PAGE衛(wèi)生防疫物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生防疫物資的管理，確保物資的合理儲(chǔ)備、有效使用和規(guī)范調(diào)配，保障公司員工的健康與安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生防疫物資管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.保障需求原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，合理儲(chǔ)備物資，滿足員工日常及應(yīng)急防疫需求。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)衛(wèi)生防疫物資進(jìn)行分類管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控，提高管理效率。4.節(jié)約高效原則：在保證防疫效果的前提下，避免物資浪費(fèi)，提高物資使用效益。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫物資管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司衛(wèi)生防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)配及報(bào)廢等工作。3.定期對(duì)公司衛(wèi)生防疫物資的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫物資采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和支付。2.對(duì)衛(wèi)生防疫物資的采購(gòu)成本進(jìn)行核算和控制，確保資金使用合理。3.參與衛(wèi)生防疫物資的盤點(diǎn)工作，監(jiān)督物資管理的財(cái)務(wù)合規(guī)性。（三）使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需要，向行政部門提出衛(wèi)生防疫物資的領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生防疫物資的使用管理，確保物資正確使用，并做好使用記錄。3.配合行政部門做好衛(wèi)生防疫物資的盤點(diǎn)和回收工作。三、采購(gòu)管理（一）需求預(yù)測(cè)1.行政部門應(yīng)定期收集各部門的衛(wèi)生防疫物資需求信息，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況、員工數(shù)量、疫情形勢(shì)等因素，對(duì)物資需求進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。2.參考以往疫情期間物資消耗數(shù)據(jù)，分析不同季節(jié)、不同疫情等級(jí)下的物資需求變化規(guī)律，提前做好采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)需求預(yù)測(cè)結(jié)果，行政部門制定衛(wèi)生防疫物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批，確保采購(gòu)計(jì)劃符合公司整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)預(yù)算安排。（三）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力穩(wěn)定的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，確保供應(yīng)商能夠持續(xù)滿足公司需求。（四）采購(gòu)實(shí)施1.按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。四、儲(chǔ)備管理（一）儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況，制定衛(wèi)生防疫物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)。儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、消毒液、洗手液、體溫槍等常用物資。2.按照不同崗位、不同工作場(chǎng)景的需求，確定各類物資的儲(chǔ)備數(shù)量，確保在突發(fā)疫情時(shí)能夠滿足員工至少[X]天的使用需求。（二）儲(chǔ)備方式1.設(shè)立專門的衛(wèi)生防疫物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于識(shí)別和管理。按照物資的有效期、使用頻率等因素，合理安排存放位置。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)衛(wèi)生防疫物資進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，由行政部門牽頭，財(cái)務(wù)部門和使用部門配合。2.盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、有效期等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并查明原因。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的處理建議。五、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門填寫衛(wèi)生防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資的種類、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將領(lǐng)用申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。3.審核通過后，行政部門發(fā)放物資，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上記錄發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人等信息。（二）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工實(shí)際工作需要和崗位風(fēng)險(xiǎn)程度，合理發(fā)放衛(wèi)生防疫物資。2.定量發(fā)放原則：按照儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)和員工數(shù)量，對(duì)各類物資進(jìn)行定量發(fā)放，避免浪費(fèi)。3.特殊情況特批原則：對(duì)于因特殊工作任務(wù)或疫情防控需要額外領(lǐng)取物資的情況，需經(jīng)公司管理層特批。六、使用管理（一）培訓(xùn)指導(dǎo)1.行政部門負(fù)責(zé)組織開展衛(wèi)生防疫物資使用培訓(xùn)，向員工傳授正確的使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括口罩的佩戴與摘除、防護(hù)服的穿脫、消毒液的配比與使用、體溫槍的操作等。3.通過現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)、發(fā)放宣傳資料等方式，確保員工能夠熟練掌握衛(wèi)生防疫物資的使用技能。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)要求和使用說明正確使用衛(wèi)生防疫物資，確保防護(hù)效果。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。3.禁止隨意丟棄或浪費(fèi)衛(wèi)生防疫物資，對(duì)于可回收利用的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生防疫物資使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)用時(shí)間、使用人、使用數(shù)量、使用場(chǎng)景等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于[X]年，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。七、回收管理（一）回收范圍1.對(duì)于可重復(fù)使用的衛(wèi)生防疫物資，如防護(hù)服、口罩（符合回收標(biāo)準(zhǔn)的）、護(hù)目鏡等，在使用后應(yīng)進(jìn)行回收。2.對(duì)于已使用過但仍有剩余價(jià)值的物資，如未開封的消毒液、洗手液等，也應(yīng)進(jìn)行回收。（二）回收流程1.使用部門將使用后的衛(wèi)生防疫物資分類整理，集中存放，并填寫回收登記表，注明物資名稱、數(shù)量、使用情況等信息。2.行政部門定期對(duì)回收物資進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于符合回收標(biāo)準(zhǔn)的物資，進(jìn)行清洗、消毒、維修等處理后，重新入庫(kù)儲(chǔ)備。3.對(duì)于無法回收利用的物資，按照?qǐng)?bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處理。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.超過有效期且無法繼續(xù)使用的衛(wèi)生防疫物資。2.因損壞、變質(zhì)等原因喪失使用功能的物資。3.經(jīng)檢測(cè)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，填寫衛(wèi)生防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢物資的名稱、數(shù)量、報(bào)廢原因等。2.將報(bào)廢申請(qǐng)表提交至行政部門審核，行政部門審核通過后，報(bào)公司管理層審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處理。2.報(bào)廢物資的處理方式包括銷毀、出售給有資質(zhì)的回收企業(yè)等，處理過程應(yīng)做好記錄。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢處理結(jié)果，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)衛(wèi)生防疫物資的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查物資管理的財(cái)務(wù)合規(guī)性。2.審計(jì)內(nèi)容包括采購(gòu)資金的使用、物資成本核算、庫(kù)存盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性、報(bào)廢處理的合理性等。3.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）日常檢查1.行政部門定期對(duì)各部門衛(wèi)生防疫物資的管理情況進(jìn)行日常檢查，包括物資的儲(chǔ)備、發(fā)放、