、質(zhì)量控制(一)定期培訓(xùn)1.衛(wèi)生院應(yīng)定期組織轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)相關(guān)人員參加死因報告核查工作培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括ICD10國際疾病分類標準、死因報告填寫規(guī)范、核查方法與技巧等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,提高培訓(xùn)效果,確保相關(guān)人員熟悉死因報告核查工作要求和流程。(二)內(nèi)部審核1.衛(wèi)生院應(yīng)建立內(nèi)部審核機制,對本單位上報的死因報告進行定期審核。審核人員應(yīng)具備豐富的業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗,對每份報告進行認真細致的審查。2.內(nèi)部審核應(yīng)重點關(guān)注死亡原因填寫的準確性、完整性和邏輯性,以及信息錄入的一致性。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和反饋,要求相關(guān)人員進行整改。(三)外部質(zhì)控1.積極參加上級衛(wèi)生行政部門組織的死因報告核查工作質(zhì)量控制考核,接受外部專家的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.與其他衛(wèi)生院或醫(yī)療機構(gòu)開展死因報告核查工作交流與合作,相互學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗,不斷提高本單位的工作質(zhì)量。(四)數(shù)據(jù)質(zhì)量評估1.定期對死因報告核查工作的數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估,評估指標包括報告完整性、準確性、及時性等。2.通過數(shù)據(jù)分析、圖表展示等方式,直觀反映工作質(zhì)量狀況,對存在的問題進行深入分析,提出針對性的改進措施。六、資料管理(一)檔案建立1.衛(wèi)生院應(yīng)建立健全死因報告核查工作檔案,檔案內(nèi)容包括工作計劃、實施方案、培訓(xùn)資料、死亡報告卡、核查記錄、質(zhì)量控制報告等。2.檔案應(yīng)按照時間順序和類別進行分類整理,便于查閱和管理。(二)資料保存1.紙質(zhì)資料應(yīng)妥善保存,存放于專門的檔案柜中,確保資料完好無損。2.電子資料應(yīng)進行備份存儲,防止數(shù)據(jù)丟失。備份存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行檢查和維護,確保數(shù)據(jù)可讀取。(三)資料使用1.死因報告核查工作相關(guān)資料僅供內(nèi)部使用,如需對外提供數(shù)據(jù)或資料,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批。2.查閱和使用檔案資料時,應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、銷毀檔案資料。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.上級衛(wèi)生行政部門應(yīng)定期對本轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生院及相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的死因報告核查工作進行監(jiān)督檢查,確保工作落實到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量情況等,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書,要求限期整改。(二)考核評價1.建立死因報告核查工作考核評價機制,對衛(wèi)生院及相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的工作進行量化考核。2.考核評價指標包括報告及時率、準確率、完整率等,考核結(jié)果與單位和個人的績效掛鉤。(三)責(zé)任追究1.對

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