PAGE衛(wèi)生用品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生用品倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保衛(wèi)生用品的質(zhì)量安全，保障庫(kù)存物資的完好無(wú)損，提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司衛(wèi)生用品倉(cāng)儲(chǔ)的所有活動(dòng)，包括但不限于貨物的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控衛(wèi)生用品的質(zhì)量，確保入庫(kù)產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在存儲(chǔ)過(guò)程中不發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題。2.安全保障原則：保障倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生，確保人員和物資的安全。3.高效運(yùn)作原則：優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)流程，提高作業(yè)效率，減少庫(kù)存積壓，加快物資周轉(zhuǎn)。4.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司規(guī)定進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理，做到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)衛(wèi)生用品的種類、特性、出入庫(kù)頻率等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。2.確保倉(cāng)庫(kù)有足夠的空間用于貨物存儲(chǔ)，通道暢通無(wú)阻，便于貨物搬運(yùn)和設(shè)備操作。（二）倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等設(shè)施。安裝必要的通風(fēng)設(shè)備，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)空氣流通；設(shè)置防潮措施，如防潮墊、貨架隔層等；配備防蟲藥品和設(shè)備，防止蟲害；安裝防火報(bào)警系統(tǒng)和消防器材，確保消防安全；安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，保障倉(cāng)庫(kù)安全。2.倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)平整、堅(jiān)固，能夠承受貨物的重量。貨架應(yīng)牢固、整齊，符合衛(wèi)生用品的存放要求，便于分類存放和盤點(diǎn)。（三）倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備1.配備必要的搬運(yùn)設(shè)備，如叉車、托盤搬運(yùn)車等，確保貨物能夠安全、高效地裝卸和搬運(yùn)。2.配置存儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、貨柜、托盤等，滿足不同衛(wèi)生用品的存儲(chǔ)需求。貨架應(yīng)根據(jù)貨物的尺寸、重量等合理設(shè)計(jì)層數(shù)和承載能力。3.安裝計(jì)量設(shè)備，如電子秤、磅秤等，準(zhǔn)確計(jì)量貨物的重量。4.配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度情況，確保符合衛(wèi)生用品的存儲(chǔ)要求。（四）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.對(duì)于通風(fēng)設(shè)備、消防器材、監(jiān)控設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備，要指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.及時(shí)維修或更換損壞的設(shè)施設(shè)備，記錄維修情況和更換部件，建立設(shè)施設(shè)備檔案。三、衛(wèi)生用品入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)采購(gòu)訂單或生產(chǎn)計(jì)劃，提前做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作，包括安排庫(kù)位、清理貨區(qū)、準(zhǔn)備搬運(yùn)工具等。2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行，能夠滿足貨物入庫(kù)的要求。（二）到貨驗(yàn)收1.衛(wèi)生用品到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與送貨人員共同核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與采購(gòu)訂單一致。2.按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)衛(wèi)生用品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查產(chǎn)品的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等是否符合要求。對(duì)于需要抽檢或全檢的產(chǎn)品，應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和比例進(jìn)行檢驗(yàn)。3.對(duì)驗(yàn)收合格的衛(wèi)生用品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門或生產(chǎn)部門，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）入庫(kù)手續(xù)1.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、庫(kù)位等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)入庫(kù)單將貨物搬運(yùn)至指定庫(kù)位，并進(jìn)行擺放整齊。同時(shí)，更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄貨物的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、庫(kù)位等信息。四、衛(wèi)生用品存儲(chǔ)管理（一）分類存放1.衛(wèi)生用品應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.不同種類的衛(wèi)生用品應(yīng)分開存放，避免相互混淆。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的衛(wèi)生用品，如需要冷藏、防潮、防蟲等，應(yīng)按照相應(yīng)的要求進(jìn)行存儲(chǔ)。（二）庫(kù)存標(biāo)識(shí)1.在每個(gè)貨位設(shè)置庫(kù)存標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息。2.庫(kù)存標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，便于倉(cāng)庫(kù)管理人員和其他相關(guān)人員快速了解貨物的庫(kù)存情況。（三）存儲(chǔ)環(huán)境控制1.根據(jù)衛(wèi)生用品的特性，控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件。對(duì)于一些對(duì)溫濕度敏感的衛(wèi)生用品，應(yīng)安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。2.定期檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的衛(wèi)生情況，保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生，防止灰塵、雜物等對(duì)衛(wèi)生用品造成污染。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.建立定期盤點(diǎn)制度，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照庫(kù)存臺(tái)賬逐一核對(duì)貨物的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、批次等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和庫(kù)存調(diào)整。五、衛(wèi)生用品出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.各部門需要領(lǐng)用衛(wèi)生用品時(shí)，應(yīng)填寫出庫(kù)申請(qǐng)單，注明領(lǐng)用貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。（二）出庫(kù)審核1.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到出庫(kù)申請(qǐng)單后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)單填寫是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全等。2.對(duì)于不符合要求的出庫(kù)申請(qǐng)單，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門進(jìn)行修改或補(bǔ)充。（三）備貨發(fā)貨1.審核通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單進(jìn)行備貨。按照先進(jìn)先出的原則，從庫(kù)存中選取相應(yīng)的貨物，并核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.將備貨好的貨物搬運(yùn)至發(fā)貨區(qū)，進(jìn)行包裝和標(biāo)識(shí)。包裝應(yīng)符合運(yùn)輸要求，確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。3.發(fā)貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與提貨人員共同核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。同時(shí)，更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄貨物的出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等信息。六、不合格衛(wèi)生用品管理（一）不合格品識(shí)別1.在到貨驗(yàn)收、存儲(chǔ)過(guò)程中或出庫(kù)檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生用品存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的，應(yīng)確認(rèn)為不合格品。2.不合格品的識(shí)別應(yīng)依據(jù)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品說(shuō)明書以及公司的規(guī)定進(jìn)行判斷。（二）不合格品隔離1.對(duì)于識(shí)別出的不合格品，應(yīng)立即進(jìn)行隔離，存放在不合格品區(qū)，防止其與合格品混淆。2.在不合格品區(qū)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明不合格品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、不合格原因等信息。（三）不合格品處理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門或生產(chǎn)部門，對(duì)不合格品進(jìn)行處理。處理方式包括退貨、換貨、返工、報(bào)廢等。2.對(duì)于退貨的不合格品，應(yīng)按照供應(yīng)商的要求進(jìn)行包裝和標(biāo)識(shí)，并安排退貨事宜；對(duì)于換貨的不合格品，應(yīng)等待供應(yīng)商更換合格品后進(jìn)行入庫(kù)處理；對(duì)于返工的不合格品，應(yīng)按照生產(chǎn)部門的要求進(jìn)行返工操作，返工合格后重新辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于報(bào)廢的不合格品，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.對(duì)不合格品的處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括不合格品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息，以便追溯和查詢。七、倉(cāng)庫(kù)安全管理（一）安全制度1.建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。（二）消防安全1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備足夠的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，設(shè)置明顯的防火標(biāo)識(shí)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查，確保其符合消防安全要求，防止電氣火災(zāi)事故發(fā)生。3.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織消防演練，提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。（三）防盜安全1.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜措施，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的鑰匙進(jìn)行妥善保管，防止被盜用。3.定期查看監(jiān)控錄像，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（四）其他安全1.注意倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物堆放安全，防止貨物倒塌傷人。對(duì)超重、超大的貨物應(yīng)采取特殊的存放和搬運(yùn)措施。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員在操作搬運(yùn)設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保自身安全和貨物安全。3.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)周邊環(huán)境的安全檢查，防止因外部因素對(duì)倉(cāng)庫(kù)造成安全威脅。八、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)量和工作要求，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，包括倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)保管人員、搬運(yùn)人員等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉衛(wèi)生用品倉(cāng)儲(chǔ)管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。（二）崗位職責(zé)1.明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位職責(zé)，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到人。2.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的整體管理工作，包括制定工作計(jì)劃、組織人員培訓(xùn)、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系等；倉(cāng)庫(kù)保管人員負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管等具體工作；搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)貨物的裝卸和搬運(yùn)工作。（三）績(jī)效考核1.建立倉(cāng)庫(kù)管理人員績(jī)效考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。