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PAGE財(cái)務(wù)辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的財(cái)務(wù)辦公環(huán)境,保障財(cái)務(wù)工作的高效開展,特制定本衛(wèi)生制度。本制度旨在規(guī)范財(cái)務(wù)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理,確保辦公區(qū)域符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為員工提供良好的工作條件,同時(shí)維護(hù)公司形象。2.適用范圍本制度適用于公司財(cái)務(wù)部門全體員工及進(jìn)入財(cái)務(wù)辦公室的外來人員。3.職責(zé)分工財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督本制度的實(shí)施。各崗位員工負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù),包括桌面、文件柜、電腦設(shè)備等的清潔。公司行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)財(cái)務(wù)辦公室進(jìn)行全面清潔和檢查,并提供必要的清潔用品和設(shè)備支持。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面保持桌面整潔,無雜物堆積。文件、票據(jù)、辦公用品等應(yīng)擺放整齊,分類有序。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面無灰塵、污漬,顯示屏保持清潔,無指紋印。茶杯、水杯等應(yīng)放置在指定位置,不得隨意放置在桌面上,且要定期清洗。2.文件柜文件柜應(yīng)定期清理,保持外觀干凈。柜門、拉手無灰塵,柜內(nèi)文件應(yīng)分類存放,并貼上清晰的標(biāo)識(shí),便于查找。及時(shí)清理過期文件和無用資料,對(duì)重要文件要妥善保管,防止丟失或損壞。3.地面地面保持干凈,無紙屑、果皮、痰跡等垃圾。每天上班前和下班時(shí)應(yīng)進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行拖地或吸塵。地毯區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒,防止滋生細(xì)菌和異味。4.門窗門窗玻璃保持明亮潔凈,無污漬、水漬。窗臺(tái)無灰塵,窗框、窗槽定期擦拭,保持清潔。定期檢查門窗的密封性,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,確保室內(nèi)環(huán)境整潔。5.墻壁及天花板墻壁表面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無明顯污漬和劃痕。天花板無積塵、無滲漏現(xiàn)象。如有裝飾畫、掛件等,應(yīng)定期清潔,保持美觀。6.公共區(qū)域財(cái)務(wù)辦公室的會(huì)議室、接待區(qū)等公共區(qū)域應(yīng)保持整潔,桌椅擺放整齊,地面干凈,茶具擺放有序。公共區(qū)域的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾袋要扎緊,防止垃圾外溢和異味散發(fā)。三、衛(wèi)生清掃及消毒要求1.日常清掃各崗位員工每天上班后應(yīng)首先對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行簡單清掃,清理桌面雜物、擦拭設(shè)備等,保持工作區(qū)域的基本整潔。每天下班前,應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括地面清掃、文件整理、垃圾清理等,確保下班時(shí)辦公區(qū)域干凈整潔。2.定期大掃除每周五下午為財(cái)務(wù)辦公室的定期大掃除時(shí)間。全體員工應(yīng)在負(fù)責(zé)人的組織下,對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面深度清潔。大掃除內(nèi)容包括但不限于:擦拭所有辦公設(shè)備、清潔文件柜內(nèi)部、徹底清掃地面和地毯、清潔門窗玻璃等。3.消毒要求對(duì)于經(jīng)常接觸的辦公用品,如鍵盤、鼠標(biāo)、電話等,每周至少進(jìn)行一次消毒??墒褂脤S玫南緷窠砘蛳緞┻M(jìn)行擦拭。在流感高發(fā)季節(jié)或疫情期間,應(yīng)增加消毒頻次,對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面消毒,包括地面、桌面、門把手等易接觸部位。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)消毒產(chǎn)品的使用說明進(jìn)行操作,確保消毒效果和人員安全。四、垃圾處理1.分類投放財(cái)務(wù)辦公室應(yīng)設(shè)置分類垃圾桶,分別用于投放可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。員工應(yīng)將垃圾按照分類要求進(jìn)行投放,嚴(yán)禁混投??苫厥绽缂垙?、塑料瓶、金屬等應(yīng)定期收集,交由公司統(tǒng)一處理;有害垃圾如廢舊電池、過期藥品等應(yīng)單獨(dú)存放,按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。2.及時(shí)清理垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理,不得積壓。每天下班前,保潔人員應(yīng)將各辦公室的垃圾收集到指定的垃圾堆放點(diǎn),并確保垃圾袋扎緊,防止異味散發(fā)和垃圾散落。定期對(duì)垃圾堆放點(diǎn)進(jìn)行清理和消毒,保持周邊環(huán)境整潔。五、環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.日常檢查各崗位員工應(yīng)在每天工作過程中對(duì)自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時(shí)督促相關(guān)人員進(jìn)行清理和整改。2.定期檢查公司行政部門每月對(duì)財(cái)務(wù)辦公室進(jìn)行一次全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查,并填寫檢查記錄。檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況。定期檢查結(jié)果將作為對(duì)財(cái)務(wù)部門衛(wèi)生管理工作考核的重要依據(jù)。3.考核辦法將環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績效考核體系。對(duì)于衛(wèi)生狀況良好、達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的部門,給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì);對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,將根據(jù)具體情況進(jìn)行扣分處理。連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生考核排名末位的崗位員工,將由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,并要求其制定整改措施,限期改善衛(wèi)生狀況。如仍未改善,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。六、設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.辦公設(shè)備員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修,并做好記錄。行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,同時(shí)保持設(shè)備表面清潔。2.衛(wèi)生設(shè)施定期檢查財(cái)務(wù)辦公室內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、拖把、掃帚等清潔工具,如有損壞或缺失應(yīng)及時(shí)更換和補(bǔ)充。衛(wèi)生間的水龍頭、馬桶等設(shè)施應(yīng)保持良好狀態(tài)運(yùn)行,如有漏水等問題應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并定期進(jìn)行清潔消毒。七、員工行為規(guī)范1.保持良好衛(wèi)生習(xí)慣員工應(yīng)養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤換衣,保持整潔得體的形象。在辦公區(qū)域內(nèi),不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在辦公桌上用餐或吃零食。2.愛護(hù)辦公環(huán)境愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意破壞或污染。如因個(gè)人原因造成損壞或污染,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或清理。節(jié)約使用清潔用品和水電資源,避
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