PAGE衛(wèi)生用品儲(chǔ)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生用品儲(chǔ)備管理，確保衛(wèi)生用品的質(zhì)量、安全和及時(shí)供應(yīng)，滿足公司日常運(yùn)營及員工工作生活需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生用品的儲(chǔ)備管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場所使用的各類衛(wèi)生用品。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生用品的采購、儲(chǔ)備、使用等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.質(zhì)量安全原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、安全無害的衛(wèi)生用品，保障員工的健康與安全。3.科學(xué)合理原則：根據(jù)公司實(shí)際需求，科學(xué)規(guī)劃衛(wèi)生用品儲(chǔ)備量，避免積壓或缺貨。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，確保衛(wèi)生用品儲(chǔ)備管理工作規(guī)范有序。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生用品儲(chǔ)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司實(shí)際需求，編制衛(wèi)生用品年度采購計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的采購、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放等日常管理工作。4.定期對(duì)衛(wèi)生用品的儲(chǔ)備情況進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生用品采購預(yù)算，確保資金合理使用。2.對(duì)衛(wèi)生用品采購、儲(chǔ)備等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)提出本部門衛(wèi)生用品的需求計(jì)劃，并配合行政部門做好相關(guān)管理工作。2.合理使用衛(wèi)生用品，避免浪費(fèi)。三、采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.行政部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司員工數(shù)量、各部門使用情況、預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量變化等因素，編制下一年度衛(wèi)生用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確衛(wèi)生用品的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。2.在日常工作中，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，及時(shí)對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，確保衛(wèi)生用品的供應(yīng)能夠滿足公司需求。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為衛(wèi)生用品的采購渠道。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。對(duì)于評(píng)估不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)淘汰，并尋找新的合格供應(yīng)商。（三）采購流程執(zhí)行1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確衛(wèi)生用品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨。采購人員應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)到貨。3.衛(wèi)生用品到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購合同要求，對(duì)衛(wèi)生用品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收。2.衛(wèi)生用品應(yīng)具備有效的質(zhì)量合格證明文件，如產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量認(rèn)證證書等。（二）驗(yàn)收流程1.行政部門收到采購人員通知后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)到貨的衛(wèi)生用品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括采購人員、倉庫管理人員等。2.驗(yàn)收人員首先核對(duì)衛(wèi)生用品的品種、規(guī)格、數(shù)量是否與采購訂單一致，然后檢查產(chǎn)品外觀、包裝是否完好，有無破損、變形等情況。3.對(duì)需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的衛(wèi)生用品，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生用品存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨或退貨等措施。五、儲(chǔ)存管理（一）倉庫設(shè)置1.設(shè)立專門的衛(wèi)生用品倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等條件。2.根據(jù)衛(wèi)生用品的類別、特性等進(jìn)行分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。（二）儲(chǔ)存要求1.衛(wèi)生用品應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、碰撞。對(duì)于易碎、易損的衛(wèi)生用品，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.按照衛(wèi)生用品的有效期、批次等進(jìn)行分類管理，遵循先進(jìn)先出的原則，確保在有效期內(nèi)使用。3.定期對(duì)倉庫進(jìn)行清潔和消毒，保持倉庫環(huán)境整潔衛(wèi)生。（三）庫存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生用品倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)賬目與實(shí)物，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤點(diǎn)報(bào)告。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫存衛(wèi)生用品進(jìn)行調(diào)整，確保賬物相符。對(duì)于盤盈或盤虧的衛(wèi)生用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門實(shí)際需求，合理發(fā)放衛(wèi)生用品，避免浪費(fèi)。2.定量發(fā)放原則：根據(jù)不同類型衛(wèi)生用品的使用特點(diǎn)和員工數(shù)量，制定合理的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行定量發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的領(lǐng)取工作。領(lǐng)取人員應(yīng)填寫衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需衛(wèi)生用品的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.行政部門倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放衛(wèi)生用品，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、衛(wèi)生用品品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。3.領(lǐng)用人員領(lǐng)取衛(wèi)生用品后，應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。七、使用管理（一）培訓(xùn)指導(dǎo)1.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生用品使用知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的自我保護(hù)意識(shí)和正確使用衛(wèi)生用品的能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的種類、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等方面。（二）監(jiān)督檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工衛(wèi)生用品使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用衛(wèi)生用品，避免浪費(fèi)。2.行政部門應(yīng)不定期對(duì)公司內(nèi)衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生用品超過有效期且無法使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.在儲(chǔ)存或使用過程中，因質(zhì)量問題、損壞等原因無法正常使用的衛(wèi)生用品，經(jīng)鑒定后可予以報(bào)廢。（二）報(bào)廢流程1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)需要報(bào)廢的衛(wèi)生用品后，應(yīng)填寫衛(wèi)生用品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生用品，由行政部門負(fù)責(zé)組織清理和處理。處理方式可包括集中銷毀、回收等，確保報(bào)廢衛(wèi)生用品不會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染。九、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急儲(chǔ)備計(jì)劃1.針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等，制定衛(wèi)生用品應(yīng)急儲(chǔ)備計(jì)劃。應(yīng)急儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確應(yīng)急儲(chǔ)備衛(wèi)生用品的品種、規(guī)格、數(shù)量、儲(chǔ)存地點(diǎn)等內(nèi)容。2.應(yīng)急儲(chǔ)備衛(wèi)生用品應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其質(zhì)量和性能完好，隨時(shí)可投入使用。（二）應(yīng)急響應(yīng)措施1.在突發(fā)情況下，行政部門應(yīng)立即啟動(dòng)衛(wèi)生用