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PAGE校衛(wèi)生室器材保管制度一、總則1.目的為加強(qiáng)校衛(wèi)生室器材的保管,確保器材的安全、完整,保證校衛(wèi)生室工作的正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于校衛(wèi)生室所有器材的保管。3.基本原則遵循安全第一、規(guī)范管理、方便使用的原則,確保器材的質(zhì)量和性能不受影響,滿足學(xué)校師生的醫(yī)療需求。二、器材管理職責(zé)1.校衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)校衛(wèi)生室器材保管制度的貫徹執(zhí)行,定期檢查制度的落實(shí)情況。根據(jù)學(xué)校師生的醫(yī)療需求和實(shí)際情況,合理規(guī)劃器材的采購、配備和更新。協(xié)調(diào)與學(xué)校其他部門的關(guān)系,確保器材保管工作的順利進(jìn)行。2.器材保管人員職責(zé)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)器材的日常保管工作,包括器材的驗(yàn)收、入庫、存放、盤點(diǎn)、發(fā)放等環(huán)節(jié)。定期對器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保器材的性能良好,隨時可投入使用。建立器材保管賬目,詳細(xì)記錄器材的出入庫情況,做到賬物相符。對損壞、過期、報廢的器材及時進(jìn)行清理和處理,并做好記錄。3.使用人員職責(zé)按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用器材,不得擅自更改或拆卸器材。使用完畢后,及時將器材歸還保管人員,并協(xié)助做好清理和保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障時,應(yīng)及時報告保管人員,并配合進(jìn)行維修或更換。三、器材采購與驗(yàn)收1.采購計劃校衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人根據(jù)學(xué)校師生的醫(yī)療需求、器材的使用情況以及庫存狀況,制定器材采購計劃。采購計劃應(yīng)包括器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購渠道應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行器材采購,確保所采購的器材符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的品牌產(chǎn)品,避免采購假冒偽劣器材。3.驗(yàn)收要求器材到貨后,保管人員應(yīng)及時組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。對于大型、貴重或特殊器材,應(yīng)邀請專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期解決。四、器材入庫管理1.入庫登記驗(yàn)收合格的器材應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),保管人員按照器材的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類登記,建立器材保管賬目。入庫登記內(nèi)容包括器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、入庫時間、供應(yīng)商等信息。2.存放要求根據(jù)器材的性質(zhì)、特點(diǎn)和使用頻率,合理安排器材的存放位置。器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火的倉庫內(nèi),避免陽光直射和潮濕環(huán)境。對易燃、易爆、有毒等危險器材,應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。器材應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和取用。同類器材應(yīng)集中存放,不同規(guī)格、型號的器材應(yīng)分開存放。3.庫存盤點(diǎn)保管人員應(yīng)定期對器材進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次,每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。對于盤盈、盤虧的器材,應(yīng)填寫盤點(diǎn)報告,并報校衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核處理。五、器材存放管理1.一般器材存放各類診斷器材、治療器材、護(hù)理器材等應(yīng)分類存放于專用的器材柜或貨架上,擺放整齊,便于取用。器材應(yīng)按照有效期先后順序存放,先入先出,避免過期使用。對有特殊要求的器材,如冷藏器材、精密儀器等,應(yīng)按照相應(yīng)的要求進(jìn)行存放和管理。2.危險器材存放易燃、易爆、有毒等危險器材應(yīng)存放在專門的危險器材庫內(nèi),庫內(nèi)應(yīng)有明顯的警示標(biāo)識。危險器材應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放,實(shí)行雙人雙鎖管理制度,確保安全。定期對危險器材進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),確保其數(shù)量和質(zhì)量安全。3.貴重器材存放對價格昂貴、價值較高的貴重器材,如心電圖機(jī)、B超機(jī)等,應(yīng)單獨(dú)存放于專用的保險柜或存放區(qū)域內(nèi),并設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管。貴重器材應(yīng)建立詳細(xì)的使用記錄和檔案,記錄其使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。定期對貴重器材進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好,隨時可投入使用。六、器材發(fā)放管理1.發(fā)放原則器材發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、急用先供、保證重點(diǎn)、合理使用”的原則,確保學(xué)校師生的醫(yī)療需求得到及時滿足。嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行器材發(fā)放,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放器材。2.發(fā)放流程使用人員填寫器材領(lǐng)用申請表,注明器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交校衛(wèi)生室保管人員。保管人員根據(jù)領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放器材,并在器材保管賬目上進(jìn)行記錄。使用人員領(lǐng)取器材時,應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。3.借用管理因特殊情況需要借用器材的,應(yīng)填寫器材借用申請表,經(jīng)校衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過規(guī)定時間,借用人員應(yīng)按時歸還借用的器材,并保證器材的完好無損。借用期間,借用人員應(yīng)妥善保管借用的器材,如發(fā)生損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。七、器材使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)校衛(wèi)生室應(yīng)定期組織器材使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等知識,確保正確使用器材。對新購置的器材,應(yīng)及時組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握器材的使用技能后,方可投入使用。2.操作規(guī)程器材使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改或簡化操作流程。在操作器材前,應(yīng)認(rèn)真檢查器材的性能和狀態(tài),確保器材正常運(yùn)行后,方可進(jìn)行操作。操作過程中,如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時報告保管人員或維修人員進(jìn)行處理。3.維護(hù)保養(yǎng)保管人員應(yīng)定期對器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保器材的性能良好。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。對大型、貴重或精密器材,應(yīng)按照廠家的要求進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),并邀請專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。器材使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時報告保管人員,并配合進(jìn)行維修或更換。八、器材報廢與處置1.報廢條件器材符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的;因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被淘汰的;損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞,無法使用的。2.報廢申請器材使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)器材符合報廢條件時,應(yīng)填寫器材報廢申請表,注明器材的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交校衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核。校衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,報學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的器材,由保管人員負(fù)責(zé)組織清理和處置。處置方式可包括報廢變賣、捐贈、回收等。報廢變賣的器材,應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)處理,確保處置過程的公開、公正、透明。報廢處置過程中,應(yīng)做好記錄,包括報廢器材的名稱、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查校衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對器材保管制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)對校衛(wèi)生室器材保管工作進(jìn)行不定期的檢查,確保器材保管工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.考核評價建立器材保管工作考核評價機(jī)制,對保管人員和使用人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價
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