PAGE公司日常衛(wèi)生用品管理制度一、總則1.目的為加強公司日常衛(wèi)生用品的管理，確保員工能夠獲得充足、安全、衛(wèi)生的衛(wèi)生用品，保障員工的健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責分工行政部門負責日常衛(wèi)生用品的采購、庫存管理和發(fā)放工作。定期對庫存衛(wèi)生用品進行盤點，確保賬實相符。根據(jù)員工需求和實際使用情況，合理制定采購計劃。各部門負責人負責本部門衛(wèi)生用品的領用、使用監(jiān)督和管理工作。教育本部門員工正確使用衛(wèi)生用品，避免浪費。財務部門負責審核衛(wèi)生用品采購費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。對衛(wèi)生用品的成本進行核算和分析，提供相關財務數(shù)據(jù)支持。二、衛(wèi)生用品的種類及配置標準1.種類個人衛(wèi)生用品：如衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾、濕紙巾、洗手液、護手霜等。公共區(qū)域衛(wèi)生用品：如拖把、掃帚、抹布、清潔劑、消毒劑等。2.配置標準個人衛(wèi)生用品衛(wèi)生紙：根據(jù)員工辦公區(qū)域的實際情況，每人每月配置[X]卷。衛(wèi)生巾：為女性員工每月配置[X]包。濕紙巾：每人每月配置[X]包。洗手液：在衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域配備適量的洗手液，每[X]周補充一次。護手霜：在冬季等干燥季節(jié)，為員工每人每月發(fā)放[X]支護手霜。公共區(qū)域衛(wèi)生用品根據(jù)辦公區(qū)域面積和使用頻率，每[X]層樓配置[X]把拖把、[X]把掃帚、[X]塊抹布。清潔劑、消毒劑的配置數(shù)量根據(jù)實際清潔需求和使用頻率進行調(diào)整，確保庫存充足。三、采購管理1.采購渠道優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。通過公開招標、詢價、比價等方式確定供應商，確保采購過程公開、公平、公正。2.采購流程行政部門根據(jù)庫存情況和員工需求，每月定期制定衛(wèi)生用品采購計劃，明確采購種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。將采購計劃提交給財務部門審核，經(jīng)財務部門確認資金預算后，報公司領導審批。采購人員按照審批后的采購計劃，與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。供應商按照合同約定的時間、地點和質(zhì)量要求將衛(wèi)生用品送達公司，采購人員負責組織驗收。驗收合格的衛(wèi)生用品辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員負責登記入賬；驗收不合格的衛(wèi)生用品，采購人員應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。四、庫存管理1.庫存設置在公司內(nèi)設置專門的衛(wèi)生用品倉庫，用于存放各類衛(wèi)生用品。倉庫應保持干燥、通風良好，避免衛(wèi)生用品受潮、變質(zhì)。按照衛(wèi)生用品的種類、規(guī)格、批次等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.庫存盤點倉庫管理人員每月定期對庫存衛(wèi)生用品進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應詳細記錄在庫存盤點表中，并上報行政部門和財務部門。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，進行相應的調(diào)整和處理。對于盤盈或盤虧的衛(wèi)生用品，應填寫盤盈盤虧報告，說明原因和處理意見，報公司領導審批后進行賬務處理。3.庫存安全管理加強倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保庫存衛(wèi)生用品的安全。倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。下班前應檢查倉庫門窗是否關閉，電源是否切斷，確保倉庫安全。五、發(fā)放管理1.發(fā)放原則按照配置標準和員工實際需求進行發(fā)放，確保員工能夠及時獲得所需的衛(wèi)生用品。實行按需領取、限量發(fā)放的原則，避免浪費。2.發(fā)放流程員工根據(jù)個人需求填寫衛(wèi)生用品領用申請表，注明領用種類、數(shù)量等信息，提交給所在部門負責人審批。部門負責人審核員工領用申請表，確認無誤后簽字批準。員工持經(jīng)部門負責人批準的領用申請表到行政部門倉庫領取衛(wèi)生用品，倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放相應的衛(wèi)生用品，并在領用申請表上簽字確認。行政部門定期對衛(wèi)生用品的發(fā)放情況進行統(tǒng)計和分析，根據(jù)員工領用情況和實際需求，合理調(diào)整庫存和采購計劃。六、使用管理1.個人衛(wèi)生用品使用要求員工應正確使用個人衛(wèi)生用品，保持個人清潔衛(wèi)生。衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾等一次性衛(wèi)生用品應放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。洗手液、護手霜等應按照產(chǎn)品說明正確使用，避免浪費。2.公共區(qū)域衛(wèi)生用品使用要求各部門負責本部門辦公區(qū)域公共衛(wèi)生用品的使用和管理，定期對公共區(qū)域進行清潔和消毒。拖把、掃帚、抹布等衛(wèi)生工具使用后應及時清洗干凈，晾干后放回指定位置，不得隨意放置。清潔劑、消毒劑等應按照產(chǎn)品說明正確使用，注意安全防護，避免對人體和環(huán)境造成危害。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門定期檢查行政部門定期對公司衛(wèi)生用品的采購、庫存、發(fā)放和使用情況進行檢查，確保各項管理制度的執(zhí)行到位。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的質(zhì)量、庫存數(shù)量、發(fā)放記錄、使用情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門進行整改。2.各部門自查自糾各部門負責人應加強對本部門衛(wèi)生用品使用情況的監(jiān)督和管理，定期組織自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。教育本部門員工養(yǎng)成節(jié)約使用衛(wèi)生用品的好習慣，杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定，浪費衛(wèi)生用品或不按要求使用衛(wèi)生用品的員工，公司將進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。對于因管理不善導致衛(wèi)生用品丟失、損壞或浪費嚴重的部門，公司將追究部門負責人的責任。八、費用管理1.預算編制財務部門根據(jù)公司衛(wèi)生用品的配置標準、員工人數(shù)、使用頻率等因素，每年年初編制衛(wèi)生用品采購費用預算，報公司領導審批后執(zhí)行。預算編制應充分考慮市場價格波動等因素，確保預算的合理性和準確性。2.費用報銷衛(wèi)生用品采購費用報銷應按照公司財務制度的規(guī)定進行，報銷憑證應真實、合法、有效。采購人員應及時整理采購發(fā)票、入庫單、采購合同等報銷憑證，填寫費用報銷單，經(jīng)部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后，到財務部門辦理報銷手續(xù)。3.費用核算與分析財務部門定期對衛(wèi)生用品采購費用進行核算和分析，對比預算執(zhí)行情況，分析費用增減原因，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)費用核算和分析結果，提出合理的成本控制建議，優(yōu)化衛(wèi)生用