企業(yè)宣傳材料設計規(guī)范與執(zhí)行標準前言為統(tǒng)一企業(yè)品牌視覺形象，提升宣傳材料的專業(yè)性與傳播一致性，保證各類設計輸出符合品牌調(diào)性及業(yè)務需求，特制定本規(guī)范。本標準涵蓋宣傳材料設計全流程，適用于企業(yè)內(nèi)部設計團隊、跨部門協(xié)作及外部供應商，旨在規(guī)范設計行為、提高工作效率、保障傳播效果。一、規(guī)范適用范圍與應用情境本規(guī)范適用于企業(yè)各類宣傳材料的設計與制作，具體場景包括但不限于：新員工入職培訓：用于向設計崗、市場崗等新員工傳遞設計標準，保證新人快速掌握規(guī)范要點；日常宣傳物料制作：如海報、折頁、PPT模板、官網(wǎng)橫幅、社交媒體配圖等常規(guī)宣傳材料的設計；跨部門協(xié)作審核：市場部、銷售部、設計部等多部門聯(lián)合確認宣傳材料時的統(tǒng)一依據(jù)；外部供應商對接：委托第三方設計公司制作宣傳材料時，作為質(zhì)量驗收的基準文件；品牌形象升級：企業(yè)VI體系更新后，對現(xiàn)有宣傳材料進行規(guī)范化調(diào)整的指導文件。二、宣傳材料設計標準化操作流程（一）設計前準備階段1.1需求對接與目標明確與需求方（市場部/銷售部/業(yè)務部門）召開溝通會，明確宣傳材料的核心目標（如品牌曝光、產(chǎn)品推廣、活動引流等）、受眾群體（客戶/合作伙伴/內(nèi)部員工）、投放渠道（線上/線下、具體平臺）及核心信息；輸出《設計需求確認單》，包含材料類型、尺寸、數(shù)量、交付時間、核心文案及視覺偏好，經(jīng)需求方負責人*簽字確認后啟動設計。1.2素材收集與合規(guī)審核收集品牌基礎(chǔ)素材：企業(yè)LOGO（標準版、反白版）、VI標準色、標準字體、品牌吉祥物（如有）、官方產(chǎn)品圖/場景圖（需保證無版權(quán)糾紛）；核心文案需經(jīng)法務部*審核，避免出現(xiàn)夸大宣傳、違規(guī)詞匯及敏感信息；圖片素材需確認來源授權(quán)，禁止使用未獲許可的第三方圖片。1.3規(guī)范文件研習設計師需熟悉本規(guī)范全文，重點查閱與本次材料類型相關(guān)的尺寸、色彩、字體等標準要求；如遇規(guī)范未覆蓋的特殊材料類型，需提交設計部負責人*組織專項評審，確定臨時設計標準并更新至規(guī)范文件。（二）設計執(zhí)行階段2.1版式框架搭建根據(jù)材料類型選擇基礎(chǔ)版式：海報/橫幅采用“中心式”“分區(qū)式”或“留白式”，折頁采用“對折式”“三折式”等，PPT模板遵循“封面-目錄-內(nèi)容-封底”邏輯結(jié)構(gòu)；確定視覺層級：核心信息（如活動主題、產(chǎn)品賣點）置于視覺中心，輔助信息（如時間、地點、聯(lián)系方式）次之，背景元素弱化處理；遵循“安全邊距”原則：四周預留≥8mm空白區(qū)域（實物材料）或≥50像素（數(shù)字材料），避免內(nèi)容裁切。2.2色彩體系應用嚴格按照《企業(yè)VI標準手冊》使用色彩：主色（品牌標準色，占比60%-70%）、輔色（輔助色，占比20%-30%）、強調(diào)色（用于重點信息，占比≤10%）；數(shù)字材料（官網(wǎng)、社交媒體）需使用RGB模式，實物材料（印刷品）需使用CMYK模式，具體色值參照本規(guī)范“核心設計要素標準化模板表格”；禁止使用高飽和度對比色（如純紅+純綠）導致視覺疲勞，單頁面色彩不超過3種主色調(diào)。2.3字體層級規(guī)范使用品牌標準字體（如思源黑體Bold），字號≥24pt（數(shù)字材料）≥36pt（印刷品），顏色為主色或強調(diào)色；使用易讀性高的無襯線字體（如微軟雅黑Light），字號≥14pt（數(shù)字材料）≥18pt（印刷品），顏色為深灰色（#333333）或黑色；輔助信息（如版權(quán)聲明、二維碼說明）：字號≤10pt（數(shù)字材料）≤12pt（印刷品），顏色為淺灰色（#666666）；禁止使用藝術(shù)字體、手寫體（除非品牌特殊需求）及超過2種字體混用。2.4圖文內(nèi)容排版圖片選擇：優(yōu)先使用高清、正面、符合品牌調(diào)性的圖片（如產(chǎn)品實拍圖、團隊場景圖），禁止使用模糊、低俗或與主題無關(guān)的圖片；圖文比例：圖片占比≤50%（避免信息過載），文字與圖片保持對齊（左對齊/居中對齊/右對齊），跨頁/跨屏內(nèi)容需嚴格對齊；圖文搭配：圖片與文字顏色需保持對比度（如深色背景配淺色文字），重要信息可通過圖標、邊框、色塊等方式突出，禁止使用過多裝飾元素分散注意力。（三）設計后審核階段3.1設計自檢清單設計師完成初稿后，對照《自檢清單》逐項核對：尺寸是否正確、色彩是否符合VI標準、字體是否合規(guī)、文案有無錯別字、圖片是否清晰、版權(quán)是否合規(guī)等；使用設計軟件（如Photoshop/Illustrator）檢查分辨率：印刷品≥300dpi，數(shù)字材料≥72dpi，保證輸出質(zhì)量達標。3.2部門協(xié)同審核初稿提交至需求方及相關(guān)部門審核：市場部審核內(nèi)容準確性，品牌部審核VI合規(guī)性，法務部審核法律風險；審核意見需通過《設計修改意見表》書面反饋，設計師根據(jù)意見修改后重新提交，直至所有部門確認通過。3.3最終定稿確認審核通過后，輸出最終版源文件（.ai/.psd格式）及預覽文件（.jpg/.pdf格式），標注版本號（如V1.0）及日期；由設計部負責人*簽字確認，同步至企業(yè)文件管理系統(tǒng)，保證版本可追溯。三、核心設計要素標準化模板表格宣傳材料類型尺寸規(guī)范（像素/分辨率）色彩規(guī)范（CMYK/RGB）字體規(guī)范（標題//輔助）圖文比例建議（圖片/文字/留白）備注說明社交媒體海報（）900px×1200px/72dpi主色：C100M70Y0K0（RGB:230,50,50）思源黑體Bold36pt圖片40%/文字50%/留白10%需適配手機屏幕，重點信息放大產(chǎn)品折頁（A3三折）297mm×420mm（展開）/300dpi主色：C0M60Y100K0（RGB:255,153,0）思源黑體Bold28pt/18pt圖片30%/文字60%/留白10%折痕處預留3mm出血位官網(wǎng)橫幅（首頁）1920px×500px/72dpi主色：C70M0Y100K0（RGB:0,180,140）思源黑體Bold48pt圖片50%/文字40%/留白10%需適配不同瀏覽器縮放PPT模板（首頁）16:9（1920px×1080px）/72dpi主色：C30M100Y100K0（RGB:255,100,100）思源黑體Bold44pt/24pt圖片30%/文字50%/留白20%背景需簡潔，避免影響內(nèi)容閱讀宣傳單頁（A5）148mm×210mm/300dpi主色：C0M0Y0K100（RGB:0,0,0）+輔色:C20M0Y100K0（RGB:200,220,0）思源黑體Bold32pt/20pt圖片45%/文字45%/留白10%單頁信息≤3條，避免內(nèi)容過載四、設計執(zhí)行中的關(guān)鍵要點提醒（一）合規(guī)性優(yōu)先所有宣傳材料需符合《廣告法》《反不正當競爭法》等法律法規(guī)，禁止使用“國家級”“最佳”“第一”等極限詞匯；圖片、字體、音樂等素材需保證版權(quán)合法，企業(yè)自有素材需標注“?企業(yè)名稱”，第三方素材需提供授權(quán)證明；涉及產(chǎn)品參數(shù)、功效的宣傳需經(jīng)產(chǎn)品部*確認，避免出現(xiàn)虛假信息。（二）品牌一致性嚴格使用企業(yè)標準LOGO，禁止隨意更改LOGO顏色、比例或形態(tài)；品牌核心視覺元素（如標準色、輔助圖形、吉祥物）需在所有宣傳材料中保持統(tǒng)一，避免風格沖突；核心宣傳語、品牌主張需與官方口徑一致，禁止擅自更改。（三）可讀性與體驗感文字信息需簡潔明了，避免大段文字堆砌，可通過分點、圖表等方式提升可讀性；數(shù)字材料需適配不同設備（手機/平板/電腦），保證字體大小、按鈕區(qū)域符合用戶習慣；實物材料需考慮材質(zhì)與工藝（如紙張克重、印刷工藝），保證視覺效果與觸感統(tǒng)一。（四）適配性與時效性針對不同投放渠道調(diào)整設計細節(jié)：如社交媒體配圖需添加平臺lo