PAGE職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督約談會制度一、總則（一）目的為加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護勞動者的健康及其相關(guān)權(quán)益，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督約談會行為，依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)工作的部門、車間、班組以及相關(guān)責(zé)任人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準開展職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督約談會工作，確保程序合法、行為規(guī)范。2.預(yù)防為主原則：通過約談會，提前發(fā)現(xiàn)職業(yè)衛(wèi)生管理中的問題和隱患，采取有效措施加以預(yù)防和控制，防止職業(yè)病危害事故的發(fā)生。3.及時整改原則：對約談中提出的問題，責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)立即制定整改措施，限期整改到位，切實消除職業(yè)衛(wèi)生隱患。4.教育與處罰相結(jié)合原則：在約談過程中，既要對存在問題的單位和責(zé)任人進行嚴肅教育，又要依法依規(guī)進行處罰，以達到督促整改、規(guī)范管理的目的。二、約談會組織與職責(zé)（一）約談會組織部門本公司/組織的職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)組織職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督約談會。（二）職責(zé)分工1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)制定約談會計劃，確定約談對象、內(nèi)容和時間。組織實施約談會，做好會議記錄，整理形成約談紀要。跟蹤督促約談問題的整改落實情況，對整改不力的單位和責(zé)任人提出處理建議。2.被約談部門或責(zé)任人按照要求參加約談會，如實匯報職業(yè)衛(wèi)生管理工作情況，認真聽取意見和建議。根據(jù)約談會提出的問題，制定切實可行的整改措施，并按時限要求完成整改任務(wù)。配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門做好后續(xù)的跟蹤檢查工作，及時反饋整改情況。3.其他相關(guān)部門按照職責(zé)分工，配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門開展約談會相關(guān)工作，提供必要的技術(shù)支持和信息資料。在各自職責(zé)范圍內(nèi)，對涉及職業(yè)衛(wèi)生的問題進行整改和落實，共同推進公司/組織職業(yè)衛(wèi)生管理工作。三、約談會程序（一）約談準備1.收集資料職業(yè)衛(wèi)生管理部門在約談會前，應(yīng)收集被約談部門或責(zé)任人的職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)資料，包括職業(yè)病危害項目申報情況、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、工作場所職業(yè)病危害因素檢測報告、職業(yè)衛(wèi)生管理制度及執(zhí)行情況等，以便全面了解其職業(yè)衛(wèi)生管理現(xiàn)狀。2.確定問題對收集的資料進行分析，梳理出存在的職業(yè)衛(wèi)生問題，明確需要在約談會上重點討論和解決的事項。3.發(fā)出通知提前[X]個工作日向被約談部門或責(zé)任人發(fā)出約談通知，告知約談的時間、地點、內(nèi)容和要求，確保其有足夠的時間準備相關(guān)材料和匯報內(nèi)容。（二）約談實施1.會議開場職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)人介紹約談會的目的、議程和參會人員。2.情況匯報被約談部門或責(zé)任人按照要求，詳細匯報本部門職業(yè)衛(wèi)生管理工作情況，包括工作開展情況、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等。3.問題通報職業(yè)衛(wèi)生管理部門針對收集的資料和檢查發(fā)現(xiàn)的問題，向被約談部門或責(zé)任人進行通報，指出存在問題的具體表現(xiàn)、違反的法律法規(guī)及行業(yè)標準條款等。4.討論交流參會人員圍繞職業(yè)衛(wèi)生問題展開討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出整改建議和措施。被約談部門或責(zé)任人應(yīng)積極回應(yīng)，與其他參會人員進行充分的溝通和交流。5.明確要求職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)討論情況，對被約談部門或責(zé)任人提出明確的整改要求，包括整改內(nèi)容、整改期限、整改責(zé)任人等，并形成約談紀要。（三）約談記錄與紀要1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)約談會記錄，詳細記錄會議內(nèi)容，包括參會人員、匯報情況、問題通報、討論交流及整改要求等。2.約談會結(jié)束后，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時整理會議記錄，形成約談紀要。約談紀要應(yīng)準確、客觀地反映約談會的主要內(nèi)容和達成的共識，明確整改責(zé)任和期限。3.約談紀要經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)人審核后，發(fā)送給被約談部門或責(zé)任人，并抄送公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。（四）整改跟蹤1.被約談部門或責(zé)任人應(yīng)按照約談紀要的要求，制定詳細的整改計劃，明確整改措施、責(zé)任人和時間節(jié)點，并在規(guī)定時間內(nèi)將整改計劃報職業(yè)衛(wèi)生管理部門備案。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對整改情況進行跟蹤檢查，了解整改工作進展情況，及時協(xié)調(diào)解決整改過程中遇到的問題。3.整改期限屆滿后，被約談部門或責(zé)任人應(yīng)向職業(yè)衛(wèi)生管理部門提交整改報告，匯報整改完成情況。職業(yè)衛(wèi)生管理部門對整改情況進行現(xiàn)場核實，確保問題得到徹底整改。四、約談會內(nèi)容（一）職業(yè)病危害項目申報情況1.是否按照規(guī)定及時、如實申報職業(yè)病危害項目。2.申報內(nèi)容是否完整、準確，有無瞞報、漏報等情況。（二）職業(yè)健康監(jiān)護1.勞動者職業(yè)健康檢查計劃的制定和執(zhí)行情況，是否按照規(guī)定組織勞動者進行上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查。2.職業(yè)健康監(jiān)護檔案的建立和管理情況，檔案內(nèi)容是否齊全、規(guī)范，是否如實記錄勞動者的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病診療等情況。（三）工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價1.是否按照規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)對工作場所職業(yè)病危害因素進行定期檢測與評價。2.檢測與評價報告是否真實、有效，是否及時向勞動者公布檢測結(jié)果。3.根據(jù)檢測與評價結(jié)果采取的職業(yè)病危害防護措施是否有效，是否符合國家相關(guān)標準要求。（四）職業(yè)衛(wèi)生管理制度與措施1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度的建立和完善情況，是否涵蓋職業(yè)病防治責(zé)任制、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)、職業(yè)病危害告知、防護設(shè)施維護檢修、個人防護用品配備與使用等方面。2.各項職業(yè)衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況，是否存在制度不落實、管理不到位的問題。3.針對職業(yè)病危害事故的應(yīng)急救援預(yù)案制定和演練情況，是否具備有效的應(yīng)急處置能力。（五）職業(yè)病防治經(jīng)費投入1.職業(yè)病防治經(jīng)費的預(yù)算和落實情況，是否按照規(guī)定足額提取和使用職業(yè)病防治經(jīng)費。2.經(jīng)費使用是否合理、合規(guī)，是否?？顚Ｓ?，主要用于工作場所職業(yè)病危害防護設(shè)施建設(shè)、個人防護用品配備、職業(yè)健康檢查、職業(yè)病診斷與治療、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)等方面。（六）其他職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)問題1.勞動者對職業(yè)衛(wèi)生知識的知曉程度和自我防護意識情況。2.職業(yè)衛(wèi)生管理工作中存在的其他突出問題或隱患，如新改擴建項目職業(yè)病防護設(shè)施“三同時”執(zhí)行情況等。五、約談結(jié)果處理（一）整改落實1.被約談部門或責(zé)任人應(yīng)高度重視約談會提出的問題，認真組織整改，確保按時限要求完成整改任務(wù)。整改完成后，應(yīng)向職業(yè)衛(wèi)生管理部門提交整改報告，申請復(fù)查。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門對整改情況進行復(fù)查，對整改到位的，予以認可；對整改不到位的，責(zé)令繼續(xù)整改，并視情節(jié)輕重依法依規(guī)進行處理。（二）責(zé)任追究1.對在職業(yè)衛(wèi)生管理工作中存在嚴重問題、導(dǎo)致職業(yè)病危害事故發(fā)生或造成惡劣影響的部門和責(zé)任人，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)，嚴肅追究其責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括但不限于警告、罰款、降職、撤職等行政處分，情節(jié)嚴重的依法追究刑事責(zé)任。（三）信息公開1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督約談會情況及整改結(jié)果進行匯總