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文檔簡介
高校圖書館藏書建設(shè)及借閱管理制度一、藏書建設(shè)制度(一)藏書建設(shè)目標(biāo)與原則高校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研需求以及讀者群體的特點(diǎn),制定明確的藏書建設(shè)目標(biāo)。藏書建設(shè)需遵循實用性、系統(tǒng)性、特色性、發(fā)展性和經(jīng)濟(jì)性等原則。實用性要求藏書緊密圍繞學(xué)校的教學(xué)和科研任務(wù),滿足師生的實際需求;系統(tǒng)性強(qiáng)調(diào)按照學(xué)科體系和知識結(jié)構(gòu),全面、系統(tǒng)地收集文獻(xiàn)資料,形成完整的藏書體系;特色性則要突出本校的重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)和地域文化,形成別具一格的館藏特色;發(fā)展性注重藏書的持續(xù)更新和發(fā)展,以適應(yīng)學(xué)科的發(fā)展和變化;經(jīng)濟(jì)性要求在保證藏書質(zhì)量的前提下,合理使用經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益。(二)藏書采訪流程1.需求調(diào)研定期開展讀者需求調(diào)研是藏書采訪的基礎(chǔ)。通過問卷調(diào)查、座談會、讀者反饋等方式,廣泛收集師生對文獻(xiàn)資源的需求信息,了解各學(xué)科專業(yè)的教學(xué)計劃、科研項目以及師生的閱讀傾向。同時,關(guān)注學(xué)科發(fā)展動態(tài)和學(xué)術(shù)前沿,為藏書采訪提供參考。2.采訪計劃制定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和圖書館的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,制定年度藏書采訪計劃。采訪計劃應(yīng)明確各類文獻(xiàn)的采購數(shù)量、經(jīng)費(fèi)分配、重點(diǎn)采購學(xué)科和出版物類型等。在制定計劃時,要充分考慮館藏現(xiàn)狀和發(fā)展方向,確保藏書的系統(tǒng)性和連續(xù)性。3.供應(yīng)商選擇與合作選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商是保證藏書質(zhì)量和供應(yīng)效率的關(guān)鍵。通過招標(biāo)、詢價等方式,篩選出符合要求的供應(yīng)商,并與其簽訂合作協(xié)議。明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括圖書的采購價格、交貨時間、退換貨政策等。定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系。4.圖書采購與驗收按照采訪計劃進(jìn)行圖書采購,可采用直接采購、預(yù)訂、委托采購等多種方式。采購過程中要嚴(yán)格審核圖書的質(zhì)量、版本、價格等信息,確保所購圖書符合要求。圖書到貨后,要及時進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本、裝幀等。對于不符合要求的圖書,要及時與供應(yīng)商溝通,辦理退換貨手續(xù)。(三)特色館藏建設(shè)1.重點(diǎn)學(xué)科特色館藏圍繞學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科和特色專業(yè),收集相關(guān)的學(xué)術(shù)著作、研究報告、學(xué)術(shù)期刊、會議論文等文獻(xiàn)資料,打造具有權(quán)威性和影響力的特色館藏。加強(qiáng)與重點(diǎn)學(xué)科的教師和研究人員的合作,了解他們的研究需求,及時補(bǔ)充和更新特色館藏資源。2.地方文獻(xiàn)特色館藏充分挖掘和利用地方文化資源,收集與本地區(qū)歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、社會等方面相關(guān)的文獻(xiàn)資料,如地方史志、地方名人著作、地方文化研究成果等。建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化存儲和檢索,為地方文化的傳承和發(fā)展提供支持。3.數(shù)字化特色館藏隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化文獻(xiàn)資源越來越受到讀者的青睞。高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化特色館藏建設(shè),收集和整理本校的博碩士學(xué)位論文、教師的科研成果、學(xué)術(shù)講座視頻等數(shù)字化資源,建立本校的特色數(shù)字資源庫。同時,積極引進(jìn)國內(nèi)外優(yōu)秀的數(shù)字化文獻(xiàn)資源,豐富館藏內(nèi)容。(四)藏書剔舊與保護(hù)1.藏書剔舊定期對館藏進(jìn)行清理和剔舊,是優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)、提高藏書質(zhì)量的重要措施。制定科學(xué)合理的剔舊標(biāo)準(zhǔn),主要包括圖書的使用頻率、時效性、破損程度、復(fù)本數(shù)量等。對于使用頻率極低、內(nèi)容陳舊過時、破損嚴(yán)重且無法修復(fù)的圖書,應(yīng)及時進(jìn)行剔舊處理。剔舊過程要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,做好記錄和統(tǒng)計工作。2.藏書保護(hù)加強(qiáng)藏書的保護(hù)工作,延長藏書的使用壽命。建立完善的藏書保護(hù)制度,包括圖書的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等措施。合理安排藏書空間,保持圖書館的通風(fēng)、干燥和清潔。定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理圖書的損壞情況。采用先進(jìn)的圖書保護(hù)技術(shù),如圖書修復(fù)、數(shù)字化保存等,提高藏書的保護(hù)水平。二、借閱管理制度(一)借閱權(quán)限設(shè)置1.讀者分類與權(quán)限根據(jù)讀者的身份和需求,將讀者分為教師、學(xué)生(本科生、研究生)、科研人員、其他人員等不同類別。為不同類別的讀者設(shè)置不同的借閱權(quán)限,包括借閱數(shù)量、借閱期限、續(xù)借次數(shù)、預(yù)約借閱等。一般來說,教師和科研人員的借閱權(quán)限相對較高,可借閱的圖書數(shù)量較多、借閱期限較長、續(xù)借次數(shù)也較多;本科生的借閱權(quán)限相對較低,而研究生的借閱權(quán)限則介于教師和本科生之間。2.特殊情況處理對于因教學(xué)、科研等特殊需要的讀者,可根據(jù)實際情況適當(dāng)放寬借閱權(quán)限。例如,教師因承擔(dān)重大科研項目,需要借閱較多的專業(yè)圖書,可通過申請辦理臨時借閱權(quán)限。同時,對于校外讀者的借閱需求,可根據(jù)圖書館的規(guī)定,辦理相關(guān)的借閱手續(xù),收取一定的借閱費(fèi)用。(二)借閱流程1.借閱登記讀者在借閱圖書前,需先在圖書館的借閱系統(tǒng)中進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括讀者的姓名、學(xué)號(工號)、身份證號、聯(lián)系方式等基本信息。圖書館工作人員要對讀者的登記信息進(jìn)行審核,確保信息的真實性和準(zhǔn)確性。2.圖書查詢與借閱讀者可通過圖書館的館藏目錄檢索系統(tǒng),查詢所需圖書的館藏位置和借閱狀態(tài)。找到所需圖書后,攜帶本人的借閱證到借閱處辦理借閱手續(xù)。圖書館工作人員通過掃描圖書條碼和讀者借閱證條碼,將借閱信息錄入借閱系統(tǒng),并打印借閱憑證。3.圖書歸還讀者應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書。歸還圖書時,需將圖書帶到歸還處,圖書館工作人員通過掃描圖書條碼,確認(rèn)圖書歸還信息,并更新借閱系統(tǒng)的記錄。對于逾期歸還的圖書,按照圖書館的規(guī)定收取逾期罰款。4.續(xù)借與預(yù)約讀者如需延長借閱期限,可在借閱期限到期前辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借方式可分為線上和線下兩種。線上續(xù)借可通過圖書館的網(wǎng)站或手機(jī)APP進(jìn)行操作,線下續(xù)借則需到借閱處辦理。如果所需圖書已被借出,讀者可在借閱系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約。當(dāng)圖書歸還后,圖書館工作人員會按照預(yù)約順序通知讀者前來借閱。(三)借閱規(guī)則與違規(guī)處理1.借閱規(guī)則讀者在借閱圖書時,應(yīng)遵守圖書館的各項借閱規(guī)則。不得轉(zhuǎn)借借閱證,不得私自攜帶未辦理借閱手續(xù)的圖書出館。愛護(hù)圖書,不得在圖書上涂寫、批注、撕頁、污損等。如需對圖書進(jìn)行復(fù)印或掃描,應(yīng)遵守圖書館的相關(guān)規(guī)定。2.違規(guī)處理對于違反借閱規(guī)則的讀者,圖書館將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,如逾期歸還圖書、未按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)等,給予口頭警告或收取一定的逾期罰款。對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,如損壞圖書、偷竊圖書等,將暫停其借閱權(quán)限,并要求其賠償損失。情節(jié)特別嚴(yán)重的,將通報學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行處理。(四)借閱服務(wù)與讀者反饋1.借閱服務(wù)優(yōu)化不斷優(yōu)化借閱服務(wù)是提高讀者滿意度的關(guān)鍵。圖書館應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。開設(shè)多種借閱服務(wù)渠道,如線上借閱、自助借閱、送書上門等,方便讀者借閱
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