PAGE衛(wèi)生院舊設(shè)備登記制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生院舊設(shè)備管理，規(guī)范舊設(shè)備登記工作流程，確保舊設(shè)備資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、完整，提高衛(wèi)生院資產(chǎn)管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有舊設(shè)備的登記管理。（三）基本原則1.真實性原則：確保舊設(shè)備登記信息真實、準(zhǔn)確反映設(shè)備實際情況。2.完整性原則：涵蓋舊設(shè)備從資產(chǎn)形成到處置全過程的相關(guān)信息。3.及時性原則：在舊設(shè)備發(fā)生變動時，及時進行登記。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行登記操作。二、舊設(shè)備界定標(biāo)準(zhǔn)（一）使用年限已達(dá)到或超過規(guī)定使用年限的設(shè)備。（二）技術(shù)性能因技術(shù)進步等原因，設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足衛(wèi)生院業(yè)務(wù)工作正常開展的需求。（三）損壞情況設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用或維修成本過高，已無維修價值。（四）其他情況因其他特殊原因，如衛(wèi)生院業(yè)務(wù)調(diào)整、設(shè)備更新?lián)Q代等，不再使用的設(shè)備。三、登記職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善舊設(shè)備登記管理制度。2.組織實施舊設(shè)備的清查、盤點工作，核實舊設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息。3.負(fù)責(zé)舊設(shè)備登記臺賬的建立、更新和維護，確保臺賬信息準(zhǔn)確、完整。4.定期對舊設(shè)備登記情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（二）使用科室1.負(fù)責(zé)本科室舊設(shè)備的清理和初步統(tǒng)計工作，及時將擬報廢的舊設(shè)備信息報送設(shè)備管理部門。2.配合設(shè)備管理部門做好舊設(shè)備的清查、盤點和登記工作，提供相關(guān)設(shè)備使用情況說明。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核舊設(shè)備登記信息與財務(wù)資產(chǎn)賬目是否一致，確保資產(chǎn)價值核算準(zhǔn)確。2.參與舊設(shè)備處置的財務(wù)審核工作，監(jiān)督處置收入的入賬和管理。（四）審計部門負(fù)責(zé)對舊設(shè)備登記管理工作進行審計監(jiān)督，檢查登記制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)處置程序合規(guī)性等，防范資產(chǎn)管理風(fēng)險。四、登記流程（一）舊設(shè)備清查1.每年定期由設(shè)備管理部門組織開展舊設(shè)備清查工作，使用科室配合。清查范圍包括衛(wèi)生院各科室在用、閑置、待報廢的各類設(shè)備。2.清查人員按照設(shè)備臺賬逐一核對設(shè)備實物，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等是否與臺賬記錄一致，同時核實設(shè)備的存放地點、使用責(zé)任人等信息。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，要及時查明原因，進行詳細(xì)記錄，并根據(jù)實際情況調(diào)整設(shè)備臺賬。（二）舊設(shè)備申報1.使用科室在清查過程中，發(fā)現(xiàn)符合舊設(shè)備界定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，應(yīng)填寫《舊設(shè)備申報單》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用年限、損壞情況、申報原因等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《舊設(shè)備申報單》提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門收到申報單后，對申報信息進行初步審核，核實設(shè)備是否確實已無使用價值或不再適用于衛(wèi)生院業(yè)務(wù)需求。（三）登記信息核實1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申報的舊設(shè)備進行現(xiàn)場查看和技術(shù)鑒定，進一步確認(rèn)設(shè)備的實際狀況。2.根據(jù)技術(shù)鑒定結(jié)果，對申報信息進行補充和完善，確保登記信息準(zhǔn)確無誤。同時，核實設(shè)備的原始購置發(fā)票、入賬憑證、維修記錄等相關(guān)資料，以備后續(xù)查閱。（四）臺賬登記1.經(jīng)核實后的舊設(shè)備信息，由設(shè)備管理部門專人負(fù)責(zé)錄入舊設(shè)備登記臺賬。臺賬應(yīng)包括設(shè)備編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、啟用日期、使用科室、使用責(zé)任人、報廢原因、申報日期、鑒定日期、處置狀態(tài)等詳細(xì)內(nèi)容。2.對每臺舊設(shè)備建立獨立的檔案，將設(shè)備的申報單、技術(shù)鑒定報告、原始資料復(fù)印件等相關(guān)文件資料一并歸檔保存，以便隨時查閱設(shè)備歷史信息。（五）動態(tài)更新1.在舊設(shè)備登記后，如設(shè)備的存放地點、使用責(zé)任人等信息發(fā)生變動，使用科室應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門在臺賬中進行相應(yīng)更新。2.對于已登記的舊設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有新的損壞情況或其他影響設(shè)備狀態(tài)的因素，使用科室應(yīng)再次申報，設(shè)備管理部門重新核實后進行信息調(diào)整。五、登記信息管理（一）信息安全1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全法律法規(guī)，采取必要的安全防護措施，確保舊設(shè)備登記信息的安全。2.限制對登記信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱、修改相關(guān)信息。對涉及設(shè)備資產(chǎn)機密信息的管理，要嚴(yán)格保密制度，杜絕信息泄露。（二）信息備份1.定期對舊設(shè)備登記臺賬及相關(guān)檔案資料進行備份，備份方式可采用電子存儲介質(zhì)（如硬盤、光盤等）和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式。2.將備份數(shù)據(jù)存放在安全可靠的地點，并定期進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。如遇數(shù)據(jù)丟失或損壞，能夠及時恢復(fù)。（三）信息查詢與統(tǒng)計1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立便捷的信息查詢系統(tǒng)，方便內(nèi)部人員根據(jù)不同條件查詢舊設(shè)備登記信息。查詢條件可包括設(shè)備編號、名稱、使用科室、處置狀態(tài)等。2.定期對舊設(shè)備登記信息進行統(tǒng)計分析，生成各類統(tǒng)計報表，如舊設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計、處置情況統(tǒng)計、資產(chǎn)價值變動統(tǒng)計等。通過統(tǒng)計分析，為衛(wèi)生院資產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。六、舊設(shè)備處置管理（一）處置方式1.報廢：對于已無維修價值、技術(shù)性能嚴(yán)重落后且無法滿足衛(wèi)生院業(yè)務(wù)需求的舊設(shè)備，經(jīng)鑒定后予以報廢處理。2.調(diào)劑：對于部分尚可使用但本衛(wèi)生院已不再需要的舊設(shè)備，可在符合相關(guān)規(guī)定的前提下，調(diào)劑給其他有需求的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)。3.出售：對于一些具有一定經(jīng)濟價值的舊設(shè)備，在經(jīng)過評估和審批后，可進行公開出售。出售應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)價值最大化。（二）處置審批1.舊設(shè)備進行處置前，需填寫《舊設(shè)備處置申請表》，詳細(xì)說明處置設(shè)備的基本情況、處置原因、處置方式等，并附上相關(guān)技術(shù)鑒定報告和評估報告（如有）。2.《舊設(shè)備處置申請表》依次經(jīng)使用科室負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報衛(wèi)生院院長審批。重大資產(chǎn)處置事項需經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）處置實施1.經(jīng)審批同意處置的舊設(shè)備，按照既定的處置方式組織實施。報廢設(shè)備：由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的廢舊物資回收公司進行回收處理，并監(jiān)督回收過程，確保設(shè)備妥善處置?；厥湛铐棏?yīng)及時足額上繳衛(wèi)生院財務(wù)。調(diào)劑設(shè)備：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與接收調(diào)劑的單位簽訂調(diào)劑協(xié)議，明確設(shè)備的交接方式、雙方責(zé)任義務(wù)等事項。調(diào)劑過程中要做好設(shè)備的清點、運輸、安裝調(diào)試等工作，確保設(shè)備正常投入使用。出售設(shè)備：通過公開招標(biāo)、拍賣等方式確定購買方，簽訂出售合同。出售過程中要嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確?？铐椉皶r到賬。2.在舊設(shè)備處置完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時在舊設(shè)備登記臺賬中更新處置狀態(tài)，并將處置相關(guān)資料整理歸檔，作為資產(chǎn)管理檔案的重要組成部分。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對舊設(shè)備登記管理工作進行審計檢查，重點審查登記制度執(zhí)行情況、設(shè)備清查盤點的準(zhǔn)確性、價值核算的合規(guī)性、處置程序的規(guī)范性等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，對舊設(shè)備登記管理過程中存在的問題及時進行整改，不斷完善管理流程和制度。（二）外部監(jiān)督積極配合衛(wèi)生行政部門、財政部門等相關(guān)外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實提供舊設(shè)備登記管理的有關(guān)資料和情況，對提出的意見和建議及時進行整改落實。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織開展舊設(shè)備登記管理制度培訓(xùn)，提高全體員工對舊設(shè)備管理重要性的認(rèn)識，熟悉登記流程和相關(guān)要求。培訓(xùn)對象包括設(shè)備管理部門人員、使用科室人員、財務(wù)人員、審計人員等。2.根據(jù)不同崗位需求，制定針對性的培訓(xùn)內(nèi)容。例如，對設(shè)備管理部門人員重點培訓(xùn)登記信息的準(zhǔn)確性審核、臺賬管理等；對使用科室人員培訓(xùn)舊設(shè)備申報流程、日常設(shè)備維護與保管等。（二）宣傳通過衛(wèi)生院內(nèi)部宣傳欄、工作會議、文件傳達(dá)等多種形式，廣泛宣傳舊設(shè)備登記管理制度，使全體員工了解制度的目的、意義和具體要求，營造良好的資產(chǎn)管理氛圍，確保制度的有效執(zhí)行。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由衛(wèi)生院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。（