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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院醫(yī)療設(shè)備維修制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院醫(yī)療設(shè)備的維修管理,確保醫(yī)療設(shè)備的正常運行,提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的維修管理工作。3.基本原則以保障醫(yī)療設(shè)備正常運行、滿足臨床醫(yī)療需求為首要目標(biāo)。遵循科學(xué)、規(guī)范、高效、節(jié)約的原則,合理安排維修資源。嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保維修質(zhì)量和安全。二、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)療設(shè)備維修管理制度,并組織實施。定期對醫(yī)療設(shè)備進行巡檢,掌握設(shè)備運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并安排維修。建立醫(yī)療設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備維修情況,包括維修時間、故障原因、維修內(nèi)容、維修人員等信息。負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商、維修廠家聯(lián)系,協(xié)調(diào)維修事宜,簽訂維修合同或協(xié)議。對維修后的設(shè)備進行驗收,確保設(shè)備性能恢復(fù)正常,符合臨床使用要求。2.臨床科室負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療設(shè)備的日常使用和維護,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理部門。協(xié)助設(shè)備管理部門進行設(shè)備維修工作,提供設(shè)備使用情況和故障信息。對維修后的設(shè)備進行試用,反饋使用效果,提出改進意見。3.維修人員嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。及時響應(yīng)設(shè)備維修需求,按照規(guī)定時間到達現(xiàn)場進行維修。對維修過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問題進行詳細(xì)記錄,分析故障原因,提出維修方案和建議。負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管、維護,確保工具和設(shè)備完好可用。定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高維修技能和水平。三、設(shè)備巡檢與故障報告1.巡檢計劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備巡檢計劃,明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容和巡檢人員。巡檢周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、重要性和易損程度等因素確定,一般分為日常巡檢、月度巡檢、季度巡檢和年度巡檢。2.巡檢內(nèi)容設(shè)備外觀檢查:包括設(shè)備外殼是否有損壞、變形,顯示屏是否正常顯示,按鍵是否靈敏等。設(shè)備運行狀況檢查:檢查設(shè)備各項功能是否正常,運行參數(shù)是否在規(guī)定范圍內(nèi),有無異常聲響、異味等。設(shè)備連接情況檢查:檢查設(shè)備電源線、信號線等連接是否牢固,有無松動、破損等情況。設(shè)備清潔與保養(yǎng):按照設(shè)備使用說明書的要求,對設(shè)備進行清潔、消毒和保養(yǎng)。3.故障報告臨床科室在使用醫(yī)療設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)詳細(xì)記錄故障信息,并及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障,應(yīng)立即啟動應(yīng)急維修程序,確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)設(shè)備正常運行。四維修流程1.維修申請維修人員接到設(shè)備維修任務(wù)后,應(yīng)填寫維修申請單,詳細(xì)記錄設(shè)備故障情況、維修要求等信息。維修申請單應(yīng)經(jīng)設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門對維修申請單進行審核,根據(jù)故障情況安排相應(yīng)的維修人員或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商、維修廠家進行維修。2.維修準(zhǔn)備維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)首先了解設(shè)備故障情況,查閱設(shè)備維修檔案和相關(guān)資料,準(zhǔn)備必要的維修工具和配件。對于復(fù)雜故障或需要更換重要部件的維修,維修人員應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案,并報設(shè)備管理部門審核批準(zhǔn)。3.維修實施維修人員按照維修方案進行維修操作,嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。在維修過程中,如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,并說明原因和調(diào)整后的維修方案。維修人員應(yīng)做好維修記錄,詳細(xì)記錄維修過程、更換的部件、維修時間等信息。維修記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,并存入設(shè)備維修檔案。4.維修驗收維修完成后,維修人員應(yīng)首先進行自檢,確保設(shè)備各項功能正常,運行參數(shù)符合規(guī)定要求。自檢合格后,維修人員填寫維修驗收單,通知設(shè)備管理部門和使用科室進行驗收。設(shè)備管理部門和使用科室應(yīng)組織相關(guān)人員對維修后的設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運行狀況、維修質(zhì)量等。驗收合格后,驗收人員在維修驗收單上簽字確認(rèn)。對于驗收不合格的設(shè)備,維修人員應(yīng)及時進行整改,直至驗收合格為止。五、維修費用管理1.維修費用預(yù)算設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的維修情況和實際需求,編制年度維修費用預(yù)算。維修費用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備日常維修費用、定期保養(yǎng)費用、故障維修費用、配件更換費用等。2.維修費用報銷維修費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生院財務(wù)管理制度執(zhí)行。維修人員應(yīng)在維修任務(wù)完成后,及時填寫維修費用報銷單,并附上維修申請單、維修驗收單、維修發(fā)票等相關(guān)憑證。設(shè)備管理部門對維修費用報銷單進行審核,審核通過后報財務(wù)部門審批報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制維修費用支出,對不符合規(guī)定的維修費用不予報銷。3.維修費用核算財務(wù)部門應(yīng)定期對醫(yī)療設(shè)備維修費用進行核算,分析維修費用的構(gòu)成和變化情況,為設(shè)備維修管理提供決策依據(jù)。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維修費用核算結(jié)果,對維修成本較高的設(shè)備進行重點分析,采取有效措施降低維修費用。六、配件管理1.配件采購設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的維修需求和庫存情況,制定配件采購計劃。配件采購計劃應(yīng)包括配件名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。配件采購應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,確保配件質(zhì)量可靠、價格合理。采購的配件應(yīng)具有產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)證明文件。配件采購到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,核對配件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,檢查配件質(zhì)量是否符合要求。驗收合格后,配件應(yīng)及時入庫,并做好入庫記錄。2.配件庫存管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立配件庫存管理制度,對配件進行分類存放,并做好標(biāo)識。配件庫存應(yīng)定期盤點,確保賬物相符。對于貴重配件和易損配件,應(yīng)建立專門的庫存臺賬,詳細(xì)記錄配件的出入庫情況、庫存數(shù)量、庫存位置等信息。配件庫存應(yīng)保持適宜的環(huán)境條件,防止配件受潮、生銹、損壞等情況發(fā)生。3.配件領(lǐng)用維修人員因維修需要領(lǐng)用配件時,應(yīng)填寫配件領(lǐng)用單,注明配件名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。設(shè)備管理部門根據(jù)配件領(lǐng)用單發(fā)放配件,并做好發(fā)放記錄。維修人員領(lǐng)用的配件應(yīng)妥善保管,不得挪作他用。對于領(lǐng)用后未使用的配件,維修人員應(yīng)及時退回設(shè)備管理部門,辦理退庫手續(xù)。七、應(yīng)急維修管理1.應(yīng)急維修預(yù)案設(shè)備管理部門應(yīng)制定醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急維修預(yù)案,明確應(yīng)急維修的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、維修流程等內(nèi)容。應(yīng)急維修預(yù)案應(yīng)定期進行演練,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地開展維修工作。2.應(yīng)急維修響應(yīng)臨床科室在使用醫(yī)療設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)緊急故障,應(yīng)立即啟動應(yīng)急維修程序,同時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后,應(yīng)立即通知應(yīng)急維修人員趕赴現(xiàn)場進行維修。應(yīng)急維修人員應(yīng)在接到通知后30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場(特殊情況除外),并迅速開展維修工作,確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)設(shè)備正常運行。3.應(yīng)急維修保障設(shè)備管理部門應(yīng)建立應(yīng)急維修物資儲備庫,儲備必要的維修工具、配件和應(yīng)急設(shè)備等物資,確保應(yīng)急維修工作的順利開展。應(yīng)急維修物資儲備庫應(yīng)定期進行檢查和維護,確保物資完好可用。對于過期、損壞的物資,應(yīng)及時進行更換和補充。八、維修質(zhì)量跟蹤與評估1.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門應(yīng)對維修后的醫(yī)療設(shè)備進行質(zhì)量跟蹤,了解設(shè)備的運行狀況和使用效果。質(zhì)量跟蹤方式包括定期回訪、電話隨訪、現(xiàn)場檢查等。2.維修質(zhì)量評估設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修質(zhì)量進行評估,評估指標(biāo)包括維修及時率、維修合格率、設(shè)備故障率等。維修質(zhì)量評估應(yīng)采用定量和定性相結(jié)合的方法,客觀、公正地評價維修工作質(zhì)量。根據(jù)維修質(zhì)量評估結(jié)果,設(shè)備管理部門應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),分析存在的問題,采取有效措施改進維修工作,提高維修質(zhì)量和效率。3.維修人員績效考核設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修人員績效考核制度,根據(jù)維修人員的工作表現(xiàn)、維修質(zhì)量、維修效率等指標(biāo)進行績效考核??冃Э己私Y(jié)果應(yīng)與維修人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵維修人員提高工作質(zhì)量和效率。九、培訓(xùn)與技術(shù)支持1.維修人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織維修人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括醫(yī)療設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)、維修技術(shù)、操作規(guī)程、安全知識等。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。維修人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和維修技能。培訓(xùn)結(jié)束后,維修人員應(yīng)參加考核,考核合格后方可繼續(xù)從事維修工作。

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