工程項(xiàng)目驗(yàn)收及結(jié)算工具集一、適用場(chǎng)景與行業(yè)背景本工具集適用于各類新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收及結(jié)算管理環(huán)節(jié)，涵蓋房建、市政、公路、水利、機(jī)電等多個(gè)工程領(lǐng)域。主要參與方包括建設(shè)單位（甲方）、施工單位（乙方）、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)，核心應(yīng)用場(chǎng)景包括：項(xiàng)目完工后施工單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)、監(jiān)理單位組織多方驗(yàn)收并形成驗(yàn)收意見、建設(shè)單位基于驗(yàn)收結(jié)果開展工程結(jié)算編制與審核、各參與方對(duì)結(jié)算爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)商處理、最終完成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽署與結(jié)算資料歸檔等全流程管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化工具應(yīng)用，可規(guī)范驗(yàn)收流程、明確結(jié)算依據(jù)、提升跨部門協(xié)作效率，保證工程項(xiàng)目合規(guī)交付與資金精準(zhǔn)結(jié)算。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備階段施工單位自查自糾施工單位完成合同約定的全部工程內(nèi)容，經(jīng)內(nèi)部質(zhì)量檢查合格后，對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范及合同條款逐項(xiàng)核對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量、技術(shù)資料及完成情況，形成《工程質(zhì)量自查報(bào)告》。對(duì)自查發(fā)覺的質(zhì)量缺陷或未完成項(xiàng)，及時(shí)組織整改，整改完成后復(fù)驗(yàn)并留存記錄。提交驗(yàn)收申請(qǐng)施工單位向監(jiān)理單位提交《工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》（見模板1），附《工程質(zhì)量自查報(bào)告》、設(shè)計(jì)單位出具的《工程質(zhì)量檢查報(bào)告》、監(jiān)理單位已簽署的《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》及相關(guān)技術(shù)資料（含分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、材料合格證、檢測(cè)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等）。監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收監(jiān)理單位收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)，組織專業(yè)工程師對(duì)工程實(shí)體及資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，重點(diǎn)核查：工程實(shí)體是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求；技術(shù)資料是否完整、真實(shí)、有效；未完項(xiàng)或質(zhì)量缺陷是否明確整改措施及期限。預(yù)驗(yàn)收合格后，簽署《預(yù)驗(yàn)收意見書》，確認(rèn)具備正式驗(yàn)收條件；不合格則退回施工單位整改并重新申請(qǐng)。（二）驗(yàn)收實(shí)施階段組建驗(yàn)收小組由建設(shè)單位牽頭，組織監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)工程師成立驗(yàn)收小組（必要時(shí)邀請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)督部門或行業(yè)專家參與），明確驗(yàn)收組長(zhǎng)（由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任）及組員職責(zé)。召開驗(yàn)收預(yù)備會(huì)議驗(yàn)收前1個(gè)工作日召開預(yù)備會(huì)議，明確驗(yàn)收依據(jù)（設(shè)計(jì)文件、施工合同、國家及地方現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)）、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收內(nèi)容及分工，施工單位匯報(bào)工程概況、施工情況及自查整改結(jié)果?，F(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)與資料核查現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)：驗(yàn)收小組分組對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行實(shí)地檢查，重點(diǎn)關(guān)注：結(jié)構(gòu)安全（如混凝土強(qiáng)度、鋼筋間距、焊接質(zhì)量等）；使用功能（如給排水系統(tǒng)通水試驗(yàn)、電氣系統(tǒng)通電測(cè)試、防水工程閉水試驗(yàn)等）；外觀質(zhì)量（如墻面平整度、門窗開啟靈活性、地面空鼓等）。資料核查：設(shè)計(jì)單位、施工單位提供技術(shù)資料，驗(yàn)收小組核查：工程技術(shù)資料是否與工程實(shí)體一致；驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收記錄簽署是否規(guī)范；材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及復(fù)試報(bào)告是否齊全。問題匯總與意見簽署現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)后，驗(yàn)收小組召開總結(jié)會(huì)議，匯總發(fā)覺的質(zhì)量問題或需完善項(xiàng)，形成《工程驗(yàn)收問題清單》（見模板2），明確責(zé)任單位、整改內(nèi)容及整改期限（一般不超過5個(gè)工作日）。對(duì)未發(fā)覺重大質(zhì)量問題的工程，各參與方簽署《工程竣工驗(yàn)收記錄》（見模板3），確認(rèn)驗(yàn)收合格；對(duì)存在爭(zhēng)議的問題，由驗(yàn)收組長(zhǎng)組織協(xié)商達(dá)成一致意見，必要時(shí)形成書面補(bǔ)充說明。（三）整改與復(fù)驗(yàn)階段施工單位整改落實(shí)施工單位收到《工程驗(yàn)收問題清單》后，按整改期限組織整改，整改完成后向監(jiān)理單位提交《整改完成報(bào)告》及整改影像資料。監(jiān)理單位復(fù)驗(yàn)確認(rèn)監(jiān)理單位在收到整改報(bào)告后2個(gè)工作日內(nèi)，組織驗(yàn)收小組對(duì)整改項(xiàng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，確認(rèn)整改合格后簽署《整改復(fù)驗(yàn)確認(rèn)書》；若整改不合格，要求施工單位繼續(xù)整改并重新報(bào)驗(yàn)。（四）結(jié)算資料收集與整理階段施工單位提交結(jié)算資料驗(yàn)收合格后，施工單位向建設(shè)單位提交《工程結(jié)算資料清單》（見模板4），并附以下完整資料（一式四份，含電子版）：竣工圖（需設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位蓋章確認(rèn)）；工程結(jié)算書（含工程量計(jì)算書、綜合單價(jià)分析表、費(fèi)用匯總表等）；施工合同及補(bǔ)充協(xié)議；工程變更簽證單（需建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位共同簽字確認(rèn)）；材料設(shè)備采購合同及發(fā)票復(fù)印件；驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及整改復(fù)驗(yàn)資料；其他與結(jié)算相關(guān)的證明文件（如甲供料清單、索賠/反索賠文件等）。建設(shè)單位資料審核建設(shè)單位收到結(jié)算資料后5個(gè)工作日內(nèi)，組織監(jiān)理單位對(duì)資料完整性、真實(shí)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查：資料是否齊全、簽章是否規(guī)范；結(jié)算書是否與合同約定、驗(yàn)收結(jié)果一致；變更簽證是否符合“先簽證后施工”原則。資料不合格的，一次性告知施工單位補(bǔ)充完善；合格的進(jìn)入結(jié)算編制環(huán)節(jié)。（五）結(jié)算編制與審核階段施工單位編制結(jié)算書施工單位根據(jù)合同約定、驗(yàn)收資料及變更簽證，按國家或地方工程計(jì)價(jià)規(guī)范編制結(jié)算書，保證：工程量計(jì)算準(zhǔn)確（附計(jì)算底稿及工程量計(jì)算表，見模板5）；綜合單價(jià)與合同約定或市場(chǎng)信息價(jià)一致；費(fèi)用計(jì)?。ㄒ?guī)費(fèi)、稅金等）符合政策規(guī)定。建設(shè)單位（或委托第三方）審核結(jié)算建設(shè)單位可自行組織或委托具備資質(zhì)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)結(jié)算書進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)：工程量是否重復(fù)計(jì)算或錯(cuò)算、漏算；綜合單價(jià)是否符合合同約定或市場(chǎng)行情；變更簽證費(fèi)用是否合理（如新增項(xiàng)目單價(jià)組價(jià)是否合規(guī)）；甲供料、暫定價(jià)等是否按規(guī)定扣減或調(diào)整。審核完成后，出具《工程結(jié)算審核報(bào)告》（見模板6），與施工單位核對(duì)差異并達(dá)成一致意見。（六）爭(zhēng)議處理與成果確認(rèn)階段結(jié)算爭(zhēng)議協(xié)商對(duì)結(jié)算審核結(jié)果存在爭(zhēng)議的，由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位及審核機(jī)構(gòu)召開協(xié)商會(huì)議，依據(jù)合同條款、法律法規(guī)及市場(chǎng)信息達(dá)成一致；協(xié)商不成的，可提請(qǐng)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)調(diào)解或按合同約定申請(qǐng)仲裁/訴訟。成果簽署與歸檔爭(zhēng)議解決后，建設(shè)單位與施工單位簽署《工程結(jié)算確認(rèn)書》（見模板7），明確最終結(jié)算金額、支付時(shí)間及方式。建設(shè)單位組織整理驗(yàn)收及結(jié)算全過程資料（含驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算書、審核報(bào)告、確認(rèn)書等），形成《工程驗(yàn)收及結(jié)算檔案》，按要求移交檔案管理部門。三、核心工具模板清單模板1：工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱××市××小區(qū)二期工程編號(hào)××-YZ-001施工單位××建筑工程有限公司申請(qǐng)驗(yàn)收日期2023年×月×日工程地址××市××區(qū)××路××號(hào)建筑面積15,000㎡合同編號(hào)××-2022-××××計(jì)劃竣工日期2023年×月×日實(shí)際竣工日期2023年×月×日工程內(nèi)容土建、安裝、裝飾裝修工程自查情況概述已完成合同全部工程內(nèi)容，經(jīng)內(nèi)部檢查合格，質(zhì)量符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，技術(shù)資料齊全。附送資料清單1.《工程質(zhì)量自查報(bào)告》；2.《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》；3.《設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告》；4.分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄；5.材料合格證及檢測(cè)報(bào)告；6.隱蔽工程驗(yàn)收記錄。施工單位（蓋章）××建筑工程有限公司項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）：*監(jiān)理單位審核意見經(jīng)預(yù)驗(yàn)收，工程實(shí)體及資料基本符合驗(yàn)收條件，同意組織正式驗(yàn)收。監(jiān)理工程師（簽字）：*總監(jiān)理工程師（簽字）：*建設(shè)單位意見同意組織驗(yàn)收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）：*模板2：工程驗(yàn)收問題清單項(xiàng)目名稱××市××小區(qū)二期工程驗(yàn)收日期2023年×月×日序號(hào)問題部位問題描述責(zé)任單位15號(hào)樓墻面空鼓面積大于0.2㎡（具體位置：客廳東墻距地1.2m處）施工單位2地下車庫排水系統(tǒng)3處地漏排水不暢施工單位3電氣配管2處接線盒未加裝鎖母施工單位驗(yàn)收組長(zhǎng)（簽字）：*監(jiān)理工程師（簽字）：*施工單位代表（簽字）：*設(shè)計(jì)單位代表（簽字）：*模板3：工程竣工驗(yàn)收記錄項(xiàng)目名稱××市××小區(qū)二期工程驗(yàn)收日期2023年×月×日工程地址××市××區(qū)××路××號(hào)結(jié)構(gòu)類型框架剪力墻建設(shè)單位××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司施工單位××建筑工程有限公司設(shè)計(jì)單位××設(shè)計(jì)研究院有限公司監(jiān)理單位××工程監(jiān)理有限公司驗(yàn)收依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2013）、設(shè)計(jì)圖紙、施工合同驗(yàn)收范圍土建、安裝、裝飾裝修工程全部?jī)?nèi)容驗(yàn)收結(jié)論經(jīng)驗(yàn)收，工程實(shí)體質(zhì)量符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，技術(shù)資料齊全，同意通過竣工驗(yàn)收。參驗(yàn)單位意見建設(shè)單位（蓋章）：負(fù)責(zé)人（簽字）：*施工單位（蓋章）：負(fù)責(zé)人（簽字）：*設(shè)計(jì)單位（蓋章）：負(fù)責(zé)人（簽字）：*監(jiān)理單位（蓋章）：總監(jiān)（簽字）：*模板4：工程結(jié)算資料清單序號(hào)資料名稱份數(shù)是否齊全備注1《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》3□是□否需各參建單位蓋章2《工程結(jié)算書》（含電子版）4□是□否含工程量計(jì)算書、單價(jià)分析表3施工合同及補(bǔ)充協(xié)議3□是□否復(fù)印件加蓋公章4工程變更簽證單匯總表3□是□否按編號(hào)排序，需三方簽認(rèn)5材料、設(shè)備采購發(fā)票復(fù)印件3□是□否需與合同、進(jìn)場(chǎng)記錄一致6竣工圖（藍(lán)圖）3□是□否設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位蓋章7甲供料結(jié)算確認(rèn)單2□是□否含品種、數(shù)量、金額8其他：________________□是□否如索賠文件、獎(jiǎng)罰證明等提交單位（蓋章）：××建筑工程有限公司提交人（簽字）：*聯(lián)系方式：*提交日期：2023年×月×日模板5：工程量計(jì)算表項(xiàng)目名稱××市××小區(qū)二期工程分部工程混凝土工程計(jì)算部位5號(hào)樓一層梁序號(hào)項(xiàng)目編碼項(xiàng)目名稱計(jì)算公式單位工程量1010503002001矩形梁KL-1：截面0.3m×0.6m，長(zhǎng)度6.6m，數(shù)量5根；體積=0.3×0.6×6.6×5m35.942010503002002矩形梁KL-2：截面0.25m×0.5m，長(zhǎng)度4.8m，數(shù)量8根；體積=0.25×0.5×4.8×8m34.803010505008001挑檐挑檐寬度0.8m，長(zhǎng)度120m；體積=0.8×0.1×120m39.60編制人（簽字）：*審核人（簽字）：*編制日期：2023年×月×日審核日期：2023年×月×日模板6：工程結(jié)算審核報(bào)告（摘要）項(xiàng)目名稱××市××小區(qū)二期工程建設(shè)單位××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司施工單位××建筑工程有限公司送審金額12,580,000元審核金額12,350,000元核減金額230,000元主要核減原因1.3層砌體工程多算工程量50m3，核減15,000元；2.部分變更簽證綜合單價(jià)高于合同約定，核減215,000元。審核結(jié)論經(jīng)審核，工程結(jié)算金額為12,350,000元，具體詳見附件《工程結(jié)算審核書》。審核單位（蓋章）：××造價(jià)咨詢有限公司注冊(cè)造價(jià)師（簽字）：*審核日期：2023年×月×日模板7：工程結(jié)算確認(rèn)書項(xiàng)目名稱××市××小區(qū)二期工程合同編號(hào)××-2022-××××建設(shè)單位××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司施工單位××建筑工程有限公司合同金額11,800,000元送審結(jié)算金額12,580,000元最終結(jié)算金額12,350,000元大寫金額壹仟貳佰叁拾伍萬元整支付方式1.已支付工程款8,000,000元；2.本次支付尾款4,350,000元，于2023年×月×日前支付至施工單位指定賬戶。其他約定1.質(zhì)量保證金按結(jié)算金額5%計(jì)取，即617,500元，質(zhì)保期滿后無息返還；2.本確認(rèn)書一式四份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。建設(shè)單位（蓋章）：施工單位（蓋章）：法定代表人（簽字）：*法定代表人（簽字）：*委托代理人（簽字）：*委托代理人（簽字）：*簽署日期：2023年×月×日簽署日期：2023年×月×日四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）驗(yàn)收階段關(guān)鍵控制點(diǎn)驗(yàn)收依據(jù)必須明確：嚴(yán)格以設(shè)計(jì)文件、施工合同、國家及地方現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（如《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300）為驗(yàn)收依據(jù)，禁止憑經(jīng)驗(yàn)或口頭標(biāo)準(zhǔn)判定質(zhì)量合格與否。驗(yàn)收人員需具備資質(zhì)：驗(yàn)收小組成員應(yīng)包含注冊(cè)建造師、注冊(cè)監(jiān)理工程師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師等專業(yè)人員，保證驗(yàn)收結(jié)論的專業(yè)性和合法性。問題整改需閉環(huán)管理：對(duì)《工程驗(yàn)收問題清單》中的問題，必須明確整改期限和復(fù)驗(yàn)流程，未經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格不得進(jìn)入結(jié)算環(huán)節(jié)，避免“帶病交付”。（二）結(jié)算階段關(guān)鍵控制點(diǎn)資料完整性是前提：施工單位提交的結(jié)算資料需加蓋單位公章，保證簽章齊全（如變更簽證需建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)三方簽字），復(fù)印件需注明“與原件一致”并加蓋公章。工程量計(jì)算準(zhǔn)確性：結(jié)算編制時(shí)需附工程量計(jì)算底稿，采用“算量-核對(duì)-確認(rèn)”三級(jí)審核機(jī)制，重點(diǎn)核對(duì)易錯(cuò)項(xiàng)（如混凝土標(biāo)號(hào)變化、墻面裝飾面積計(jì)算規(guī)則等）。變更簽證合規(guī)性：對(duì)“現(xiàn)場(chǎng)簽證”類變更，需核查是否履行了“事前申請(qǐng)（變更單）-事中確認(rèn)（三方簽認(rèn)）-事后驗(yàn)收（實(shí)體核查）”流程，杜絕“后補(bǔ)簽證”或“虛假簽證”。（三）常見風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)