人事管理全流程工作表集：規(guī)范高效管理員工全生命周期一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本工作表集適用于各類(lèi)企業(yè)（尤其是中小型企業(yè)）的人力資源管理部門(mén)，覆蓋員工從“入-轉(zhuǎn)-調(diào)-離”全生命周期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)系統(tǒng)化表格模板，可幫助HR團(tuán)隊(duì)規(guī)范招聘流程、明確入職標(biāo)準(zhǔn)、跟蹤員工發(fā)展、優(yōu)化離職管理，保證人事工作有據(jù)可依、責(zé)任到人，同時(shí)降低用工風(fēng)險(xiǎn)，提升管理效率。無(wú)論是新公司搭建人事體系，還是成熟企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有流程，均可直接套用或調(diào)整使用。二、全流程操作指引（一）招聘需求與錄用階段目標(biāo)：精準(zhǔn)匹配崗位需求，規(guī)范招聘流程，保證錄用質(zhì)量。操作步驟：需求確認(rèn)：用人部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫(xiě)《招聘需求表》，明確崗位名稱(chēng)、招聘人數(shù)、任職要求（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、到崗時(shí)間及薪資范圍，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交HR部門(mén)。渠道發(fā)布：HR根據(jù)需求表選擇招聘渠道（內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、校園招聘等），發(fā)布招聘信息，并同步記錄《招聘渠道效果跟蹤表》，統(tǒng)計(jì)各渠道簡(jiǎn)歷投遞量、初篩通過(guò)率等數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)歷篩選：HR對(duì)照任職要求篩選簡(jiǎn)歷，標(biāo)記“初篩通過(guò)”候選人，同步更新《候選人信息匯總表》，記錄姓名（某）、聯(lián)系方式（僅限HR內(nèi)部使用）、工作經(jīng)歷、學(xué)歷等關(guān)鍵信息。面試評(píng)估：HR協(xié)調(diào)面試時(shí)間，組織用人部門(mén)進(jìn)行初試、復(fù)試。面試官需填寫(xiě)《面試評(píng)估表》，從“專(zhuān)業(yè)能力”“溝通協(xié)作”“崗位匹配度”“職業(yè)素養(yǎng)”等維度評(píng)分，并給出明確錄用建議（推薦錄用/不推薦/需復(fù)試）。錄用審批：HR匯總面試結(jié)果，確定擬錄用人員，發(fā)放《錄用通知書(shū)》（明確崗位、薪資、報(bào)到時(shí)間、所需材料），同步填寫(xiě)《錄用審批表》，經(jīng)HR負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，進(jìn)入入職辦理環(huán)節(jié)。（二）入職與試用期管理階段目標(biāo)：規(guī)范新員工入職手續(xù)，明確試用期目標(biāo)，保證順利轉(zhuǎn)正。操作步驟：入職準(zhǔn)備：HR提前1天通知新員工報(bào)到，準(zhǔn)備入職材料清單（證件號(hào)碼復(fù)印件、學(xué)歷證明、體檢報(bào)告、離職證明等），并同步開(kāi)通企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)、門(mén)禁等權(quán)限。入職辦理：新員工報(bào)到當(dāng)日，HR引導(dǎo)其填寫(xiě)《入職登記表》（含個(gè)人信息、緊急聯(lián)系人、銀行卡信息等），簽訂《勞動(dòng)合同》《保密協(xié)議》，發(fā)放工牌、辦公用品，并介紹公司文化、組織架構(gòu)及規(guī)章制度。試用期跟蹤：入職后3個(gè)工作日內(nèi)，HR組織部門(mén)負(fù)責(zé)人與新員工溝通，制定《試用期考核目標(biāo)表》（明確崗位職責(zé)、階段性任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)）；試用期每月末，HR進(jìn)行一次面談，知曉工作進(jìn)展及困難，填寫(xiě)《試用期跟蹤記錄表》。轉(zhuǎn)正評(píng)估：試用期結(jié)束前7天，新員工提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)》，部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)考核目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，填寫(xiě)《試用期考核表》（含自評(píng)、部門(mén)評(píng)、HR評(píng)），結(jié)果分為“通過(guò)轉(zhuǎn)正”“延長(zhǎng)試用期”“不予轉(zhuǎn)正”，經(jīng)審批后反饋員工。（三）培訓(xùn)與發(fā)展階段目標(biāo)：系統(tǒng)化記錄培訓(xùn)過(guò)程，跟蹤員工能力提升，支持職業(yè)發(fā)展。操作步驟：培訓(xùn)計(jì)劃：HR每年初根據(jù)公司戰(zhàn)略及員工需求，制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》，明確培訓(xùn)主題（新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等）、時(shí)間、參與對(duì)象、講師及預(yù)算。培訓(xùn)實(shí)施：每次培訓(xùn)前，HR發(fā)布通知并收集報(bào)名信息；培訓(xùn)中，組織簽到并記錄《培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)記錄表》（含培訓(xùn)內(nèi)容、互動(dòng)情況、員工反饋）；培訓(xùn)后，收集《培訓(xùn)效果評(píng)估表》，統(tǒng)計(jì)滿(mǎn)意度及知識(shí)點(diǎn)掌握情況。發(fā)展跟蹤：HR每半年組織一次員工職業(yè)發(fā)展溝通，填寫(xiě)《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》，明確發(fā)展方向（縱向晉升/橫向輪崗/技能提升）及所需支持，并同步更新《員工培訓(xùn)檔案匯總表》，記錄員工歷次培訓(xùn)經(jīng)歷及成果。（四）考勤與績(jī)效管理階段目標(biāo)：規(guī)范考勤管理，客觀評(píng)估績(jī)效，激勵(lì)員工成長(zhǎng)。操作步驟：考勤記錄：?jiǎn)T工每日通過(guò)OA系統(tǒng)打卡，HR每月5日前匯總上月考勤數(shù)據(jù)，填寫(xiě)《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》，標(biāo)注遲到、早退、曠工、請(qǐng)假（事假/病假/年假等）情況，經(jīng)員工簽字確認(rèn)后作為績(jī)效核算依據(jù)。績(jī)效評(píng)估：HR根據(jù)公司績(jī)效管理制度，每季度/年度組織績(jī)效評(píng)估。員工先填寫(xiě)《績(jī)效自評(píng)表》，部門(mén)負(fù)責(zé)人結(jié)合日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，填寫(xiě)《績(jī)效評(píng)估表》（含工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、改進(jìn)建議），HR匯總結(jié)果并反饋員工，制定《績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表》（針對(duì)未達(dá)標(biāo)項(xiàng)）。（五）離職與交接階段目標(biāo)：規(guī)范離職流程，保證工作交接順暢，降低離職風(fēng)險(xiǎn)。操作步驟：離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工提前30天（試用期3天）提交《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因及預(yù)計(jì)離職日期，部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作安排后提交HR。工作交接：?jiǎn)T工與接手人共同填寫(xiě)《工作交接清單》，列明交接事項(xiàng)（工作資料、客戶(hù)信息、資產(chǎn)設(shè)備等）、完成時(shí)間及雙方簽字確認(rèn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過(guò)程。離職手續(xù)：HR確認(rèn)交接完成后，辦理社保公積金轉(zhuǎn)移、薪資結(jié)算、離職證明開(kāi)具等手續(xù)，填寫(xiě)《離職人員信息表》，記錄離職原因、在職時(shí)長(zhǎng)、離職去向等數(shù)據(jù)，用于后續(xù)招聘及管理優(yōu)化。三、核心表格模板（一）《招聘需求表》部門(mén)崗位名稱(chēng)招聘人數(shù)任職要求（學(xué)歷/經(jīng)驗(yàn)/技能）到崗時(shí)間薪資范圍需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字HR審核意見(jiàn)審批日期銷(xiāo)售部銷(xiāo)售代表2大專(zhuān)以上，1年以上銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)2024-06-016K-8K/月張三同意2024-05-20（二）《面試評(píng)估表》候選人姓名（某）面試崗位面試環(huán)節(jié)面試官專(zhuān)業(yè)能力（1-10分）溝通協(xié)作（1-10分）崗位匹配度（1-10分）綜合意見(jiàn)簽字某銷(xiāo)售代表復(fù)試?yán)钏?98推薦錄用李四（三）《入職登記表》姓名（某）性別出生年月證件號(hào)碼號(hào)學(xué)歷所在部門(mén)崗位緊急聯(lián)系人聯(lián)系方式銀行卡號(hào)某男1995-033301本科銷(xiāo)售部銷(xiāo)售代表王五6222（四）《試用期考核表》員工姓名（某）部門(mén)崗位考核周期考核項(xiàng)目自評(píng)部門(mén)評(píng)HR評(píng)結(jié)果某銷(xiāo)售部銷(xiāo)售代表2024-04-01至2024-06-30銷(xiāo)售業(yè)績(jī)完成率85%90%88%通過(guò)轉(zhuǎn)正（五）《工作交接清單》交接人接手人交接事項(xiàng)具體內(nèi)容完成時(shí)間雙方簽字監(jiān)督人簽字某趙六客戶(hù)資料客戶(hù)名單、跟進(jìn)記錄2024-06-15某/趙六張三四、使用要點(diǎn)提醒數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：所有表格需由員工本人簽字確認(rèn)，保證信息真實(shí)、完整，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤引發(fā)勞動(dòng)糾紛。流程合規(guī)性：嚴(yán)格遵循《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，如試用期時(shí)長(zhǎng)、離職通知期等，保證用工流程合法合規(guī)。信息保密：?jiǎn)T工個(gè)人信息（證件