文秘考試試題及答案自考

單項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的作者是？A.起草公文的秘書B.制發(fā)文件的機關C.簽發(fā)文件的領導D.審核文件的人員2.會議紀要的核心部分是？A.會議概況B.會議議程C.會議決議D.會議記錄3.以下哪種不屬于常用的辦公軟件？A.WordB.PhotoshopC.ExcelD.PowerPoint4.檔案整理的原則不包括？A.真實性B.完整性C.系統(tǒng)性D.隨意性5.接待工作的原則是？A.熱情周到B.以我為主C.形式主義D.敷衍了事6.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在？A.決策B.執(zhí)行C.參謀D.監(jiān)督7.公文的密級不包括？A.絕密B.機密C.秘密D.特密8.辦公室布置應遵循的原則不包括？A.方便工作B.美觀大方C.豪華奢侈D.安全舒適9.信息收集的方法不包括？A.觀察法B.問卷調查法C.猜測法D.網絡搜索法10.文書立卷的方法是？A.按時間分類B.按內容分類C.按部門分類D.以上都是答案：1.B2.C3.B4.D5.A6.C7.D8.C9.C10.D多項選擇題（每題2分，共10題）1.以下屬于公文種類的有？A.通知B.報告C.合同D.函2.會議組織包括哪些環(huán)節(jié)？A.會議籌備B.會議通知C.會議記錄D.會議總結3.辦公室的職能有？A.行政管理B.后勤保障C.信息處理D.決策制定4.檔案的作用有？A.憑證作用B.參考作用C.美化作用D.宣傳作用5.秘書應具備的能力包括？A.文字表達能力B.溝通協(xié)調能力C.組織管理能力D.繪畫能力6.公文的格式要素有？A.標題B.正文C.落款D.頁碼7.常用的通訊方式有？A.EmailB.電話C.短信D.飛鴿傳書8.接待來訪的流程有？A.迎接B.安排食宿C.陪同參觀D.送別9.信息傳遞的方式有？A.口頭傳遞B.書面?zhèn)鬟fC.電子傳遞D.眼神傳遞10.文書歸檔的要求有？A.齊全完整B.系統(tǒng)條理C.便于查找D.隨意放置答案：1.ABD2.ABCD3.ABC4.AB5.ABC6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABC10.ABC判斷題（每題2分，共10題）1.秘書可以參與領導決策。（）2.會議記錄必須詳細記錄每一句話。（）3.公文可以隨意修改。（）4.檔案可以不進行整理。（）5.接待工作不需要提前準備。（）6.辦公室環(huán)境對工作效率沒有影響。（）7.信息收集越多越好，不用篩選。（）8.文書立卷可以按照個人喜好分類。（）9.秘書不需要有保密意識。（）10.會議紀要等同于會議記錄。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×簡答題（總4題，每題5分）1.簡述公文的特點。公文具有法定性、政策性、實用性、時效性及規(guī)范性等特點。2.如何做好會議記錄？提前準備記錄工具，快速準確記錄發(fā)言要點、決議等，會后及時整理完善。3.辦公室日常事務有哪些？包括文件管理、辦公用品管理、會議安排、接待工作等。4.信息收集的渠道有哪些？有網絡、媒體、實地調研、人際關系等渠道。討論題（總4題，每題5分）1.如何提高秘書工作效率？合理安排時間，運用高效辦公工具，優(yōu)化工作流程，加強溝通協(xié)作。2.怎樣做好接待工作中的細節(jié)？從迎送安排到食宿、行程規(guī)劃，關注訪客需求，注