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PAGE辦公室衛(wèi)生評比制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提升公司形象,增強員工的環(huán)保意識和團隊協(xié)作精神,特制定本辦公室衛(wèi)生評比制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責任,每位員工都應(yīng)積極參與到衛(wèi)生維護工作中。2.定期檢查原則:設(shè)立固定的檢查周期,對各辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行全面檢查和評估。3.公平公正原則:評比過程嚴格按照既定標準執(zhí)行,確保結(jié)果公平公正,不偏袒任何部門或個人。4.獎懲分明原則:根據(jù)評比結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人給予適當獎勵,對不達標的進行相應(yīng)處罰,以激勵員工積極維護辦公環(huán)境。二、衛(wèi)生標準(一)辦公桌面1.保持桌面整潔,無雜物堆積,文件、辦公用品等擺放整齊有序。2.電腦、電話等設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬。3.水杯、綠植等物品放置整齊,不影響辦公。(二)辦公區(qū)域地面1.地面干凈,無明顯污漬、水漬、垃圾,定期進行清掃和拖地。2.地毯區(qū)域保持清潔,無異味,定期吸塵。(三)文件資料1.文件資料分類存放,標識清晰,便于查找。2.廢棄文件及時清理,不得隨意丟棄在辦公區(qū)域。(四)門窗及玻璃1.門窗框架干凈,無灰塵、污漬。2.玻璃明亮,無明顯灰塵、手印,定期擦拭。(五)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面干凈,扶手無灰塵,定期清掃和擦拭。2.公共休息區(qū)桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,無垃圾。3.垃圾桶及時清理,垃圾不溢出,定期更換垃圾袋。(六)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面清潔,椅子歸位。2.地面干凈,會前會后及時清理雜物。3.會議設(shè)備正常運行,表面清潔。三、評比組織與人員(一)評比小組成立辦公室衛(wèi)生評比小組,成員包括行政部門負責人、各部門推選的員工代表。評比小組負責制定評比計劃、組織檢查、統(tǒng)計結(jié)果、公布排名等工作。(二)職責分工1.行政部門負責人全面負責辦公室衛(wèi)生評比制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)評比小組的工作,確保評比活動順利開展。對評比結(jié)果進行審核和公示。2.員工代表按照既定的檢查標準和周期,對各辦公區(qū)域進行實地檢查??陀^、公正地記錄檢查情況,填寫衛(wèi)生檢查表。參與評比結(jié)果的討論和分析,提出改進建議。四、評比周期與方式(一)評比周期每周進行一次常規(guī)檢查,每月進行一次全面評比,公布當月各部門的衛(wèi)生評比結(jié)果。(二)評比方式1.實地檢查:評比小組成員在規(guī)定時間內(nèi)對各辦公區(qū)域進行實地查看,按照衛(wèi)生標準進行評分。2.拍照記錄:檢查過程中可對發(fā)現(xiàn)的問題拍照留存,作為評分依據(jù)和后續(xù)改進參考。3.綜合評價:根據(jù)實地檢查情況,結(jié)合日常觀察和員工反饋,對各部門的衛(wèi)生狀況進行綜合評價。五、評分標準(一)評分細則采用百分制評分,具體評分細則如下:1.辦公桌面(20分)整潔無雜物,文件擺放有序(1520分)有少量雜物,擺放較整齊(1014分)雜物較多,擺放混亂(59分)桌面雜亂,影響辦公(04分)2.辦公區(qū)域地面(20分)干凈無污漬、水漬,無垃圾(1520分)有輕微污漬或少量垃圾(1014分)污漬較多或垃圾明顯(59分)地面臟污嚴重(04分)3.文件資料(15分)分類存放,標識清晰,無廢棄文件(1215分)基本分類存放,有少量廢棄文件(811分)文件存放較混亂,廢棄文件較多(47分)文件雜亂無章,廢棄文件隨意丟棄(03分)4.門窗及玻璃(15分)門窗框架干凈,玻璃明亮(1215分)門窗有輕微灰塵,玻璃較干凈(811分)門窗灰塵較多,玻璃有明顯污漬(47分)門窗框架和玻璃臟污嚴重(03分)5.公共區(qū)域(20分)走廊、樓梯、休息區(qū)等公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,垃圾桶及時清理(1520分)公共區(qū)域有少量雜物,垃圾桶清理不及時(1014分)公共區(qū)域雜物較多,垃圾桶垃圾溢出(59分)公共區(qū)域臟污嚴重,垃圾桶長期未清理(04分)6.會議室(含會前會后清理情況)(10分)桌椅擺放整齊,設(shè)備正常運行,會前會后清理及時(810分)桌椅基本整齊,設(shè)備無故障,清理較及時(57分)桌椅擺放混亂,設(shè)備有問題,清理不及時(34分)會議室雜亂,設(shè)備故障未處理,未清理(02分)(二)加分項(5分)1.辦公區(qū)域布置溫馨、整潔,有特色,為公司形象加分(35分)2.在衛(wèi)生維護方面有創(chuàng)新舉措或提出合理化建議并被采納(35分)(三)扣分項(5分)1.檢查過程中發(fā)現(xiàn)員工在辦公區(qū)域吸煙(每次扣2分)2.對評比小組檢查工作不配合或故意阻撓(每次扣3分)六、評比結(jié)果公示與獎勵(一)結(jié)果公示每月評比結(jié)束后,在公司內(nèi)部公告欄公布各部門的衛(wèi)生評比排名情況,包括得分、名次、存在問題等。(二)獎勵設(shè)置1.月度優(yōu)秀部門獎每月得分排名第一的部門,授予“月度衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號,并頒發(fā)流動紅旗。給予部門一定的現(xiàn)金獎勵,具體金額根據(jù)公司實際情況確定。在公司內(nèi)部會議上進行表彰,分享衛(wèi)生管理經(jīng)驗。2.季度突出貢獻獎連續(xù)三個月獲得月度優(yōu)秀部門獎的部門,除上述獎勵外,額外給予團隊建設(shè)經(jīng)費支持,用于部門內(nèi)部活動。部門負責人在年度評優(yōu)中予以加分。3.年度卓越團隊獎全年衛(wèi)生評比得分累計最高的部門,授予“年度衛(wèi)生卓越團隊”稱號。給予部門較大金額的現(xiàn)金獎勵和榮譽證書。部門成員在晉升、調(diào)薪等方面優(yōu)先考慮。(三)獎勵發(fā)放獎勵在評比結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至獲獎部門或個人。七、處罰措施(一)警告1.每月得分排名倒數(shù)第一的部門,給予部門負責人警告,并要求在部門內(nèi)部會議上進行檢討,制定整改措施。2.連續(xù)兩個月排名倒數(shù)第一的部門,除部門負責人檢討外,全部門進行衛(wèi)生專項培訓。(二)罰款1.對衛(wèi)生不達標的部門,根據(jù)具體情況進行罰款。第一次不達標的部門,罰款[X]元;第二次不達標的部門,罰款[X]元,并加倍遞增。2.罰款從部門活動經(jīng)費或績效獎金中扣除。(三)其他處罰1.對于多次衛(wèi)生不達標且拒不整改的部門,在公司內(nèi)部進行通報批評。2.部門負責人在年度績效考核中酌情扣分,影響其晉升、調(diào)薪等。八、整改與復查(一)整改要求1.各部門接到衛(wèi)生檢查結(jié)果反饋后,應(yīng)立即組織整改,針對存在的問題制定詳細的整改計劃,明確整改責任人、整改期限。2.整改計劃需報行政部門備案,行政部門負責跟蹤整改落實情況。(二)復查機制1.評比小組對整改后的部門進行復查,確保問題得到徹底解決。2
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