PAGE衛(wèi)生院供應(yīng)商評(píng)審制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院供應(yīng)商管理，確保所采購(gòu)的物資、設(shè)備、服務(wù)等符合衛(wèi)生院的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保障醫(yī)療工作的順利開(kāi)展，特制定本供應(yīng)商評(píng)審制度。（二）適用范圍本制度適用于與衛(wèi)生院有業(yè)務(wù)往來(lái)的所有供應(yīng)商，包括物資供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商等。（三）評(píng)審原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：將供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量作為首要評(píng)審因素，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。3.公平公正原則：對(duì)所有供應(yīng)商一視同仁，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評(píng)審，確保評(píng)審結(jié)果公平公正。4.綜合評(píng)估原則：綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，進(jìn)行全面評(píng)估。二、供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審（一）供應(yīng)商資質(zhì)要求1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照：具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋與衛(wèi)生院采購(gòu)相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)。2.生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證：根據(jù)所提供產(chǎn)品的類別，具備相應(yīng)的生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證。3.稅務(wù)登記證：提供有效的稅務(wù)登記證。4.法定代表人身份證明：提供法定代表人身份證明文件。5.產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證：所提供的產(chǎn)品應(yīng)具備相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證，如ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證、醫(yī)療器械注冊(cè)證等（適用于相關(guān)產(chǎn)品）。（二）準(zhǔn)入評(píng)審流程1.供應(yīng)商申請(qǐng)：供應(yīng)商向衛(wèi)生院提交準(zhǔn)入申請(qǐng)，填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.初審：衛(wèi)生院采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性和真實(shí)性。3.實(shí)地考察：對(duì)于初審合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察。考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員配備等情況。4.評(píng)審小組評(píng)審：成立供應(yīng)商評(píng)審小組，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、臨床使用部門代表等組成。評(píng)審小組根據(jù)實(shí)地考察情況和供應(yīng)商提供的資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)審，填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審表》。5.審批：評(píng)審結(jié)果報(bào)衛(wèi)生院主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)的供應(yīng)商納入衛(wèi)生院合格供應(yīng)商名錄。三、供應(yīng)商定期評(píng)審（一）評(píng)審周期每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次定期評(píng)審。（二）評(píng)審內(nèi)容1.產(chǎn)品質(zhì)量：檢查供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性，是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生院的使用要求。可通過(guò)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢、查看質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等方式進(jìn)行評(píng)估。2.價(jià)格：比較供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格與市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)格，評(píng)估其價(jià)格合理性。同時(shí)，關(guān)注供應(yīng)商是否有價(jià)格調(diào)整機(jī)制，以及價(jià)格調(diào)整對(duì)衛(wèi)生院采購(gòu)成本的影響。3.交貨期：考核供應(yīng)商的交貨及時(shí)性，是否能夠按照合同約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)。統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商逾期交貨的次數(shù)和比例。4.售后服務(wù)：評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量，包括售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、維修能力、配件供應(yīng)等方面。收集衛(wèi)生院使用部門對(duì)供應(yīng)商售后服務(wù)的反饋意見(jiàn)。5.經(jīng)營(yíng)狀況：了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況，如財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)信譽(yù)、發(fā)展前景等。可通過(guò)查閱供應(yīng)商的財(cái)務(wù)報(bào)表、行業(yè)評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行分析。6.合規(guī)情況：檢查供應(yīng)商是否遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，是否存在違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為。（三）評(píng)審流程1.資料收集：采購(gòu)部門提前通知供應(yīng)商準(zhǔn)備定期評(píng)審所需資料，包括上一年度的產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)告、價(jià)格清單、交貨記錄、售后服務(wù)記錄等。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：采購(gòu)部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，形成供應(yīng)商定期評(píng)審數(shù)據(jù)報(bào)告。3.實(shí)地考察（必要時(shí)）：對(duì)于部分評(píng)審指標(biāo)存在疑問(wèn)或需要進(jìn)一步核實(shí)的供應(yīng)商，采購(gòu)部門可組織實(shí)地考察。4.評(píng)審小組評(píng)審：評(píng)審小組根據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)告和實(shí)地考察情況（如有），對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)審，填寫《供應(yīng)商定期評(píng)審表》。5.結(jié)果公示與反饋：評(píng)審結(jié)果在衛(wèi)生院內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，將評(píng)審結(jié)果反饋給供應(yīng)商，并告知其改進(jìn)方向。四、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)審（一）觸發(fā)條件1.衛(wèi)生院在使用供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、安全隱患等重大異常情況。2.供應(yīng)商出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，如破產(chǎn)、重組、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。3.接到相關(guān)部門或其他用戶對(duì)供應(yīng)商的投訴或負(fù)面反饋。4.法律法規(guī)或政策發(fā)生重大變化，對(duì)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。（二）評(píng)審流程1.問(wèn)題報(bào)告：衛(wèi)生院使用部門、采購(gòu)部門或其他相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)觸發(fā)條件中的情況后，及時(shí)填寫《供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)審問(wèn)題報(bào)告表》，詳細(xì)描述問(wèn)題情況。2.緊急評(píng)估：采購(gòu)部門接到報(bào)告后，立即組織相關(guān)人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行緊急評(píng)估，判斷問(wèn)題的嚴(yán)重程度和影響范圍。3.臨時(shí)評(píng)審：根據(jù)緊急評(píng)估結(jié)果，成立臨時(shí)評(píng)審小組，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行臨時(shí)評(píng)審。評(píng)審小組可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、與供應(yīng)商溝通等方式，快速了解情況并做出初步判斷。4.深入調(diào)查（必要時(shí)）：對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜或影響較大的情況，組織深入調(diào)查，包括收集更多證據(jù)、走訪相關(guān)部門或用戶等。5.評(píng)審決策：臨時(shí)評(píng)審小組根據(jù)調(diào)查結(jié)果，做出評(píng)審決策，如暫停合作、取消供應(yīng)商資格、要求供應(yīng)商限期整改等，并填寫《供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)審決策表》。6.結(jié)果執(zhí)行與跟蹤：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)將評(píng)審決策結(jié)果通知供應(yīng)商，并跟蹤供應(yīng)商的整改情況或后續(xù)處理措施。五、評(píng)審結(jié)果應(yīng)用（一）合格供應(yīng)商名錄管理1.將定期評(píng)審和動(dòng)態(tài)評(píng)審結(jié)果記錄在供應(yīng)商檔案中，更新合格供應(yīng)商名錄。對(duì)于評(píng)審不合格的供應(yīng)商，及時(shí)從名錄中剔除。2.合格供應(yīng)商名錄在衛(wèi)生院內(nèi)部進(jìn)行共享，供各部門在采購(gòu)相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)參考。（二）采購(gòu)決策參考1.在進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)、詢價(jià)等活動(dòng)時(shí)，優(yōu)先選擇評(píng)審結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商。對(duì)于評(píng)審結(jié)果較差的供應(yīng)商，限制其參與采購(gòu)活動(dòng)或提高采購(gòu)門檻。2.根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)審情況，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條件，如價(jià)格優(yōu)惠、延長(zhǎng)付款期等。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與改進(jìn)1.對(duì)于評(píng)審結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)募?lì)措施，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、增加采購(gòu)份額、優(yōu)先參與新項(xiàng)目合作等。2.對(duì)于評(píng)審不合格或存在問(wèn)題的供應(yīng)商，要求其限期整改。整改后經(jīng)復(fù)查合格的，可恢復(fù)合作；整改不力或拒不整改的，取消供應(yīng)商資格。六、評(píng)審資料管理（一）資料收集1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審過(guò)程中的申請(qǐng)資料、實(shí)地考察記錄、評(píng)審表等相關(guān)資料。2.在供應(yīng)商定期評(píng)審和動(dòng)態(tài)評(píng)審過(guò)程中，及時(shí)收集和整理各項(xiàng)評(píng)審資料，包括數(shù)據(jù)報(bào)告、問(wèn)題報(bào)告、決策表等。（二）資料歸檔1.對(duì)收集到的評(píng)審資料進(jìn)行分類整理，按照供應(yīng)商名稱和評(píng)審時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。2.建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保資料的完整性和可追溯性。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）資料查閱1.衛(wèi)生院內(nèi)部人員因工作需要查閱供應(yīng)商評(píng)審資料的，需填寫《供應(yīng)商評(píng)審資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱資料時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀資料。如需復(fù)印資料，