PAGE衛(wèi)生單位用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本衛(wèi)生單位用品管理，規(guī)范用品采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存等行為，確保用品質(zhì)量，保障醫(yī)療、辦公等工作正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生單位內(nèi)所有與醫(yī)療、辦公等相關(guān)用品的管理，包括但不限于醫(yī)療器械、藥品、辦公用品、衛(wèi)生耗材等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用品管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)量可靠、符合標(biāo)準(zhǔn)的用品，保障醫(yī)療安全和工作質(zhì)量。3.節(jié)約高效原則：合理配置用品資源，避免浪費(fèi)，提高使用效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在用品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.需求評(píng)估各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，定期對(duì)用品使用情況進(jìn)行評(píng)估，提前預(yù)測(cè)所需用品的種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.計(jì)劃制定結(jié)合需求評(píng)估結(jié)果，各部門于每年[具體時(shí)間]前制定下一年度的用品采購(gòu)計(jì)劃，并提交至物資管理部門。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購(gòu)流程1.供應(yīng)商選擇物資管理部門負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且符合法律法規(guī)要求的供應(yīng)商。2.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至物資管理部門。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)注明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、申請(qǐng)理由等信息。3.審批物資管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括采購(gòu)必要性、預(yù)算合理性等。初審?fù)ㄟ^后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核，再報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.采購(gòu)實(shí)施物資管理部門依據(jù)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，按照規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來源采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)用品特點(diǎn)和相關(guān)規(guī)定選擇合適的采購(gòu)方式。5.合同簽訂與供應(yīng)商達(dá)成采購(gòu)意向后，應(yīng)簽訂書面采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。（三）采購(gòu)監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)流程是否合規(guī)、采購(gòu)合同執(zhí)行情況等。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，接受單位員工對(duì)采購(gòu)過程中違規(guī)行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并嚴(yán)肅處理。三、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用品進(jìn)行驗(yàn)收。2.對(duì)于醫(yī)療器械、藥品等特殊用品，還應(yīng)符合相應(yīng)的注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)、藥品標(biāo)準(zhǔn)等。（二）驗(yàn)收流程1.到貨通知物資管理部門在收到供應(yīng)商發(fā)貨通知后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)驗(yàn)收部門準(zhǔn)備驗(yàn)收。2.初步檢查驗(yàn)收人員首先對(duì)用品的外包裝、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行初步檢查，確保與采購(gòu)合同一致。3.質(zhì)量驗(yàn)收按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于需要專業(yè)檢測(cè)設(shè)備或技術(shù)人員進(jìn)行檢驗(yàn)的用品，應(yīng)委托具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)明確驗(yàn)收結(jié)論，對(duì)于驗(yàn)收合格的用品，方可辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理。四、儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.根據(jù)用品的性質(zhì)、用途等，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域，如醫(yī)療器械區(qū)、藥品區(qū)、辦公用品區(qū)、衛(wèi)生耗材區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜設(shè)施，確保用品儲(chǔ)存安全。（二）庫(kù)存管理1.入庫(kù)管理用品驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，按照規(guī)定的分類和存放位置進(jìn)行擺放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)記錄用品的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.庫(kù)存盤點(diǎn)定期對(duì)庫(kù)存用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間周期]，盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理建議。3.庫(kù)存預(yù)警根據(jù)用品的使用頻率、保質(zhì)期等因素，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近或低于預(yù)警線時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門，以便及時(shí)補(bǔ)貨。（三）儲(chǔ)存條件1.不同類型的用品應(yīng)根據(jù)其特性要求，設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存條件。例如，醫(yī)療器械應(yīng)按照說明書要求進(jìn)行儲(chǔ)存，部分需冷藏、冷凍保存的藥品應(yīng)嚴(yán)格控制儲(chǔ)存溫度。2.對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的用品，應(yīng)配備相應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)備和設(shè)施，并做好溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)的監(jiān)測(cè)記錄。五、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.領(lǐng)用申請(qǐng)各部門使用人員根據(jù)工作需要，填寫用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.領(lǐng)用發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照先進(jìn)先出、近效期先出的原則發(fā)放用品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。（二）使用規(guī)范1.醫(yī)療用品使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保醫(yī)療安全。對(duì)于醫(yī)療器械，使用前應(yīng)進(jìn)行檢查調(diào)試，使用過程中應(yīng)密切觀察患者反應(yīng)，使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、消毒、維護(hù)等處理。2.辦公用品使用人員應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，應(yīng)提倡節(jié)約使用；對(duì)于一次性辦公用品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止環(huán)境污染。（三）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保使用人員遵守使用規(guī)范，合理使用用品。2.物資管理部門定期對(duì)各部門用品使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重或使用不合理的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并提出改進(jìn)建議。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.用品達(dá)到規(guī)定的使用年限、出現(xiàn)損壞且無法修復(fù)、過期失效等情況，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.對(duì)于醫(yī)療器械、藥品等特殊用品，還應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)用品符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至物資管理部門。（三）報(bào)廢審批物資管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷審核，再報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的用品，由物資管理部門統(tǒng)一組織處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢用品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收處理；對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢用品，應(yīng)采取環(huán)保、安全的方式進(jìn)行銷毀，如焚燒、深埋等，并做好記錄。2.報(bào)廢處理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。七、信息化管理（一）建立用品管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)建立涵蓋用品采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等全過程的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能。2.用品管理信息系統(tǒng)應(yīng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、醫(yī)療信息系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高管理效率。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與安全1.安排專人負(fù)責(zé)用品管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。八、人員培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃物資管理部門應(yīng)制定年度用品管理培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、方式等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)不同崗位人員的需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì)。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使員工了解用品管理相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求。2.用品采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)操作技能。3.質(zhì)量安全知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)員工對(duì)用品質(zhì)量安全的重視程度，掌握質(zhì)量安全管理要點(diǎn)。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專家或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)實(shí)際需要，選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會(huì)