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PAGE衛(wèi)生院中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)工作,保障統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在中醫(yī)藥管理決策中的重要作用,依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》及相關(guān)中醫(yī)藥行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)部各科室及與中醫(yī)藥業(yè)務(wù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)活動。(三)統(tǒng)計(jì)原則1.真實(shí)性原則:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)反映衛(wèi)生院中醫(yī)藥業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào),不得偽造、篡改。2.準(zhǔn)確性原則:統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法和統(tǒng)計(jì)制度,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.及時(shí)性原則:各科室應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料,不得延誤。4.完整性原則:統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)全面涵蓋衛(wèi)生院中醫(yī)藥業(yè)務(wù)的各個方面,不得遺漏重要信息。二、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員(一)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置衛(wèi)生院設(shè)立專門的中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)室,負(fù)責(zé)全院中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。統(tǒng)計(jì)室應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和統(tǒng)計(jì)軟件,以滿足統(tǒng)計(jì)工作的需要。(二)人員配備1.統(tǒng)計(jì)室配備專職統(tǒng)計(jì)人員,統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識和技能,熟悉中醫(yī)藥業(yè)務(wù)。2.各科室指定一名兼職統(tǒng)計(jì)員,負(fù)責(zé)本科室中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理和報(bào)送工作。兼職統(tǒng)計(jì)員應(yīng)接受統(tǒng)計(jì)室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。(三)職責(zé)分工1.統(tǒng)計(jì)室職責(zé)制定和完善衛(wèi)生院中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。組織開展全院中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)測工作,為衛(wèi)生院中醫(yī)藥管理決策提供依據(jù)。收集、整理、匯總和審核各科室報(bào)送的統(tǒng)計(jì)資料,建立健全中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。定期向上級衛(wèi)生行政部門和中醫(yī)藥管理部門報(bào)送中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)反饋統(tǒng)計(jì)信息。對統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)、評估和考核,不斷提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。組織統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和統(tǒng)計(jì)制度,依法履行統(tǒng)計(jì)職責(zé)。認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識和中醫(yī)藥專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。負(fù)責(zé)本科室中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理、審核和報(bào)送工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助統(tǒng)計(jì)室開展全院中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)測工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。保守統(tǒng)計(jì)秘密,不得泄露統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)信息。3.兼職統(tǒng)計(jì)員職責(zé)負(fù)責(zé)本科室中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理和初步審核工作,按時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。協(xié)助統(tǒng)計(jì)室開展本科室相關(guān)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析工作,提供必要的信息和數(shù)據(jù)支持。及時(shí)向本科室負(fù)責(zé)人反饋統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息,為科室管理決策提供參考。三、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)(一)中醫(yī)藥人員統(tǒng)計(jì)1.中醫(yī)類別執(zhí)業(yè)(助理)醫(yī)師人數(shù)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等。2.中藥專業(yè)技術(shù)人員人數(shù)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等。(二)中醫(yī)藥業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)1.中醫(yī)門診人次、中醫(yī)住院人次、中醫(yī)急診人次及其診斷病種分類統(tǒng)計(jì)。2.中藥飲片、中成藥、中藥配方顆粒的采購量、消耗量、庫存量統(tǒng)計(jì)。3.中醫(yī)特色療法(如針灸、推拿、拔罐等)的開展次數(shù)及治療人數(shù)統(tǒng)計(jì)。4.中醫(yī)康復(fù)治療服務(wù)的開展情況,包括康復(fù)治療項(xiàng)目、治療人數(shù)、治療效果評估等統(tǒng)計(jì)。5.中醫(yī)藥預(yù)防保健服務(wù)的開展情況,如中醫(yī)體質(zhì)辨識、中醫(yī)藥健康管理服務(wù)人數(shù)等統(tǒng)計(jì)。(三)中醫(yī)藥設(shè)備統(tǒng)計(jì)1.中醫(yī)診斷設(shè)備(如中醫(yī)電子病歷系統(tǒng)、中醫(yī)體質(zhì)辨識儀、脈象儀等)的配備數(shù)量、使用情況統(tǒng)計(jì)。2.中藥炮制設(shè)備、煎藥設(shè)備等的配備數(shù)量、使用情況統(tǒng)計(jì)。3.中醫(yī)治療設(shè)備(如針灸治療儀、推拿按摩設(shè)備等)的配備數(shù)量、使用情況統(tǒng)計(jì)(四)中醫(yī)藥科研與教學(xué)統(tǒng)計(jì)1.承擔(dān)的中醫(yī)藥科研項(xiàng)目數(shù)量、科研經(jīng)費(fèi)投入、科研成果等統(tǒng)計(jì)。2.中醫(yī)藥繼續(xù)教育、師承教育的開展情況,包括培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、考核情況等統(tǒng)計(jì)。四、統(tǒng)計(jì)資料的收集與整理(一)資料收集渠道1.各科室應(yīng)建立健全中醫(yī)藥業(yè)務(wù)臺賬,及時(shí)記錄本科室中醫(yī)藥業(yè)務(wù)活動的相關(guān)信息,作為統(tǒng)計(jì)資料的原始來源。2.統(tǒng)計(jì)室通過醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、電子病歷系統(tǒng)等獲取中醫(yī)藥業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3.定期開展專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查,收集中醫(yī)藥人員、業(yè)務(wù)、設(shè)備等方面的補(bǔ)充信息。(二)資料收集要求1.各科室兼職統(tǒng)計(jì)員應(yīng)按照統(tǒng)計(jì)室規(guī)定的時(shí)間和格式,及時(shí)、準(zhǔn)確地收集本科室的中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)資料,并進(jìn)行初步整理和審核。2.統(tǒng)計(jì)室應(yīng)定期從醫(yī)院信息系統(tǒng)等數(shù)據(jù)源提取中醫(yī)藥業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。3.在開展專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查時(shí),應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)查方案,明確調(diào)查目的、調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方法和調(diào)查時(shí)間等,確保調(diào)查數(shù)據(jù)的可靠性。(三)資料整理方法1.統(tǒng)計(jì)人員對收集到的原始資料進(jìn)行分類、匯總和計(jì)算,形成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)。2.對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯審核和計(jì)算審核,檢查數(shù)據(jù)的合理性和準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核實(shí)更正。3.將整理好的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行規(guī)范化存儲,建立中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫,以便查詢、分析和使用。五、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度(一)報(bào)表種類1.定期報(bào)表:包括月度、季度、年度中醫(yī)藥業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主要反映衛(wèi)生院中醫(yī)藥業(yè)務(wù)的基本情況和動態(tài)變化。2.專項(xiàng)報(bào)表:根據(jù)中醫(yī)藥管理工作的需要,不定期編制專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如中醫(yī)藥科研項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)表、中醫(yī)藥人才培養(yǎng)情況報(bào)表等。(二)報(bào)表內(nèi)容1.定期報(bào)表應(yīng)涵蓋中醫(yī)藥人員、業(yè)務(wù)、設(shè)備、科研與教學(xué)等方面的主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo),具體內(nèi)容根據(jù)統(tǒng)計(jì)制度和相關(guān)要求確定。2.專項(xiàng)報(bào)表應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查的內(nèi)容設(shè)計(jì),突出反映特定中醫(yī)藥工作領(lǐng)域的情況和問題。(三)報(bào)送流程1.各科室兼職統(tǒng)計(jì)員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將本科室的統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至統(tǒng)計(jì)室。2.統(tǒng)計(jì)室對各科室報(bào)送的報(bào)表進(jìn)行審核、匯總,形成全院中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.統(tǒng)計(jì)室負(fù)責(zé)人對審核后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表簽字確認(rèn),加蓋衛(wèi)生院公章后,按照規(guī)定的時(shí)間和方式報(bào)送上級衛(wèi)生行政部門和中醫(yī)藥管理部門。(四)報(bào)表審核與反饋1.統(tǒng)計(jì)室在收到各科室報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括報(bào)表的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等。2.如發(fā)現(xiàn)報(bào)表存在問題,統(tǒng)計(jì)室應(yīng)及時(shí)與相關(guān)科室溝通核實(shí),并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更正和補(bǔ)充。3.統(tǒng)計(jì)室將審核后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表反饋給各科室,以便科室了解本科室的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)情況,同時(shí)為科室管理決策提供參考。六、統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)告(一)統(tǒng)計(jì)分析1.統(tǒng)計(jì)室定期對中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)據(jù)分析工具,揭示中醫(yī)藥業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)律、趨勢和存在的問題。2.統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容包括中醫(yī)藥人員結(jié)構(gòu)分析、業(yè)務(wù)工作量分析、業(yè)務(wù)收入分析、醫(yī)療質(zhì)量分析、科研與教學(xué)成果分析等。3.通過對比分析、趨勢分析、因素分析等方法,為衛(wèi)生院中醫(yī)藥管理決策提供科學(xué)依據(jù)。(二)統(tǒng)計(jì)報(bào)告1.統(tǒng)計(jì)室根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,撰寫中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)報(bào)告。統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)包括基本情況、主要數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析、存在問題及建議等內(nèi)容。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)告分為定期報(bào)告和專題報(bào)告。定期報(bào)告按季度、年度撰寫,全面反映衛(wèi)生院中醫(yī)藥業(yè)務(wù)的整體情況;專題報(bào)告根據(jù)中醫(yī)藥管理工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,不定期撰寫,深入分析特定領(lǐng)域的情況和問題。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室,為衛(wèi)生院中醫(yī)藥管理決策提供參考依據(jù)。同時(shí),根據(jù)需要向上級衛(wèi)生行政部門和中醫(yī)藥管理部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)告。七、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制(一)質(zhì)量控制目標(biāo)確保衛(wèi)生院中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,為中醫(yī)藥管理決策提供可靠依據(jù)。(二)質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn),提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識,確保統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范開展。2.建立健全統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核制度,對統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。3.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè),利用信息技術(shù)手段對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動審核和邏輯校驗(yàn),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。4.定期開展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,對統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行全面評估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。5.建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量追溯機(jī)制,對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行追溯和問責(zé),確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到人。八、統(tǒng)計(jì)資料的管理與保密(一)資料管理1.統(tǒng)計(jì)室應(yīng)妥善保管中醫(yī)藥統(tǒng)計(jì)資料,建立統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度,對統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案等資料進(jìn)行分類歸檔,確保資料完整、安全。2.統(tǒng)計(jì)資料檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行分類存放,便于查詢和使用。同時(shí),應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)資料檔案目錄,便于索引和查找。3.統(tǒng)計(jì)資料檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般統(tǒng)計(jì)資料保管期限為[X]年,重要統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)長期保存。(二)保密規(guī)定1.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵
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