企業(yè)在勞動關(guān)系管理中，勞動合同解除的合規(guī)性直接影響用工風(fēng)險與員工權(quán)益的平衡。依據(jù)《勞動合同法》《工會法》等法律法規(guī)，解除勞動合同需履行法定程序（如通知工會、保障員工陳述申辯權(quán)等），而規(guī)范的文書范本與工會溝通機(jī)制是降低法律風(fēng)險的核心工具。本文結(jié)合實務(wù)場景，提供不同解除情形的通知范本及工會復(fù)函模板，并梳理操作要點，供企業(yè)參考。一、勞動合同解除通知的法定邏輯與核心要素勞動合同解除分為過失性解除（員工過錯）、非過失性解除（企業(yè)或客觀原因）兩類，文書需包含：員工身份信息、解除事由（對應(yīng)法定情形）、解除依據(jù)（法律條款+企業(yè)制度/合同約定）、解除時間、工作交接要求、權(quán)益告知（補(bǔ)償、工資結(jié)算、救濟(jì)途徑）等要素。需注意：過失性解除無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但需“證據(jù)充分、制度合法”；非過失性解除需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，且履行“調(diào)崗/培訓(xùn)”“提前通知”等前置程序。二、勞動合同解除通知范本（分場景）（一）過失性解除：嚴(yán)重違紀(jì)/失職情形適用場景：員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度（如曠工、舞弊）、嚴(yán)重失職給企業(yè)造成重大損害等（對應(yīng)《勞動合同法》第三十九條）。勞動合同解除通知書（過失性解除）致[員工姓名]（工號：[工號]）：您與本單位于[入職日期]簽訂的勞動合同（合同編號：[合同號]），現(xiàn)因您存在以下情形：?違紀(jì)事實：[詳細(xì)描述，如“202X年X月X日至X月X日期間，無正當(dāng)理由連續(xù)曠工X日（或累計曠工X日），違反《員工考勤管理制度》第X條”；或“因個人疏忽導(dǎo)致[項目/設(shè)備]損失，經(jīng)評估直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)[金額，不超4位]元，違反崗位職責(zé)要求”]。?制度依據(jù)：上述行為已嚴(yán)重違反本單位依法制定并公示的《[規(guī)章制度名稱]》第X條（或勞動合同第X條約定）。依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第[X]項（“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”或“嚴(yán)重失職、營私舞弊，給用人單位造成重大損害”），經(jīng)單位管理層研究并征求工會意見（無工會的已向職工代表說明），現(xiàn)決定：自[解除日期]起，解除與您的勞動合同。請您于[交接截止日期，如“收到通知后3個工作日內(nèi)”]前，至人力資源部領(lǐng)取《離職交接清單》，完成以下事項：1.工作交接：向[接手人姓名]移交[工作內(nèi)容，如客戶資料、項目文檔、辦公設(shè)備等]；2.物品歸還：歸還辦公電腦、門禁卡、工牌等企業(yè)財物；3.財務(wù)清算：結(jié)清借支款項、報銷未結(jié)費用。您的工資結(jié)算至[工資結(jié)算日]，社保及住房公積金繳納至[社保截止月]。因您的行為屬過失性解除，依據(jù)法律規(guī)定，本單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如您對本決定有異議，可在收到通知之日起30日內(nèi)向工會反映，或依法向[勞動仲裁委員會名稱]申請仲裁。特此通知。[用人單位全稱（公章）][通知日期：XXXX年XX月XX日]（二）非過失性解除：醫(yī)療期滿/不勝任/客觀情況變化適用場景：員工醫(yī)療期滿無法履職、經(jīng)調(diào)崗/培訓(xùn)仍不勝任工作、勞動合同訂立時的客觀情況發(fā)生重大變化（對應(yīng)《勞動合同法》第四十條）。以下以醫(yī)療期滿解除為例（不勝任、客觀情況變化可參照調(diào)整事由）。勞動合同解除通知書（醫(yī)療期滿解除）致[員工姓名]（工號：[工號]）：您于[患病/負(fù)傷日期]因[疾病/傷情]入院治療（或休養(yǎng)），根據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》，您的醫(yī)療期至[醫(yī)療期截止日]已滿。?醫(yī)療期滿后，本單位于[通知日期]向您送達(dá)《返崗?fù)ㄖ獣?，要求您返崗提供勞動?您提交的[醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱]出具的《診斷證明》顯示，您目前身體狀況仍無法從事原崗位（[原崗位]）工作；?本單位于[調(diào)崗日期]為您調(diào)整工作崗位至[新崗位]，并提供《崗位說明書》，但您[未到崗履職/經(jīng)培訓(xùn)后仍無法勝任新崗位工作]（根據(jù)實際情況描述）。依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十條第（一）項（“醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作”），經(jīng)與工會充分溝通，本單位決定：自[解除日期]起，解除與您的勞動合同。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償說明：根據(jù)法律規(guī)定，您可獲得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為：[工作年限]個月工資（工作年限計算：自[入職日期]至[解除日期]，每滿1年支付1個月工資，不滿6個月按0.5個月計算，月工資標(biāo)準(zhǔn)為勞動合同解除前12個月平均工資，不超當(dāng)?shù)厣缙焦べY3倍）。上述補(bǔ)償及工資（結(jié)算至[解除日期]）將于[支付日期]通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至您的賬戶（開戶行：[開戶行]，賬號：[賬號]）。請您于[交接截止日期]前完成離職交接，社保及公積金繳納至[社保截止月]。如需了解詳情，可聯(lián)系人力資源部[聯(lián)系人]（電話：[固話]）或工會[工會聯(lián)系人]（電話：[固話]）。特此通知。[用人單位全稱（公章）][通知日期：XXXX年XX月XX日]三、工會復(fù)函范本：監(jiān)督與溝通的橋梁工會作為職工權(quán)益代表，需對解除事由的合法性、程序合規(guī)性進(jìn)行核實，復(fù)函需體現(xiàn)“調(diào)查-意見-建議”的邏輯。工會關(guān)于[員工姓名]勞動合同解除事宜的復(fù)函致[用人單位全稱]：我會于[收函日期]收到貴單位《關(guān)于擬解除[員工姓名]勞動合同的征求意見函》（或解除通知），經(jīng)調(diào)查核實：（一）解除事由核實1.事實依據(jù)：貴單位主張的[解除事由，如“連續(xù)曠工”“醫(yī)療期滿無法履職”]，經(jīng)查閱[證據(jù)材料，如考勤記錄、醫(yī)療證明、調(diào)崗?fù)ㄖ萞，[描述核實結(jié)果，如“曠工事實屬實，考勤記錄有員工簽字確認(rèn)”“醫(yī)療期計算符合法律規(guī)定，調(diào)崗程序已履行”]；2.制度/法律依據(jù)：解除依據(jù)的規(guī)章制度[是否經(jīng)民主程序、公示，如“《考勤制度》經(jīng)202X年職工代表大會審議通過并公示”]，或法律條款適用[是否準(zhǔn)確，如“符合《勞動合同法》第四十條第（一）項規(guī)定”]。（二）程序合規(guī)性核查貴單位已[履行通知工會程序，如“提前5個工作日向我會送達(dá)書面征求意見函”“無工會的已向?qū)俚乜偣f明情況”]，相關(guān)證據(jù)材料[是否完備，如“考勤記錄、醫(yī)療證明等已提交我會備案”]。（三）工會意見與建議□同意貴單位解除勞動合同的決定。建議貴單位：1.妥善安排離職員工的工作交接，確保業(yè)務(wù)銜接順暢；2.向員工清晰說明經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、社保繳納等權(quán)益，避免爭議?！踅ㄗh貴單位進(jìn)一步核實：[具體問題，如“員工主張的‘調(diào)崗未協(xié)商’是否屬實，需補(bǔ)充調(diào)崗溝通記錄”“違紀(jì)證據(jù)中證人證言的真實性需進(jìn)一步確認(rèn)”]。請在[時限，如“5個工作日內(nèi)”]完善相關(guān)材料后，再行處理。我會將持續(xù)關(guān)注該事項，協(xié)助雙方通過協(xié)商化解爭議，維護(hù)企業(yè)用工秩序與員工合法權(quán)益。[工會全稱（公章）][復(fù)函日期：XXXX年XX月XX日]四、實務(wù)操作注意事項（降低法律風(fēng)險的關(guān)鍵）（一）解除程序：“法定步驟”不可省略通知工會的時機(jī)：過失性解除需“在作出解除決定前”通知工會（或職工代表）；非過失性解除需“提前將理由通知工會”，工會有異議的，企業(yè)需研究并書面回復(fù)。無工會企業(yè)：需向?qū)俚乜偣蚵毠ご碚f明解除理由，保留溝通記錄（如會議紀(jì)要、書面說明簽收單）。（二）證據(jù)保留：“有理有據(jù)”是核心過失性解除：保留違紀(jì)事實證據(jù)（如考勤表、違紀(jì)通知書、員工簽字確認(rèn)的處罰單）、制度合法性證據(jù)（民主程序記錄、公示照片/簽收單）；非過失性解除：保留醫(yī)療期計算依據(jù)（醫(yī)院證明、工齡證明）、調(diào)崗/培訓(xùn)記錄（書面通知、員工簽收單、培訓(xùn)簽到表）、客觀情況變化證明（如政府文件、企業(yè)改制方案）。（三）文書送達(dá)：“確保簽收”是底線當(dāng)面遞交：要求員工在《解除通知書簽收單》上簽字，注明日期；郵寄送達(dá)：使用EMS，封面注明“勞動合同解除通知書”，保留郵寄憑證（回執(zhí)單需顯示“本人簽收”）；電子送達(dá)：僅限員工確認(rèn)的郵箱、企業(yè)微信等渠道，保留發(fā)送截圖、已讀回執(zhí)。（四）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：“依法計算”是原則過失性解除：無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但需確?！皣?yán)重違紀(jì)”的認(rèn)定符合“制度規(guī)定+事實充分”；非過失性解除：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償=工作年限×月平均工資（月工資為解除前12個月平均工資，含獎金、津貼，若超當(dāng)?shù)厣缙焦べY3倍，按3倍計算，年限最高12年