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文檔簡介

PAGE社區(qū)衛(wèi)生院工作設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生院工作設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療工作的正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于社區(qū)衛(wèi)生院內(nèi)所有工作設(shè)備,包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備、康復(fù)設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.管理原則遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、合理使用、定期維護(hù)、確保安全的原則,確保設(shè)備的完好率和使用率,充分發(fā)揮設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以院長為組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策設(shè)備管理工作。其職責(zé)包括:制定和修訂設(shè)備管理制度;審議設(shè)備購置、更新、報(bào)廢等計(jì)劃;協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題。2.設(shè)備管理部門設(shè)立設(shè)備管理科,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作。其職責(zé)包括:貫徹執(zhí)行設(shè)備管理制度;編制設(shè)備購置、更新、報(bào)廢等計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作;建立設(shè)備檔案,定期進(jìn)行設(shè)備清查盤點(diǎn);對設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。3.設(shè)備使用科室各設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的使用、保管和日常維護(hù)工作。其職責(zé)包括:制定本科室設(shè)備操作規(guī)程并嚴(yán)格執(zhí)行;安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行;配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)等工作;及時反饋設(shè)備使用中存在的問題。4.設(shè)備操作人員設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,取得操作資格證書后方可上崗操作。其職責(zé)包括:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備;做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作;及時記錄設(shè)備運(yùn)行情況和故障信息;發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時報(bào)告并采取相應(yīng)措施。三、設(shè)備購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況,每年年底前提出下一年度設(shè)備購置計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理科匯總。設(shè)備管理科對各科室的購置計(jì)劃進(jìn)行審核,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,編制醫(yī)院年度設(shè)備購置計(jì)劃,提交設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。2.采購實(shí)施設(shè)備購置計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理科按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購制度組織采購。采購過程中要嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后,設(shè)備管理科組織相關(guān)科室人員、專業(yè)技術(shù)人員等組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報(bào)告,辦理入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。四、設(shè)備入庫與保管1.入庫登記設(shè)備驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理科倉庫管理人員及時進(jìn)行入庫登記,建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、價格、供應(yīng)商等信息。2.存放要求根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)和使用頻率,合理安排設(shè)備的存放位置。對精密設(shè)備、貴重設(shè)備要實(shí)行專庫或?qū)9翊娣牛⒂邢鄳?yīng)的防護(hù)措施。同時,要保持倉庫的整潔、通風(fēng)、干燥,確保設(shè)備安全。3.標(biāo)識管理對入庫設(shè)備要進(jìn)行標(biāo)識管理,標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、狀態(tài)等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目、不易褪色。五、設(shè)備調(diào)配與使用1.調(diào)配原則根據(jù)各科室的工作需要和設(shè)備使用情況,遵循合理調(diào)配、提高設(shè)備利用率的原則,對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。設(shè)備調(diào)配應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請表,經(jīng)設(shè)備管理科批準(zhǔn)后辦理調(diào)配手續(xù)。2.使用管理設(shè)備使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自改變設(shè)備用途和性能。設(shè)備操作人員在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,確認(rèn)無誤后方可開機(jī)操作。操作過程中要密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時停機(jī)處理,并報(bào)告設(shè)備管理部門。3.使用記錄設(shè)備使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備每天的使用時間、使用人員、運(yùn)行情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理科根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況,制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天開機(jī)前、關(guān)機(jī)后,操作人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.一級保養(yǎng)設(shè)備每季度進(jìn)行一次一級保養(yǎng),由設(shè)備操作人員在設(shè)備管理部門專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位等。4.二級保養(yǎng)設(shè)備每年進(jìn)行一次二級保養(yǎng),由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。5.保養(yǎng)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)后,應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。七、設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修管理設(shè)備發(fā)生故障后,設(shè)備使用科室應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷,確定維修方案。維修工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的維修人員進(jìn)行,維修過程中要做好維修記錄。維修完成后,要進(jìn)行維修質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。2.維修費(fèi)用設(shè)備維修費(fèi)用按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,對維修費(fèi)用較高的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行論證分析,確定是否有必要維修。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的;因意外災(zāi)害或事故,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的;其他經(jīng)技術(shù)鑒定確已不能使用的。4.報(bào)廢程序設(shè)備使用科室填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因,提交設(shè)備管理科。設(shè)備管理科組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,審核同意后報(bào)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理科辦理報(bào)廢手續(xù),核銷設(shè)備臺賬,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理科負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,對設(shè)備從購置到報(bào)廢的全過程資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置申請、審批文件、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請及審批文件等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,實(shí)行專人專柜管理。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行整理、核對,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。九、設(shè)備清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理科每年定期組織設(shè)備清查盤點(diǎn)工作,制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、時間、人員等。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施清查盤點(diǎn)工作由設(shè)備管理科牽頭,各設(shè)備使用科室配合進(jìn)行。清查盤點(diǎn)人員要對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對,確保賬實(shí)相符。對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時查明原因,進(jìn)行處理。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后,設(shè)備管理科應(yīng)撰寫清查盤點(diǎn)報(bào)告,總結(jié)清查盤點(diǎn)情況,提出改進(jìn)措施和建議。清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后存檔。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對各科室設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用記錄情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)科室限期整改。2.考

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