進(jìn)口代理合同范本及注意事項(xiàng)在國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中，進(jìn)口代理合同是委托方與代理方明確權(quán)利義務(wù)、規(guī)范代理行為的核心法律文件。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)口代理合同不僅能保障雙方合法權(quán)益，更能有效規(guī)避報(bào)關(guān)、付匯、物流等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提供進(jìn)口代理合同參考范本，并梳理簽訂與履行中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)。一、進(jìn)口代理合同參考范本（一）合同當(dāng)事人信息委托方（甲方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________代理方（乙方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________進(jìn)出口代理資質(zhì)編號(hào)：__________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________（二）代理事項(xiàng)約定1.貨物信息：甲方委托乙方代理進(jìn)口的貨物為：________（名稱）、數(shù)量________、規(guī)格________、單價(jià)________、總價(jià)________、原產(chǎn)地________。2.代理服務(wù)內(nèi)容：乙方受甲方委托，代為辦理貨物進(jìn)口的下列事項(xiàng)（可根據(jù)實(shí)際需求勾選或補(bǔ)充）：□國(guó)際貿(mào)易合同簽訂協(xié)助（以甲方名義/乙方名義）□報(bào)關(guān)、報(bào)檢手續(xù)辦理□國(guó)際運(yùn)輸及國(guó)內(nèi)物流配送（起運(yùn)地：______，目的地：______）□外匯付匯/結(jié)匯手續(xù)□進(jìn)口關(guān)稅、增值稅等稅費(fèi)代繳□貨物檢驗(yàn)及質(zhì)量異議處理（三）代理權(quán)限范圍乙方的代理權(quán)限為（勾選或補(bǔ)充）：□以甲方名義與外商、海關(guān)、貨代等第三方簽署相關(guān)文件；□以乙方名義辦理進(jìn)口手續(xù)（需甲方出具授權(quán)委托書）；□代為收取、審核進(jìn)口單據(jù)（提單、發(fā)票、裝箱單等）；□其他：________________________*注：代理權(quán)限需明確邊界，避免因“概括授權(quán)”引發(fā)越權(quán)糾紛。*（四）費(fèi)用與支付方式1.代理費(fèi)：乙方按進(jìn)口貨物貨值的______%（或固定金額______）收取代理費(fèi)，最低收費(fèi)______。2.代墊費(fèi)用：報(bào)關(guān)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，由甲方在收到乙方通知后______日內(nèi)支付（乙方需提供正規(guī)票據(jù)）。3.支付時(shí)間：代理費(fèi)在______（如“貨物放行后”“提單交付時(shí)”）支付；代墊費(fèi)用在______支付。4.支付方式：甲方以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶：開戶行：________________賬戶名：________________賬號(hào)：________________（五）雙方權(quán)利與義務(wù)甲方義務(wù)：1.向乙方提供真實(shí)、合法的進(jìn)口貨物資料（如外貿(mào)合同、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證等）；2.按約定時(shí)間支付代理費(fèi)及代墊費(fèi)用；3.配合乙方完成報(bào)關(guān)、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的信息確認(rèn)及文件簽署；4.承擔(dān)貨物質(zhì)量、貿(mào)易糾紛（如外商違約）等非乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。乙方義務(wù)：1.以專業(yè)、勤勉的態(tài)度辦理代理事項(xiàng)，確保手續(xù)合法合規(guī)；2.對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密、貨物信息等承擔(dān)保密義務(wù)；3.及時(shí)向甲方通報(bào)進(jìn)口進(jìn)度（如報(bào)關(guān)狀態(tài)、物流軌跡）；4.因乙方故意或重大過(guò)失導(dǎo)致甲方損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任。（六）違約責(zé)任1.甲方逾期支付費(fèi)用的，每逾期一日按未付金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)暫停代理服務(wù)。2.乙方未按約定完成代理事項(xiàng)（如延誤報(bào)關(guān)導(dǎo)致滯港費(fèi)），應(yīng)賠償甲方直接損失；因不可抗力（如政策調(diào)整、港口罷工）導(dǎo)致履約受阻的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但需及時(shí)通知對(duì)方并提供證明。（七）爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，（二選一）：□提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；□提交________仲裁委員會(huì)（需明確名稱）按其規(guī)則仲裁。（八）其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年____月____日（或“貨物進(jìn)口手續(xù)全部完成之日”）。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。3.未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。二、簽訂與履行的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）主體資質(zhì)審查甲方視角：需核查乙方的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》《報(bào)關(guān)企業(yè)備案回執(zhí)》等資質(zhì)文件，確認(rèn)其具備合法的進(jìn)口代理經(jīng)營(yíng)范圍；同時(shí)要求乙方提供近期同類貨物的代理案例，評(píng)估其操作能力。乙方視角：應(yīng)審核甲方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營(yíng)范圍含進(jìn)口相關(guān)業(yè)務(wù)）、貨物的合法性（如是否屬禁止/限制進(jìn)口商品），避免因甲方資質(zhì)瑕疵導(dǎo)致合同無(wú)效。（二）條款明確性要求1.代理事項(xiàng)具體化：貨物信息需明確規(guī)格、品牌、型號(hào)（避免“同類貨物”等模糊表述）；代理服務(wù)逐項(xiàng)列明，如“報(bào)關(guān)”需明確是一般貿(mào)易報(bào)關(guān)還是保稅區(qū)報(bào)關(guān)，避免后期推諉。2.費(fèi)用明細(xì)清晰化：區(qū)分“代理費(fèi)”（乙方服務(wù)報(bào)酬）與“代墊費(fèi)”（實(shí)際支出的第三方費(fèi)用），代墊費(fèi)需約定“實(shí)報(bào)實(shí)銷”或“上限金額”，并要求乙方提供明細(xì)清單及合規(guī)票據(jù)。3.代理權(quán)限邊界化：明確乙方是否有權(quán)簽署外貿(mào)合同、調(diào)整價(jià)格、處理質(zhì)量異議等，防止乙方越權(quán)行為（如擅自同意外商延期交貨）損害甲方利益。（三）法律合規(guī)性把控國(guó)際貿(mào)易規(guī)則：合同需符合《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則（INCOTERMS?2020）》，明確貨物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如FOB、CIF條款下的責(zé)任劃分）。國(guó)內(nèi)監(jiān)管要求：確保報(bào)關(guān)單、原產(chǎn)地證等文件符合海關(guān)、稅務(wù)規(guī)定（如原產(chǎn)地證需與貨物實(shí)際產(chǎn)地一致，避免涉嫌“虛假貿(mào)易”）；外匯支付需通過(guò)正規(guī)渠道，遵守《外匯管理?xiàng)l例》。（四）風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制1.匯率風(fēng)險(xiǎn)：若合同以外幣計(jì)價(jià)，可約定“匯率波動(dòng)超過(guò)____%時(shí)，代理費(fèi)/貨值按實(shí)際匯率調(diào)整”，或由一方承擔(dān)匯率損失。2.貨物質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：約定“乙方協(xié)助甲方在貨到后____日內(nèi)完成檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方配合甲方向外商索賠”，明確檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定標(biāo)準(zhǔn)）。3.物流風(fēng)險(xiǎn)：要求乙方購(gòu)買貨運(yùn)保險(xiǎn)（保險(xiǎn)金額、險(xiǎn)種需明確），約定“因物流方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致貨物損壞、滅失的，乙方負(fù)責(zé)向物流方追償，或直接賠償甲方損失”。（五）文件管理與交接明確單據(jù)交接的流程：如乙方需在報(bào)關(guān)完成后____日內(nèi)將提單、報(bào)關(guān)單、稅單等文件交付甲方，交接方式為“面交”或“快遞（保價(jià)）”。約定“單據(jù)丟失或錯(cuò)誤的責(zé)任”：如因乙方保管不善導(dǎo)致單據(jù)丟失，乙方需承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及由此產(chǎn)生