PAGE衛(wèi)生院宣傳用品出入庫管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院宣傳用品的管理，規(guī)范宣傳用品的出入庫流程，確保宣傳用品的合理使用與安全存儲，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有宣傳用品的出入庫管理，包括但不限于宣傳資料、海報(bào)、宣傳單頁、禮品等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范流程、合理使用、確保安全”的原則，嚴(yán)格把控宣傳用品的出入庫環(huán)節(jié)，提高使用效率，避免浪費(fèi)與丟失。二、職責(zé)分工1.宣傳部門負(fù)責(zé)宣傳用品的需求計(jì)劃制定，根據(jù)衛(wèi)生院的宣傳工作安排，提前預(yù)估所需宣傳用品的種類、數(shù)量等。對入庫的宣傳用品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求。建立宣傳用品使用臺賬，詳細(xì)記錄宣傳用品的領(lǐng)用、使用情況。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)宣傳用品的存儲管理，確保倉庫環(huán)境安全、整潔，具備防潮、防蟲、防火等條件。根據(jù)入庫單及時(shí)辦理宣傳用品的入庫手續(xù)，按照規(guī)定的存儲方式進(jìn)行擺放，并做好標(biāo)識。根據(jù)出庫單辦理宣傳用品的出庫手續(xù)，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)宣傳用品采購資金的審核與支付。定期對宣傳用品的出入庫情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，確保賬目清晰。4.衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)對宣傳用品出入庫管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。審批重大宣傳用品的采購計(jì)劃與出入庫申請。三、入庫管理1.采購申請宣傳部門根據(jù)宣傳工作需求，填寫宣傳用品采購申請表（見附件1），詳細(xì)注明所需宣傳用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購申請表交至采購部門，采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保宣傳用品的質(zhì)量與供應(yīng)及時(shí)性。3.到貨驗(yàn)收宣傳用品到貨后，倉庫管理部門通知宣傳部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：核對宣傳用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與采購訂單一致。檢查宣傳用品的質(zhì)量，如宣傳資料的印刷清晰度、海報(bào)的色彩準(zhǔn)確性、禮品的完好性等。對驗(yàn)收合格的宣傳用品，倉庫管理部門填寫入庫單（見附件2），詳細(xì)記錄入庫日期、供應(yīng)商名稱、宣傳用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對驗(yàn)收不合格的宣傳用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如退貨、換貨等，并做好記錄。4.入庫存儲驗(yàn)收合格的宣傳用品應(yīng)及時(shí)入庫存儲。倉庫管理部門按照宣傳用品的類別、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)包括宣傳用品名稱、規(guī)格、入庫日期、保質(zhì)期（如有）等信息，以便于查找與管理。對于有保質(zhì)期要求的數(shù)據(jù)，應(yīng)建立保質(zhì)期臺賬，定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。對貴重或易損的宣傳用品，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。四、出庫管理1.領(lǐng)用申請各科室或部門因宣傳工作需要領(lǐng)用宣傳用品時(shí)，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請表（見附件3），注明領(lǐng)用宣傳用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)科室或部門負(fù)責(zé)人審核后提交至宣傳部門。2.審批發(fā)放宣傳部門對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況及實(shí)際需求進(jìn)行審批。審批通過后，開具出庫單（見附件4），通知倉庫管理部門發(fā)放宣傳用品。倉庫管理部門根據(jù)出庫單進(jìn)行發(fā)放，并在出庫單上簽字確認(rèn)。發(fā)放時(shí)應(yīng)核對宣傳用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。對于限量發(fā)放的宣傳用品，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，不得超量領(lǐng)用。3.特殊情況處理如遇緊急宣傳任務(wù)需要臨時(shí)領(lǐng)用宣傳用品，可先口頭向宣傳部門申請，宣傳部門核實(shí)情況后通知倉庫管理部門先行發(fā)放，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用申請表與出庫單手續(xù)。五、庫存盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期對宣傳用品進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)填寫庫存盤點(diǎn)表（見附件5），詳細(xì)記錄宣傳用品的實(shí)際庫存數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息。2.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果與庫存臺賬進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤盈盤虧報(bào)告表（見附件6），說明差異情況及原因分析。對于盤盈的宣傳用品，應(yīng)核實(shí)是否為采購時(shí)多入庫或其他原因?qū)е?，如確認(rèn)為多入庫，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫存臺賬，并辦理相關(guān)手續(xù)。對于盤虧的宣傳用品，應(yīng)查明是領(lǐng)用未登記、丟失、損壞等原因?qū)е?。如因領(lǐng)用未登記，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)登臺賬；如因丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)處理，如要求責(zé)任人賠償?shù)取?.庫存預(yù)警根據(jù)宣傳用品的使用頻率、采購周期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知宣傳部門，以便及時(shí)安排采購，確保宣傳工作的正常開展。六、信息化管理1.建立管理系統(tǒng)衛(wèi)生院應(yīng)建立宣傳用品出入庫管理信息化系統(tǒng)，將宣傳用品的采購、入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)等信息錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動態(tài)管理。2.數(shù)據(jù)維護(hù)與查詢倉庫管理部門與宣傳部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。各部門可通過管理系統(tǒng)查詢宣傳用品的庫存情況、出入庫記錄等信息，以便合理安排工作與申請領(lǐng)用。3.數(shù)據(jù)分析與利用定期對管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如宣傳用品的使用趨勢、采購頻率、庫存周轉(zhuǎn)率等，為宣傳用品的采購計(jì)劃制定、庫存管理優(yōu)化等提供數(shù)據(jù)支持。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生院內(nèi)部審計(jì)部門定期對宣傳用品出入庫管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查采購流程的合規(guī)性、出入庫手續(xù)的完整性、庫存管理的準(zhǔn)確性等。2.定期檢查宣傳部門與倉庫管理部門應(yīng)定期對宣傳用品的管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)告衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)。3.違規(guī)處理對于違反宣傳用品出入庫管理制度的行為