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文檔簡介
第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE數(shù)字化文件守秘義務承諾書范文7篇數(shù)字化文件守秘義務承諾書第(1)篇承諾方類型:□企業(yè)□個人□其他__________鑒于數(shù)字化文件在當前信息時代的重要性,為維護信息安全,保障合法權益,承諾方特此作出如下承諾:一、承諾事項1.承諾方承諾對所持有的數(shù)字化文件承擔守秘義務,保證文件內容不被泄露、篡改或非法使用。承諾方將嚴格遵守相關法律法規(guī)及內部管理制度,對數(shù)字化文件進行分類管理,并根據(jù)文件敏感程度采取相應的保護措施。2.承諾方承諾對數(shù)字化文件的存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)進行嚴格管控,保證文件在各個環(huán)節(jié)的安全。對于涉及核心機密或重要商業(yè)信息的數(shù)字化文件,承諾方將采取加密、訪問控制等高級保護措施,防止信息泄露。3.承諾方承諾對數(shù)字化文件的銷毀進行嚴格管理,保證文件內容無法被恢復或利用。對于不再需要的數(shù)字化文件,承諾方將按照規(guī)定程序進行銷毀,并做好銷毀記錄。二、實施標準1.承諾方承諾建立健全數(shù)字化文件管理制度,明確責任人及職責,保證制度的落實。承諾方將定期對數(shù)字化文件管理制度進行評估和修訂,以適應不斷變化的信息安全環(huán)境。2.承諾方承諾對數(shù)字化文件進行定期備份,保證文件在意外情況下的可恢復性。備份文件將存儲在安全可靠的環(huán)境中,并定期進行恢復測試,保證備份文件的可用性。3.承諾方承諾對數(shù)字化文件的訪問進行嚴格控制,保證授權人員才能訪問敏感文件。承諾方將定期對訪問權限進行審查,及時撤銷不再需要的訪問權限,防止信息泄露。三、考核1.承諾方承諾接受上級部門及內部審計機構的和考核,對數(shù)字化文件守秘義務的履行情況進行定期報告。承諾方將積極配合相關部門的檢查工作,及時整改發(fā)覺的問題。2.承諾方承諾建立數(shù)字化文件守秘義務的考核機制,明確考核指標及標準。__________項指標納入年度考核,考核結果將作為評價承諾方信息安全工作的重要依據(jù)。3.承諾方承諾對違反數(shù)字化文件守秘義務的行為進行嚴肅處理,對責任人追究相應的法律責任。承諾方將加強員工的信息安全意識教育,提高員工對數(shù)字化文件守秘義務的認識和重視程度。四、生效變更1.本承諾書自簽訂之日起生效,承諾方將嚴格遵守承諾書中的各項條款,保證數(shù)字化文件的安全。2.承諾方承諾對數(shù)字化文件守秘義務的履行情況進行定期評估,根據(jù)評估結果對承諾書進行修訂和完善。承諾方將及時通知相關方承諾書的變更內容,保證各方知曉并遵守新的規(guī)定。3.如承諾方發(fā)生合并、分立、重組等重大變更,承諾書中的各項條款仍然有效,由變更后的主體繼續(xù)履行。承諾人簽名:________________________簽訂日期:________________________數(shù)字化文件守秘義務承諾書第(2)篇承諾書編號:__________。1.定義條款1.1本承諾書所稱“數(shù)字化文件”指涉及商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等具有保密價值的電子數(shù)據(jù)載體及相關的元數(shù)據(jù)、訪問日志等附屬信息。1.2“保密信息”指本承諾涉及的特定技術參數(shù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、算法模型、未公開的財務報告、內部管理制度等具有商業(yè)價值的非公開信息。1.3“違約行為”指任何違反本承諾書約定的信息泄露、不當使用或披露行為。1.4“保密期限”指自本承諾書簽訂之日起至相關保密信息失去商業(yè)價值之日止。1.5“權利人”指本承諾涉及的數(shù)字化文件及保密信息的合法權利歸屬主體。2.承諾范圍2.1實施主體2.1.1承諾人承諾其全體員工、代理人、合作方及受委托處理數(shù)字化文件的第三方均須遵守本承諾書約定的保密義務。2.1.2承諾人指定__________為保密信息管理負責人,負責本承諾書的執(zhí)行情況。2.2實施對象2.2.1承諾人處理的數(shù)字化文件包括但不限于:產(chǎn)品開發(fā)文檔、系統(tǒng)架構設計、用戶行為分析報告、供應鏈管理數(shù)據(jù)、法律合規(guī)文件等。2.2.2任何接觸、存儲、傳輸或復制上述數(shù)字化文件的行為均須嚴格履行保密義務。2.3實施標準2.3.1數(shù)字化文件的存儲須采用加密技術,訪問權限設置應符合最小權限原則。2.3.2數(shù)字化文件的傳輸應通過安全的通信渠道進行,禁止使用公共網(wǎng)絡傳輸敏感信息。2.3.3數(shù)字化文件的銷毀須符合國家信息安全相關規(guī)定,保證信息無法恢復。3.保障機制3.1資金保障3.1.1承諾人承諾投入專項經(jīng)費用于數(shù)字化文件的加密存儲、安全傳輸及人員保密培訓。3.1.2每年預算不低于__________元用于信息安全技術的更新升級。3.2人員保障3.2.1所有接觸保密信息的員工須簽署單獨的保密協(xié)議,并定期接受保密培訓。3.2.2承諾人建立保密考核制度,將保密表現(xiàn)納入員工績效評估。3.3技術保障3.3.1數(shù)字化文件管理系統(tǒng)應具備入侵檢測、日志記錄、異常報警功能。3.3.2定期對數(shù)字化文件進行安全評估,及時發(fā)覺并修復潛在風險。4.違約認定4.1輕微違約4.1.1因過失導致保密信息在非公開場合被短暫暴露,但未造成實質性損害的行為。4.1.2違反訪問權限規(guī)定,但未涉及核心保密信息的行為。4.2重大違約4.2.1故意泄露或擅自披露保密信息給權利人造成重大經(jīng)濟損失的行為。4.2.2將保密信息用于本承諾書約定范圍之外的商業(yè)活動。4.2.3因違約行為導致權利人被監(jiān)管部門處罰或承擔法律責任。5.爭議解決5.1協(xié)商5.1.1雙方發(fā)生爭議時,應首先通過書面形式進行協(xié)商解決。5.1.2協(xié)商期間,不因爭議影響本承諾書的繼續(xù)履行。5.2仲裁5.2.1協(xié)商不成的,應提交至__________仲裁委員會仲裁。5.2.2仲裁裁決具有法律效力,雙方應自覺履行。5.3訴訟5.3.1仲裁不適用或雙方另有約定的,可向權利人所在地人民法院提起訴訟。5.3.2根據(jù)根據(jù)《___________________法》第__條,訴訟期間以書面形式通知對方,但緊急情況除外。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________數(shù)字化文件守秘義務承諾書第(3)篇合同編號:__________一、總則1.1為嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及公司內部管理制度,切實維護數(shù)字化文件信息安全,保障公司核心利益與商業(yè)秘密不受侵犯,承諾人特此鄭重作出如下承諾:1.2承諾人系__公司__部門__職位__,在履行工作職責過程中,將接觸到公司各類數(shù)字化文件,包括但不限于電子文檔、數(shù)據(jù)庫信息、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、軟件代碼、商業(yè)計劃、客戶資料、財務報表等。本承諾書旨在明確承諾人在處理此類信息過程中的保密義務及責任。1.3本承諾書所稱“數(shù)字化文件”是指以電子形式存儲、傳輸、處理或展示的,包含公司或客戶敏感信息的一切載體和內容,具體范圍由公司另行界定或明確指示。二、保密信息的定義與范圍2.1承諾人確認,凡屬于__公司__所有或控制的,通過任何數(shù)字化手段形成的,具有商業(yè)價值且未經(jīng)公開披露的信息,均構成保密信息。2.2保密信息的具體表現(xiàn)形式包括但不限于:(1)郵件及其附件;(2)內部網(wǎng)絡系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)文件;(3)辦公軟件中存儲的文檔、表格、演示文稿等;(4)人力資源信息系統(tǒng)中的員工信息;(5)產(chǎn)品研發(fā)、設計、測試相關的數(shù)字化數(shù)據(jù);(6)市場調研報告、客戶分析數(shù)據(jù)、銷售預測等;(7)合作伙伴信息、供應商清單、渠道分布等;(8)公司內部制定的規(guī)章制度、操作流程、管理策略等;(9)通過網(wǎng)絡、無線通訊、移動存儲設備等途徑獲取的任何與公司業(yè)務相關的數(shù)字化信息。2.3保密信息的識別標準:(1)標記為“機密”、“保密”、“內部資料”等信息;(2)屬于公司核心業(yè)務范疇,一旦泄露可能對公司造成重大經(jīng)濟損失或競爭優(yōu)勢喪失的信息;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他需要保密的信息。三、承諾人的保密義務3.1嚴格限制保密信息的知悉范圍,僅限于因工作需要必須接觸的人員,并保證該等人員同樣遵守本承諾書約定的保密義務。3.2在處理保密信息時,必須采取必要的技術和管理措施,包括但不限于:(1)使用符合公司安全標準的設備和系統(tǒng);(2)設置強密碼并定期更換;(3)對重要數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸;(4)限制訪問權限,遵循最小權限原則;(5)定期備份數(shù)據(jù),并妥善保管備份介質。3.3嚴禁以任何形式泄露、披露、使用或允許他人使用保密信息,包括但不限于:(1)向任何第三方傳遞、展示、告知保密信息;(2)將保密信息用于承諾人職務之外的目的;(3)在離職后繼續(xù)接觸或使用保密信息;(4)故意或無意地使保密信息被公開或落入非授權人員手中。3.4在接收、存儲、處理、傳輸保密信息的過程中,應保持高度警惕,防止意外泄露。如發(fā)覺任何安全漏洞或潛在風險,應立即向公司相關部門報告,并采取補救措施。3.5不得對保密信息進行任何形式的復制、備份、翻譯或改編,除非獲得公司書面授權。3.6在與外部機構或個人合作時,必須保證該等機構或個人同等遵守保密義務,并在合作協(xié)議中明確約定保密條款。3.7承諾人知悉,任何違反本承諾書約定的行為,均可能構成對公司的侵權,并需承擔相應的法律責任,包括但不限于民事賠償、行政處分甚至刑事責任。四、保密期限4.1承諾人的保密義務自簽署本承諾書之日起生效,并在以下情形終止:(1)承諾人離職后__年內;(2)公司書面通知終止;(3)保密信息已進入公共領域。4.2盡管保密期限終止,承諾人仍需繼續(xù)履行保密義務,不得利用在任職期間知悉的保密信息謀取不正當利益。五、數(shù)字化文件的安全管理5.1承諾人承諾,將嚴格遵守公司制定的數(shù)字化文件安全管理規(guī)范,包括但不限于:(1)登錄系統(tǒng)時,必須使用個人賬號和密碼,并妥善保管;(2)不得將賬號密碼泄露給他人或委托他人使用;(3)未經(jīng)授權,不得訪問非本人職責范圍內的系統(tǒng)或數(shù)據(jù);(4)定期檢查設備安全,防止病毒感染或黑客攻擊;(5)離開辦公場所時,及時關閉電腦、服務器等設備電源。5.2對于存儲在個人設備上的保密信息,承諾人應采取額外的安全措施,包括但不限于:(1)設置生物識別鎖或強密碼;(2)安裝防病毒軟件并及時更新;(3)定期進行安全掃描;(4)保證設備丟失或被盜時,保密信息不會被泄露。5.3在使用移動存儲設備(如U盤、移動硬盤等)傳輸或存儲保密信息時,必須經(jīng)過公司批準,并采取相應的安全防護措施。六、違約責任6.1承諾人確認,本承諾書構成雙方之間的具有法律約束力的協(xié)議,任何一方違反本承諾書約定,均需承擔違約責任。6.2若承諾人違反本承諾書約定的保密義務,公司有權采取以下措施:(1)要求承諾人立即停止違約行為;(2)責令承諾人賠償因此給公司造成的全部損失,包括直接損失和間接損失;(3)解除與承諾人的勞動關系,并追究其相應的法律責任;(4)對于情節(jié)嚴重者,公司將移交司法機關處理。6.3承諾人同意,本承諾書的違約責任不因合同關系的變更或解除而免除。七、爭議解決7.1因本承諾書引起的或與本承諾書有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成,任何一方均有權向__公司__所在地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本承諾書是勞動合同的附件,與勞動合同具有同等法律效力。8.2本承諾書未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。8.3本承諾書一式兩份,承諾人及公司各執(zhí)一份,具有同等法律效力。8.4本承諾書自簽署之日起生效。承諾人簽名:____________________簽訂日期:____________________數(shù)字化文件守秘義務承諾書第(4)篇合同編號:__________一、承諾事項定義1.1本單位承諾__________事項符合國家相關標準,并嚴格遵守《_________保守國家秘密法》及相關法律法規(guī)的要求。1.2數(shù)字化文件包括但不限于電子文檔、數(shù)據(jù)庫、影像資料及其他以數(shù)字化形式存儲的信息,其內容涉及國家秘密、商業(yè)秘密或敏感信息。二、實施準則2.1本單位承諾采取必要的技術和管理措施,保證數(shù)字化文件的安全存儲、傳輸和使用,防止泄露、篡改或丟失。2.2妥善管理數(shù)字化文件訪問權限,僅授權具備相應資質的人員接觸涉密信息,并定期審查權限設置。2.3對數(shù)字化文件進行分類分級管理,明確密級和保管期限,并按照規(guī)定進行銷毀或歸檔。三、違約責任3.1若本單位違反本承諾書約定,造成數(shù)字化文件泄露、損毀或違反國家法律法規(guī),應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償。3.2因違約行為導致第三方權益受損的,本單位應承擔全部賠償責任,并接受有關部門的處罰。四、生效條款4.1本承諾書自簽訂之日起生效,具有法律約束力,有效期至數(shù)字化文件保管期限屆滿或雙方另有約定。4.2本承諾書一式兩份,本單位及相關部門各執(zhí)一份,具有同等法律效力。特此鄭重承諾。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________數(shù)字化文件守秘義務承諾書第(5)篇關于__________項目的承諾一、前期準備1.承諾人必須于本承諾生效前,全面知曉項目涉及的所有保密信息,并簽署相關保密協(xié)議。2.承諾人必須保證所有參與項目的人員均知曉并遵守本承諾書中的保密義務。3.承諾人必須制定詳細的前期保密措施,包括但不限于信息隔離、訪問控制、物理安全等,保證項目信息在未公開前不被泄露。4.承諾人嚴禁在項目啟動前泄露任何與項目相關的非公開信息。二、實施過程1.承諾人必須嚴格遵守項目信息保密等級要求,對項目信息進行分類管理。2.承諾人必須對項目信息采取必要的技術防護措施,防止信息被非法獲取、復制或傳播。3.承諾人必須建立項目信息使用臺賬,詳細記錄所有項目信息的訪問、使用情況。4.承諾人嚴禁將項目信息用于非項目目的,嚴禁以任何形式向第三方泄露項目信息。5.承諾人嚴禁在項目實施過程中使用未經(jīng)授權的設備、軟件或網(wǎng)絡進行信息處理。三、后期評估1.承諾人必須在項目結束后,對前期和實施過程中的保密措施進行全面評估,形成書面報告。2.承諾人必須保證所有項目信息按照規(guī)定進行銷毀或歸檔,嚴禁私自保留或泄露。3.承諾人必須對參與項目的人員進行保密義務解除培訓,保證其知曉后續(xù)的保密責任。4.承諾人嚴禁在項目結束后,以任何形式向第三方透露項目未公開信息。本承諾自__________年__月__日起生效。承諾人簽名:____________________簽訂日期:__________年__月__日數(shù)字化文件守秘義務承諾書第(6)篇數(shù)字化文件守秘義務承諾書承諾方(以下簡稱“承諾方”):[承諾方全稱]法定代表人/負責人:[法定代表人/負責人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[統(tǒng)一社會信用代碼]地址:[承諾方地址]聯(lián)系方式:[承諾方聯(lián)系方式]接收方(以下簡稱“接收方”):[接收方全稱]法定代表人/負責人:[法定代表人/負責人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[統(tǒng)一社會信用代碼]地址:[接收方地址]聯(lián)系方式:[接收方聯(lián)系方式]鑒于承諾方因業(yè)務合作、項目執(zhí)行或其他原因,需接觸、存儲、使用接收方提供的數(shù)字化文件(以下簡稱“保密文件”),為明確雙方的權利與義務,維護保密文件的機密性,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條保密義務1.1承諾方確認并承諾,其及內部員工、代理人、合作伙伴等任何接觸保密文件的人員(以下簡稱“接觸人員”)均知悉并理解保密文件的重要性,并承諾嚴格遵守本協(xié)議約定的保密義務。1.2承諾方承諾采取不低于行業(yè)內合理標準的保密措施,保證保密文件在存儲、傳輸、使用等過程中的安全性,防止保密文件泄露、丟失或被未經(jīng)授權的人員訪問。1.3承諾方僅能為本協(xié)議約定的目的使用保密文件,不得將保密文件用于任何其他用途,不得向任何第三方披露保密文件,除非獲得接收方的書面同意。1.4承諾方承諾對接觸人員進行保密教育,保證其知曉保密文件的重要性及本協(xié)議約定的保密義務,并其遵守本協(xié)議。1.5如發(fā)生保密文件泄露、丟失或被未經(jīng)授權的人員訪問的情況,承諾方應立即采取補救措施,防止損失擴大,并及時通知接收方。第二條權利與義務2.1接收方享有__________項服務權益。2.2承諾方有權要求接收方提供必要的協(xié)助,以保障保密文件的安全性。2.3承諾方承諾在項目結束后或合作終止后,按照接收方的要求返還或銷毀所有保密文件及其副本。2.4接收方有權對承諾方的保密義務履行情況進行,并要求承諾方提供相關證明材料。2.5如因承諾方的原因導致保密文件泄露,接收方有權要求承諾方承擔相應的賠償責任。第三條違約責任3.1如承諾方違反本協(xié)議約定的保密義務,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償接收方因保密文件泄露造成的經(jīng)濟損失、商譽損失等。3.2如接觸人員違反本協(xié)議約定的保密義務,承諾方應承擔連帶責任,并有權追究接觸人員的相應責任。3.3如違約行為構成犯罪,承諾方及接觸人員應承擔相應的刑事責任。本承諾書一式兩份,承諾方執(zhí)一份,接收方執(zhí)一份,自雙方簽字或蓋章之日起生效。承諾方(蓋章):____________________法定代表人/負責人(簽字):____________________簽訂日期:____________________接收方(蓋章):____________________法定代表人/負責人(簽字):____________________簽訂日期:____________________數(shù)字化文件守秘義務承諾書第(7)篇承諾方:姓名/名稱:________________________證件號
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