PAGE衛(wèi)生間低值易耗品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生間低值易耗品的管理，規(guī)范使用流程，降低成本，提高資源利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間低值易耗品的管理，包括但不限于衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙、香皂、垃圾袋等物品。（三）管理原則1.按需供應(yīng)原則：根據(jù)衛(wèi)生間的實(shí)際使用情況，合理確定低值易耗品的供應(yīng)量，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用低值易耗品，減少不必要的消耗。3.規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度，明確各部門(mén)職責(zé)，規(guī)范采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)。二、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生間低值易耗品的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)和發(fā)放工作。2.定期對(duì)衛(wèi)生間低值易耗品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。3.監(jiān)督各部門(mén)對(duì)低值易耗品的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生間低值易耗品的使用管理，指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管。2.教育員工節(jié)約使用低值易耗品，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止并報(bào)告。3.配合行政部門(mén)做好低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)和清查工作。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的使用人數(shù)、使用頻率以及以往的消耗數(shù)據(jù)，制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮市場(chǎng)供應(yīng)情況、價(jià)格波動(dòng)等因素，確保采購(gòu)的及時(shí)性和合理性。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由采購(gòu)人員按照采購(gòu)合同進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)低值易耗品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。2.檢查產(chǎn)品的包裝是否完好，標(biāo)識(shí)是否清晰，有無(wú)損壞、變質(zhì)等情況。（二）驗(yàn)收流程1.行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)到貨的低值易耗品進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收單，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求換貨或退貨。五、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.設(shè)立專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物間，用于存放衛(wèi)生間低值易耗品。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度適宜，防止物品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。（二）存儲(chǔ)方式1.按照物品的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)于易損、易潮、易燃等特殊物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施進(jìn)行存儲(chǔ)。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)衛(wèi)生間低值易耗品進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行分析和說(shuō)明，并提出處理意見(jiàn)。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，不得超量發(fā)放。2.定額管理原則：對(duì)部分低值易耗品實(shí)行定額管理，如衛(wèi)生紙、洗手液等，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.各部門(mén)指定專人填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，交行政部門(mén)。3.行政部門(mén)根據(jù)審批后的申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。七、使用管理（一）使用要求1.員工應(yīng)按照規(guī)定的方法和用途使用衛(wèi)生間低值易耗品，不得隨意浪費(fèi)或挪作他用。2.發(fā)現(xiàn)低值易耗品損壞或短缺時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)衛(wèi)生間低值易耗品的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工使用低值易耗品的監(jiān)督管理，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行批評(píng)教育和糾正。八、成本控制（一）成本核算1.建立衛(wèi)生間低值易耗品成本核算制度，定期對(duì)采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行核算。2.分析成本構(gòu)成，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低成本。（二）節(jié)約措施1.推廣使用環(huán)保、節(jié)能型的低值易耗品，減少對(duì)環(huán)境的影響。2.加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)約教育，倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，鼓勵(lì)員工提出節(jié)約建議和創(chuàng)新方法。九、廢舊物品處理（一）廢舊物品回收1.定期對(duì)衛(wèi)生間的廢舊低值易耗品進(jìn)行清理回收，如空瓶、紙盒等。2.回收的廢舊物品應(yīng)分類(lèi)存放，便于集中處理。（二）處理方式1.對(duì)于可回收利用的廢舊物品，應(yīng)聯(lián)系相關(guān)回收單位進(jìn)行回收處理，實(shí)現(xiàn)資源再利用。2.對(duì)